3.1.4. Возможная схема направления первичного учетного документа, требующего подписания тремя сторонами (на примере транспортной накладной)

Направление транспортных накладных предлагается осуществлять в следующей последовательности:

1. Грузоотправитель формирует транспортную накладную, подписывает электронной подписью и направляет в адрес перевозчика (способ направления хозяйствующие субъекты выбирают самостоятельно);

2. Перевозчик подписывает транспортную накладную со своей стороны и направляет оператору электронного документооборота для регистрации документа. Оператор присваивает РНД1 и направляет его перевозчику.

3. Перевозчик направляет подписанную двумя подписями транспортную накладную в адреса грузоотправителя и грузополучателя. РНД1 может быть сообщено участникам процесса любым возможным способом.

4. Грузополучатель подписывает транспортную накладную со своей стороны и направляет оператору электронного документооборота для регистрации конечного документа. Оператор присваивает РНД2 и направляет его грузополучателю.

5. Грузополучатель направляет подписанную тремя сторонами транспортную накладную в адреса грузоотправителя и перевозчика. РНД2 может быть сообщено участникам процесса любым возможным способом.

Если обмен транспортной накладной осуществляется участниками через оператора электронного документооборота, то ее регистрация выполняется оператором в автоматическом режиме, без дополнительного направления транспортной накладной (см. рисунок 4: одновременно выполняются пункты 2 и 3, а также 4 и 5).

Рисунок 4. Возможная схема направления первичного учетного

документа, требующего подписания тремя сторонами

(на примере транспортной накладной)