III. Регистрация и учет информации

3.1. Регистрация информации о преступлениях производится в книге учета преступлений незамедлительно.

3.2. Заявления и сообщения о преступлениях регистрируются в Книге N 1, а сообщения о совершенных или готовящихся преступлениях, полученные из иных источников, - в Журнале учета информации (Журнал N 2 - приложение N 2).

3.3. Книга N 1 и Журнал N 2 являются документами строгой отчетности. Книга N 1 хранится в отделе (группе) дознания и заполняется ответственным за ее ведение работником отдела (группы) дознания, который регистрирует в соответствии с требованиями настоящего Порядка всю поступающую информацию о преступлениях и в дальнейшем делает записи о результатах ее проверки. Журнал ведется дежурной частью подразделения службы судебных приставов (дежурным судебным приставом по ОУПДС).

3.4. Если разрешение зарегистрированной информации о преступлениях не входит в компетенцию службы дознания судебных приставов, а для решения вопроса о возбуждении уголовного дела требуется проведение проверки, то такая информация передается (пересылается) по принадлежности и снимается с учета, о чем делается отметка в Книге N 1. При наличии явных признаков общественно опасного деяния работники подразделений дознания службы судебных приставов выносят постановление о возбуждении уголовного дела и производят неотложные следственные действия, после чего незамедлительно представляют имеющиеся материалы прокурору.

3.5. Поступившая из других правоохранительных органов информация о преступлениях регистрируется и учитывается в соответствии с требованиями Порядка.

3.6. При регистрации информации о преступлениях в графе 2 Книги N 1 и Журнала N 2, наряду с датой поступления информации, указываются часы и минуты ее поступления в подразделение службы судебных приставов. Срок разрешения заявления или сообщения определен уголовно-процессуальным законом и исчисляется со дня поступления сообщения.

3.7. Все записи в Книге N 1 и Журнале N 2 по каждой информации должны содержать краткие и вместе с тем достаточные сведения о том, что и когда произошло, кто и в какой форме заявил о происшедшем, какие указания даны по порядку рассмотрения, какие меры приняты для проверки, кто участвовал в рассмотрении, какое решение, когда и кем принято.

3.8. Если сообщение оказалось ложным или полученная информация не подтвердилась, то результаты предварительной проверки и принятое решение фиксируются в Журнале N 2, соответствующая запись заверяется подписью работника, производившего проверку и принявшего решение.

3.9. При регистрации информации о преступлениях, поступившей в письменном виде, на документе проставляется штамп регистрации отдела (группы) дознания службы судебных приставов, включающий время поступления информации, дату регистрации, порядковый номер регистрационной записи и фамилию лица, принявшего информацию (приложение N 4). Записи вносит ответственный работник отдела (группы) дознания, а в нерабочее время - работник дежурной части службы судебных приставов (дежурный судебный пристав по ОУПДС).

3.10. Обязанность соблюдения правил ведения Книги N 1, Журнала N 2, полноты и своевременности регистрации поступившей информации о преступлениях возлагается на работников службы судебных приставов, принявших заявление, сообщение или иную информацию о преступлении, и лиц, непосредственно осуществляющих ведение регистрационных документов.

3.11. О работе по рассмотрению заявлений и сообщений о преступлениях ответственное лицо службы судебных приставов, которому поручено проведение учета и регистрации, за полугодие и год составляет единый статистический отчет по форме N 2-Е. Основанием для составления отчета является Книга N 1.

3.12. Материалы об отказе в возбуждении уголовного дела регистрируются в Журнале учета материалов, по которым вынесены постановления об отказе в возбуждении уголовного дела (приложение N 5), который ведется в службе судебных приставов работником, ответственным за ведение учета и регистрации. Материалам присваивается очередной порядковый (с начала года) номер, через дробь указывается номер регистрации заявления или сообщения о преступлении по Книге N 1.

3.13. Если информация о преступлениях приобщается к находящимся в производстве уголовным делам или проверочным материалам, об этом делается соответствующая отметка в Книге N 1 и Журнале N 2.