IV. Порядок исполнения поручений в Министерстве. Контроль за исполнением поручений

4.1. Акты Министерства, резолюции (поручения) Министра, заместителей Министра по рассмотренным документам оформляются и рассылаются исполнителям структурным подразделением, обеспечивающим организацию документооборота в Министерстве, как правило, в течение суток, а срочные и оперативные - незамедлительно.

4.2. Структурное подразделение (должностное лицо) Министерства, указанное в поручении первым после заместителя Министра или обозначенное словом "созыв" ("ответственный", "обобщение"), является головным (ответственным) исполнителем поручения в Министерстве, руководитель этого структурного подразделения Министерства организует работу и несет ответственность за его исполнение.

Если поручение Министра или уполномоченных им заместителей Министра дано нескольким должностным лицам Министерства, федеральной службы, федеральных агентств, организаций, находящихся в ведении Министерства, и в резолюции не указан конкретный ответственный (головной) исполнитель, то должностное лицо, указанное в поручении первым после заместителя Министра, является ответственным исполнителем поручения.

4.3. Головным (ответственным) исполнителем поручения Министра также могут быть федеральная служба, федеральное агентство и (или) организации, находящиеся в ведении Министерства (по вопросам, относящимся к их компетенции).

4.4. Головной (ответственный) исполнитель определяет порядок согласования и подготовки итогового проекта документа.

4.5. Изменение головного исполнителя и состава соисполнителей осуществляется:

по документам, направленным на исполнение поручением Министра, - на основании резолюции Министра;

по документам, направленным на исполнение структурным подразделением Министерства, обеспечивающим организацию документооборота в Министерстве, на основании письменной резолюции соответствующего заместителя Министра.

Изменение головного исполнителя и соисполнителей оформляется (учитывается) структурным подразделением Министерства, обеспечивающим организацию документооборота в Министерстве.

4.6. Письменные предложения с обоснованием необходимости изменения головного (ответственного) исполнителя представляются Министру, заместителю Министра головным (ответственным) исполнителем в срок не более трех дней с даты регистрации документа в Министерстве, а оперативных - незамедлительно. Представление указанных предложений в более поздние сроки не допускается.

4.7. В случаях когда в ходе исполнения поручения резолюциями руководителей Министерства меняется ответственный исполнитель, первичный ответственный исполнитель незамедлительно информирует об этом соисполнителей и структурное подразделение, обеспечивающее организацию документооборота в Министерстве.

4.8. В случаях когда поручение выходит за пределы компетенции соисполнителей, определенных поручением, соисполнители обеспечивают его исполнение в пределах своей компетенции. При этом головной (ответственный) исполнитель представляет руководителю, давшему поручение, дополнительные предложения об изменении состава соисполнителей или о привлечении новых соисполнителей в течение 3 дней с даты оформления поручения, а по срочным и оперативным - незамедлительно.

4.9. При необходимости руководители структурных подразделений Министерства (или их заместители) дополнительно письменно уведомляют соисполнителей о своевременном представлении им соответствующих предложений с указанием сроков их представления.

4.10. Соисполнители (структурные подразделения Министерства) в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения, представляют головному (ответственному) исполнителю предложения, подписанные руководителями (заместителями руководителя) структурного подразделения Министерства.

Предложения федеральной службы, федеральных агентств, организаций, находящихся в ведении Министерства, подписанные их руководителями (заместителями руководителей), представляются в Министерство в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения.

4.11. Соисполнители отвечают за качество проработки и своевременность представления своих предложений. В случае непредставления (несвоевременного представления) замечаний и предложений соисполнителями головной исполнитель информирует об этом руководителя, давшего поручение. Руководитель, давший поручение (курирующий заместитель Министра), организует расследование причин невыполнения поручения и при необходимости проводит совещание для принятия им управленческих решений о дальнейшем выполнении поручения в установленный срок.

4.12. Проект документа, подготовленный во исполнение поручения, представляется головным исполнителем на подпись Министру (заместителю Министра) не позднее срока, установленного структурным подразделением, обеспечивающим контроль за исполнением поручений в Министерстве.

4.13. В случае нарушения срока представления проекта документа на подпись Министру (заместителю Министра) головной (ответственный) исполнитель одновременно с передачей документов на подпись представляет Министру (заместителю Министра) объяснение о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин нарушения установленного срока и мер ответственности, предлагаемых в отношении виновных в нарушении срока сотрудников.

Объяснения, представляемые Министру, визируются заместителем Министра (в соответствии с распределением обязанностей).

4.14. В случае если федеральной службой, федеральным агентством или организацией, находящимися в ведении Министерства, нарушен срок представления проекта документа Министру (заместителю Министра), руководитель федеральной службы, федерального агентства или организации (лицо, исполняющее его обязанности) одновременно с передачей документов на подпись представляет Министру (заместителю Министра) объяснение о ходе исполнения поручения с указанием должностных лиц, на которых возложено исполнение поручения, причин нарушения установленного срока и мер ответственности, предлагаемых в отношении виновных в нарушении срока сотрудников.

4.15. Если руководителем федерального органа исполнительной власти, находящегося в ведении Министерства, решение о привлечении сотрудника к ответственности не принято, Министр вправе принять такое решение в отношении ответственного за исполнение поручения руководителя территориального органа федеральной службы или федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства, и (или) направить в Правительство Российской Федерации предложение о привлечении к дисциплинарной ответственности руководителя и заместителя руководителя федеральной службы или федеральных агентств, находящихся в ведении Министерства.