Приложение N 18. Форма описи электронных дел, документов структурного подразделения

Приложение N 18

Наименование организации

ОПИСЬ N _____

электронных дел, документов

___________________________

В данный раздел описи внесено ________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

с N _____________________________ по N ___________________________________,

объемом _______________________ Мб.

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <**>

Наименование должности Протокол ЭК структурного

руководителя службы ДОУ подразделения

Подпись Расшифровка от ____________ N ___

Подписи

Дата

--------------------------------

<*> Графа опускается в описи дел постоянного срока хранения.

<**> При наличии ЭК структурного подразделения.

Форма описи электронных дел, документов

структурного подразделения

Продолжение приложения N 18

Передал

_______________________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и _______________________ регистрационно-контрольных картотек к документам,

(цифрами и прописью)

объемом _____________________________________ Мб.

Наименование должности работника

структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи

Принял ________________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и _______________________ регистрационно-контрольных картотек к документам,

(цифрами и прописью)

объемом ____________________ Мб.

Наименование должности

работника архива Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат A4 (210 x 297 мм)

Продолжение приложения N 18