I. Общие положения

1. В настоящей Инструкции излагаются основные положения, связанные с заполнением дошкольным образовательным учреждением независимо от формы собственности и его ведомственной принадлежности формы N 85-К "Сведения о деятельности дошкольного образовательного учреждения", а также порядок представления этой формы в статистические органы и органы, осуществляющие государственное регулирование в соответствующей отрасли экономики.

2. Форма N 85-К федерального государственного статистического наблюдения заполняется дошкольным образовательным учреждением, которое открыто как постоянное учреждение. Сезонное дошкольное учреждение отчет по форме N 85-К не составляет.

Образовательное учреждение для детей дошкольного и младшего школьного возраста (Типовое положение об образовательном учреждении для детей дошкольного и младшего школьного возраста, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.09.97 N 1204) заполняет ф. N 85-К только на детей дошкольного возраста.

Отчет по форме составляется на конец отчетного года. Показатели, исчисляемые на определенную дату (например, численность детей, наличие групп и мест, штаты) заполняются по состоянию на 31 декабря соответствующего года.

Форма высылается 5 января следующего за отчетным года органу государственной статистики по месту, установленному территориальным органом Госкомстата России в субъектах Российской Федерации, и органу, осуществляющему государственное регулирование в соответствующей отрасли экономики.

Все показатели, приведенные в форме, должны соответствовать данным первичной учетной документации, имеющейся в дошкольном образовательном учреждении. При заполнении формы должна быть обеспечена полнота заполнения и достоверность содержащихся в ней статистических данных.

3. В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках - краткое наименование.

По строке "Почтовый адрес" указывается наименование территории, юридический адрес с почтовым индексом.

Кодовая часть формы заполняется в соответствии с общероссийскими классификаторами на основании информационного письма органов государственной статистики о включении организации в Единый государственный регистр предприятий и организаций.

4. Данные приводятся в тех единицах измерения, которые указаны в форме.

5. Если в состав общеобразовательного учреждения входят группы дошкольного образования и воспитания детей, то численность детей в них учитывается в сводном отчете по субъекту Российской Федерации.

Такие группы не являются учреждением для детей дошкольного и младшего школьного возраста и как сетевая единица не учитывается. Сведения о детях, находящихся в группах дошкольного образования и воспитания, представляет в установленном порядке общеобразовательное учреждение, в составе которого они находятся (в разделах 1, 2, 3, 4 формы N 85-К).

6. В графе 16 кодовой части формы показывается общее число аттестованных и аккредитованных дошкольных образовательных учреждений.

7. Дошкольное образовательное учреждение, находящееся на капитальном ремонте (код "1" в графе 15 кодовой части формы), заполняет в отчете полностью адресную часть, а также показатели, характеризующие его деятельность до начала капитального ремонта. Например, детский сад поставлен на капитальный ремонт с 20 октября. В отчете по форме такой детский сад укажет "1" в кодовой части формы 1, заполнит данные по строкам 120, 130, если в летний период дети охватывались оздоровительными мероприятиями, в разделе 3 - все данные о посещаемости, в разделах 5, 6 по строкам 510, 520 и 610, 611, 624 приводит данные о заведующем, в разделе 10 - сведения о помещениях до начала капремонта (строки 1010, 1020, 1030, 1040).

Если дошкольное образовательное учреждение из-за капитального ремонта не работало в отчетном году, то в форме оно заполняет кроме адресной части только разделы 5, 6, 10.

Дошкольное образовательное учреждение, имеющее администрацию, но не укомплектованное детьми, заполняет форму по тем же показателям, что и дошкольное образовательное учреждение, находящееся на капитальном ремонте.

8. Если дошкольное образовательное учреждение ликвидировано на конец года, то оно заполняет в отчете только строки 120, 130 и раздел 3.

Если деятельность дошкольного образовательного учреждения приостановлена и отсутствует персонал, в т.ч. заведующий учреждением, то такое учреждение учитывается только как сетевая единица.

При контроле отчета следует обратить внимание на то, что если данные по строке 110 в графах 1 и 2 равны, то данные этих граф равны и в разделах 2, 3, 4.

Настоящая Инструкция вводится начиная с отчета за 2002 год.