Приложение N 13. Форма номенклатуры дел структурного подразделения государственного органа, органа местного самоуправления

Приложение N 13

Наименование организации

Наименование структурного

подразделения

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

На _____________ год

Индекс дела

Заголовок дела

Количество томов (частей)

Срок хранения и N статьи по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

Название раздела

Наименование должности руководителя

структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО <*>

Протокол ЭК структурного

подразделения

от ___________ N ________

Формат A4 (210 x 297 мм)

--------------------------------

<*> При наличии ЭК структурного подразделения.

Форма номенклатуры дел структурного подразделения

государственного органа, органа местного самоуправления

Продолжение приложения N 13

Итоговая запись о категориях и количестве дел,

заведенных в ____ году в организации

По срокам хранения

Всего

В том числе:

переходящих

с отметкой "ЭПК"

1

2

3

4

Постоянного

Временного (свыше 10 лет)

Временного (до 10 лет включительно)

ИТОГО:

Наименование должности

руководителя службы ДОУ Подпись Расшифровка подписи

Дата

Итоговые сведения переданы в архив.

Наименование должности лица,

передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи

Дата

Формат A4 (210 x 297 мм)