1. Первичное наполнение справочника

13. Основанием для первичного наполнения справочника является утверждение справочника решением Коллегии Комиссии.

14. Первичное наполнение справочника выполняется однократно до вступления в силу решения Коллегии Комиссии, утверждающего справочник.

15. Оператор справочника копирует сведения об аэропортах из ЛОКОД ООН, размещенного на официальном сайте Европейской экономической комиссии ООН (http://www.unece.org/cefact/codesfortrade/codes_index.html), и формирует файл со сведениями для первичного наполнения справочника. Копирование сведений об аэропортах выполняется по признаку "4", указанному в столбце "Function" ЛОКОД ООН. Из формируемого файла со сведениями для первичного наполнения справочника исключаются записи, имеющие в столбце "Status" значение "RR" ("запрос отклонен"), а также столбцы, содержащие сведения о наименованиях аэропортов, сформированных с использованием диакритических знаков, и кодах единиц административно-территориального деления расположения аэропортов и примечания к ним.

16. При формировании файла со сведениями для первичного наполнения справочника дополнительно соблюдаются следующие правила:

а) если для определенной записи ЛОКОД ООН значение в столбце "IATA" не указано, то код аэропорта ИАТА для соответствующей записи в файле со сведениями для первичного наполнения справочника устанавливается равным значению, указанному в столбце "Location" для указанной записи ЛОКОД ООН;

б) если для определенной записи ЛОКОД ООН значение в столбце "IATA" указано, то код аэропорта ИАТА для соответствующей записи в файле со сведениями для первичного наполнения справочника устанавливается равным значению, указанному в столбце "IATA" для указанной записи ЛОКОД ООН.

17. При формировании файла со сведениями для первичного наполнения справочника в реквизите "Дата начала действия" в составе реквизита "Сведения о записи справочника" проставляется дата, указанная в сведениях ЛОКОД ООН.

18. Файл со сведениями для первичного наполнения справочника должен содержать актуальные на момент формирования справочника сведения об аэропортах.

19. Комиссия обеспечивает опубликование справочника на информационном портале Союза до вступления в силу решения Коллегии Комиссии, утверждающего справочник.