Срок действия документа ограничен 1 января 2027 года.

2.1. Общие сведения по файлу обмена

Имя файла обмена

Имя файла обмена должно иметь следующий вид:

R_O_Z_ddmmgggg_N.xml, где:

R - двухзначный префикс, принимающий значение F4;

O - идентификатор отправителя информации, состоит из 10 или 12-разрядного ИНН организации, индивидуального предпринимателя,

Z - информация о периоде декларации, 2 цифры - номер отчетного периода и 1 цифра - последняя цифра года, за который передается информация;

gggg - год, mm - месяц, dd - день формирования передаваемого файла;

N - идентификационный номер файла - номер передаваемого файла (36-символьный номер передаваемого файла, формируется с использованием глобально уникального идентификатора GUID).

Файл обмена должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью организации-декларанта, представляющего декларацию. Шифрование и архивирование файла обмена должно осуществляться сертификатом Росалкогольтабакконтроля и сертификатом органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, принявшего декларацию.

(в ред. Приказа Росалкогольтабакконтроля от 12.04.2024 N 148)

(см. текст в предыдущей редакции)

При начальном имени файла R_O_Z_ddmmgggg_N.xml конечный файл получился - R_O_Z_ddmmgggg_N.xml.sig.zip.enc (расширение enc может не отображаться в проводнике Windows, при этом "Тип" должен быть "Шифрованные данные").

Параметры первой строки файла обмена

Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:

<?xml version ="1.0" encoding ="windows-1251"?>