3.3.10. Протокол заседания (совещания)

Деятельность по совместной выработке решений на заседаниях, совещаниях, советах, сходах, собраниях и др. оформляется протоколами.

В Инструкции по делопроизводству целесообразно определить:

виды протоколов, используемых в деятельности государственного органа, органа местного самоуправления;

порядок оформления протоколов (состав реквизитов, особенности построения текста, особенности записи решений, особых мнений, результатов голосования и др.);

сроки подготовки протокола;

порядок подписания протоколов;

опубликование (размещение) протокола заседания в СЭД или иной информационной системе (доведение протокола до исполнителей);

оформление выписки из протокола и др.

Порядок оформления протоколов заседаний приведен в приложении N 9 к настоящим Методическим рекомендациям.