В сфере международного сотрудничества

1.36. Структурное подразделение Министерства, ответственное за международное сотрудничество, организует согласование структурными подразделениями Министерства по соответствующим направлениям деятельности поступивших в Министерство проектов межгосударственных и межправительственных соглашений в сфере транспортного комплекса, обустройства государственной границы Российской Федерации.

1.37. Структурные подразделения по соответствующим направлениям деятельности Министерства во взаимодействии со структурным подразделением Министерства, ответственным за международное сотрудничество, готовят необходимые документы для заключения, изменения, прекращения или приостановления действия международных договоров в сфере транспортного комплекса и обустройства государственной границы Российской Федерации.

1.38. Структурное подразделение Министерства, ответственное за международное сотрудничество, с участием структурных подразделений Министерства по соответствующим направлениям деятельности взаимодействует с государственными органами иностранных государств и международными организациями в сфере транспортного комплекса, обустройства государственной границы Российской Федерации.

1.39. Структурные подразделения по соответствующим направлениям деятельности Министерства и структурное подразделение Министерства, ответственное за международное сотрудничество, принимают участие в работе международных организаций в сфере транспортного комплекса, обустройства государственной границы Российской Федерации, а также в подготовке материалов к международным конференциям и совещаниям и участвуют в их работе в составе российских делегаций.

1.40. Структурное подразделение Министерства, ответственное за международное сотрудничество, организует проведение переговоров с представителями международных организаций, уполномоченными органами иностранных государств по вопросам, связанным с выработкой государственной политики, нормативно-правовым регулированием и разработкой проектов межправительственных соглашений в сфере транспортного комплекса, обустройства государственной границы Российской Федерации.

1.41. По поручению Министра, заместителя Министра структурные подразделения по соответствующим направлениям деятельности Министерства могут проводить переговоры по согласованию со структурным подразделением Министерства, ответственным за международное сотрудничество.

1.42. Материалы для организации переговоров с иностранными делегациями готовятся структурным подразделением Министерства, ответственным за их проведение, во взаимодействии со структурным подразделением Министерства, ответственным за международное сотрудничество, с учетом позиций, представляемых структурными подразделениями Министерства.

1.43. По получении обращения о проведении переговоров в Российской Федерации или за рубежом руководитель структурного подразделения Министерства информирует структурное подразделение Министерства, ответственное за международное сотрудничество, о необходимости проведения мероприятия и представляет проект соответствующего технического задания, в котором излагается подробная повестка дня предстоящих переговоров, консультаций, встреч; указывается принадлежность вопросов, подлежащих обсуждению в сфере компетенции Министерства, указывается состав российской части делегации, определяется позиция по рассматриваемым вопросам, порядок обсуждения и фиксации (подписание/принятие итоговых документов) вопросов, относящихся к сфере компетенции Министерства.

1.44. Информация о планируемых мероприятиях направляется в структурное подразделение Министерства, ответственное за международное сотрудничество, не позднее чем за две недели до планирующейся встречи.

1.45. Структурное подразделение Министерства, ответственное за международное сотрудничество, рассматривает при необходимости на основании предложений структурных подразделений Министерства вопрос о проведении заявленных переговоров.

1.46. Протокольные вопросы организуются структурным подразделением, ответственным за протокольное обеспечение деятельности Министерства.

1.47. На основе представленной информации о планируемых мероприятиях соответствующее структурное подразделение Министерства во взаимодействии со структурным подразделение Министерства, ответственным за международное сотрудничество, представляет на утверждение курирующему заместителю Министра техническое задание на проведение мероприятия или проект переговорной позиции (для мероприятий, проводимых в Российской Федерации).

1.48. Утвержденное техническое задание на проведение переговоров, консультаций и встреч (или согласованный проект переговорной позиции) рассылается в заинтересованные структурные подразделения Министерства.

1.49. Структурное подразделение Министерства, ответственное за международное сотрудничество, после проработки предложений о проведении переговоров или получения проекта технического задания, с учетом проработки данного предложения с Министерством иностранных дел Российской Федерации (при необходимости), доводит до сведения заинтересованного структурного подразделения Министерства причину, по которой проведение переговоров нецелесообразно или должно быть перенесено на другой срок.

1.50. Прием иностранных делегаций осуществляется в специально выделенных для этих целей помещениях Министерства.

1.51. Во время посещения Министерства иностранную делегацию сопровождает сотрудник структурного подразделения, ответственного за протокольное обеспечение деятельности Министерства.

1.52. По результатам проведенных переговоров, консультаций, встреч с иностранными делегациями и по результатам участия в мероприятиях международных организаций руководитель делегации представляет на рассмотрение в структурное подразделение Министерства, ответственное за международное сотрудничество, отчет, включающий список участников, содержание дискуссии, принятые решения и предложения о дальнейших действиях, который после рассмотрения представляется на утверждение лицу, давшему разрешение на проведение переговоров.

1.53. Структурное подразделение, ответственное за протокольное обеспечение деятельности Министерства, ведет учет встреч с иностранными делегациями.

1.54. Структурное подразделение Министерства, ответственное за международное сотрудничество, готовит на основе предложений структурных подразделений Министерства и представляет на утверждение Министру проект плана командирования федеральных государственных гражданских служащих Министерства за пределы территории Российской Федерации в пределах бюджетных ассигнований, предусмотренных Министерству на эти цели в федеральном бюджете на соответствующий финансовый год, а также перечень крупных международных мероприятий, в которых планируется участие руководства Министерства.

1.55. Структурное подразделение Министерства, вносящее предложение о командировании на международные переговоры представителей предприятий и организаций транспортного комплекса от имени Министерства, контролирует формирование технического задания на командирование этих представителей, подготовку отчета об итогах переговоров, а также во взаимодействии со структурным подразделением Министерства, ответственным за международное сотрудничество, вносит предложение о дальнейших действиях в связи с состоявшимися переговорами.