VII. Печати и бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, иные печати и штампы

70. Использование печатей и штампов в служебной переписке.

70.1. В воинских частях (организациях) для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам используются печати, а для проставления отметок о получении, регистрации, прохождении и исполнении документов, других отметок справочного характера применяются соответствующие мастичные штампы.

70.2. Порядок изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов устанавливается отдельным нормативным правовым актом Росгвардии.

70.3. Печати воинских частей (организаций) с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации ставятся на документах, требующих особого удостоверения их подлинности (приложение N 53 к настоящей Инструкции). Простые круглые мастичные печати ставятся на копиях документов для удостоверения их соответствия подлинникам.

70.4. Оттиск печати ставится таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности лица, подписавшего документ. Необходимо, чтобы четко была видна подпись и вся информация на оттиске печати.

На бланках некоторых служебных документов могут быть предусмотрены места для печати, обозначенные буквами: "М.П.".

70.5. При подготовке служебных документов на листах бумаги для проставления их реквизитов используются угловые штампы.

Угловой штамп с условным наименованием "Войсковая часть 0000" используется в секретной и несекретной переписке, а с действительным наименованием "000 полк войск национальной гвардии" - в секретной переписке и только в случаях служебной необходимости.

Оттиски углового штампа проставляются на проекте подготовленного исходящего документа перед докладом должностному лицу на подпись.

70.6. Угловые штампы также используются при выдаче военнослужащим (сотрудникам) справок и других документов для представления (направления) их в различные учреждения и организации.

70.7. Контроль за использованием печатей и штампов возлагается на командиров (начальников) воинских частей (организаций), при их смене, а также при смене должностных лиц, ответственных за ведение учета печатей и штампов, они передаются по акту.

71. Изготовление, использование и хранение гербовых бланков.

71.1. Бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации <1> являются полиграфической продукцией.

--------------------------------

<1> Далее - "гербовые бланки".

Заявка на изготовление бланков оформляется УДиР Росгвардии.

71.2. Гербовые бланки выдаются УДиР Росгвардии уполномоченным военнослужащим (сотрудникам) подразделений делопроизводства и режима структурных подразделений Росгвардии.

71.3. Гербовые бланки подлежат учету и выдаются военнослужащим (сотрудникам) центрального аппарата Росгвардии под подпись в журнале учета гербовых бланков документов (приложение N 54 к настоящей Инструкции).

71.4. Гербовые бланки хранятся в надежно запираемых металлических шкафах (сейфах).

71.5. На гербовых бланках печатаются документы за подписью директора и его заместителей.

71.6. Испорченные гербовые бланки или неподписанные проекты документов на гербовых бланках сдаются работнику делопроизводства и режима, ответственному за учет гербовых бланков.

71.7. Уничтожение испорченных гербовых бланков или неподписанных проектов документов на гербовых бланках производится военнослужащим (сотрудником) делопроизводства и режима, ответственным за учет гербовых бланков. Указанным лицом и исполнителем документа в журнале учета гербовых бланков документов делается отметка (их подписи и дата).

71.8. Контроль за хранением и использованием гербовых бланков в воинских частях (организациях) осуществляется подразделением делопроизводства и режима.

71.9. Проверка наличия, использования и хранения гербовых бланков осуществляется один раз в год комиссией, создаваемой директором. По итогам проверки составляется акт, который утверждается директором.