Оформление решений, принятых на совещании у Министра (заместителя Министра), на заседании Коллегии

3.27. Решения, принятые на совещании у Министра (заместителя Министра), по его указанию оформляются в виде протокола. Проект протокола совещания подготавливается структурным подразделением Министерства, ответственным за проведение совещания, визируется его руководителем и представляется Министру (заместителю Министра), как правило, в течение суток после окончания совещания.

3.28. Решения, принятые на заседании Коллегии, оформляются в виде постановления в сроки, определяемые Министром в каждом конкретном случае.

3.29. К проекту протокола совещания (заседания Коллегии) прилагается указатель рассылки, подписанный руководителем структурного подразделения Министерства, ответственного за проведение совещания. Протокол подписывается председательствовавшим на заседании. Постановление Коллегии подписывается Министром.

Датой протокола (постановления) является дата совещания (заседания Коллегии).

3.30. После регистрации протокола совещания у Министра (заместителя Министра) протокол с использованием системы электронного документооборота доводится до руководителей и структурных подразделений Министерства, а также федеральной службы, федеральных агентств, организаций, находящихся в ведении Министерства, должностных лиц, являющихся пользователями этой системы и принимавших участие в совещании у Министра (заместителя Министра).

Руководитель структурного подразделения Министерства, ответственный за проведение совещания у Министра (заместителя Министра) и подготовивший протокол, обеспечивает своевременное тиражирование документа, а также его рассылку участникам совещания у Министра (заместителя Министра), не являющимся пользователями системы электронного документооборота.

После регистрации постановление Коллегии доводится до всех членов Коллегии с использованием системы электронного документооборота и размещается на сайте Министерства.

Рассылка копий протокола осуществляется в течение суток после его регистрации, а при наличии в нем срочных или оперативных поручений - незамедлительно.

Рассылка копий постановления Коллегии производится в 5-дневный срок с момента его подписания.

3.31. Подготовка и оформление постановления Коллегии осуществляется в соответствии с положением о Коллегии и инструкцией по делопроизводству, утверждаемой Министерством по согласованию с Федеральным архивным агентством.