|
3. Оценка цифровой зрелости государственных услуг и функций
|
|
N/N п/п
|
Наименование государственной услуги (функции)
|
ID (номер) опубликованной в ФРГУ услуги или функции
|
Уровень цифровой зрелости
|
Наименование информационной системы, обеспечивающей цифровизацию государственных услуг (функций)
|
Регламентное время предоставления государственной услуги (исполнения функции), дней
|
Количество обращений в год за предыдущий период, единиц
|
Средняя трудоемкость при предоставлении одной государственной услуги (исполнении одной функции), чел/час
|
Средний размер государственной пошлины, рублей
|
|
При очном визите
|
В электронном виде
|
|
В ведомство
|
В МФЦ
|
через портал (сайт) ведомств
|
через ЕПГУ
|
|
1.
|
Государственные услуги
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1.1
|
Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
|
10000036922
|
начальный
|
АИС "Запросы", СЭД Росархива, МЭДО, ГИС ГМП, сайт Росархива, БД по местам хранения документов по личному составу
|
15
|
147
|
X
|
3100
|
0
|
2,5 ч/час
|
X
|
|
1.2
|
Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства
|
10000048219
|
начальный
|
АИС "Запросы", СЭД Росархива, МЭДО, сайт Росархива, БД по местам хранения документов по личному составу
|
15
|
4
|
X
|
506
|
0
|
2,5 ч/час
|
2500 руб. за проставление апостиля
|
|
3.
|
Государственные функции
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
3.1
|
Организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, в т.ч. мониторинг состояния и использования документов Архивного фонда Российской Федерации
|
X
|
X
|
"КАИСА-Архив",
"АИС Архив",
"АИТ.Архив",
"ArchiDoc",
Система автоматизированного учета выдачи дел из архивохранилищ ГА РФ
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
3.2
|
Обеспечение в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации доступа граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений к документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, находящимся на хранении в подведомственных организациях, в том числе с использованием информационных поисковых систем
|
X
|
X
|
планируется ИС УИКАД, ЕСИА, ГЕОП, ЕПГУ
|
2
|
111105
|
X
|
X
|
X
|
10,24 ч/час
|
X
|
|
3.3
|
Организация подготовки подведомственными организациями документальных публикаций, историко-документальных выставок, научно-справочных изданий на основе документов Архивного фонда Российской Федерации
|
X
|
X
|
"КАИСА-Архив",
"АИС Архив",
"АИТ.Архив",
"ArchiDoc"
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
3.4
|
Организация работы подведомственных организаций по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну
|
X
|
X
|
БД рассекреченных документов федеральных архивов
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
3.5
|
Организация выдачи в установленном порядке заключений о возможности временного вывоза за пределы Российской Федерации документов Архивного фонда Российской Федерации
|
X
|
X
|
БД "Вывоз"
|
7
|
7
|
X
|
X
|
X
|
2 ч/час
|
X
|
|
3.6
|
Организация централизованного хранения страхового фонда уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации
|
X
|
X
|
ИС для исполнения государственной функции отсутствует
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
3.7
|
Организация координации деятельности научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов
|
X
|
X
|
ИС для исполнения государственной функции отсутствует
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
3.8
|
Организация работы подведомственных организаций по оказанию платных услуг физическим и юридическим лицам
|
X
|
X
|
ГИС ГМП, планируется - ИС УИКАД,
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
3.9
|
Организация научно-исследовательской и методической работы подведомственных организаций в сфере архивного дела и делопроизводства
|
X
|
X
|
ИС для исполнения государственной функции отсутствует
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
3.10
|
Организация повышения квалификации работников подведомственных организаций, а также работников архивов и подразделений делопроизводства государственных органов
|
X
|
X
|
ИС для исполнения государственной функции отсутствует
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
3.11
|
Организация мониторинга процесса документообразования и объемов документооборота в федеральных органах исполнительной власти
|
X
|
X
|
ИС для исполнения государственной функции отсутствует
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
3.12
|
Ведение с использованием информационных систем централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации
|
X
|
X
|
ПК "Архивный фонд", ГЕОП
|
X
|
X
|
X
|
2500
|
X
|
X
|
X
|
|
3.13
|
Ведение с использованием информационных систем Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации
|
X
|
X
|
ИС "Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации"
|
X
|
34
|
X
|
X
|
X
|
5 ч/час
|
X
|
|
3.14
|
Осуществление функций главного распорядителя и получателя бюджетных ассигнований, предусматриваемых в федеральном бюджете Росархиву
|
X
|
X
|
ГИС "Электронный бюджет", ЕСИА, УЦ ФК
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
3.15
|
Осуществление бюджетных полномочий главного администратора доходов федерального бюджета
|
X
|
X
|
ГИС "Электронный бюджет", ЕСИА, УЦ ФК
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
3.16
|
Осуществление закупок товаров, работ, услуг в установленной сфере деятельности в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд
|
X
|
X
|
Единая информационная система в сфере закупок в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, УЦ ФК
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
3.17
|
Оказание методической помощи по вопросам архивного дела и делопроизводства государственным органам, государственным и муниципальным архивам, музеям и библиотекам, научным организациям
|
X
|
X
|
ИС для исполнения государственной функции отсутствует
|
X
|
14
|
X
|
576
|
X
|
1 ч/час
|
X
|
|
3.18
|
Согласование списков источников комплектования федеральных государственных архивов
|
X
|
X
|
ИС для исполнения государственной функции отсутствует
|
X
|
8
|
X
|
X
|
X
|
20 ч/час
|
X
|
|
3.19
|
Согласование перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных федеральных государственных органов и подведомственных этим органам организаций, с указанием сроков их хранения
|
X
|
X
|
ИС для исполнения государственной функции отсутствует
|
X
|
3
|
X
|
X
|
X
|
168 ч/час
|
X
|
|
3.20
|
Согласование примерных номенклатур дел федеральных органов государственной власти, иных федеральных государственных органов, инструкций по делопроизводству в них
|
X
|
X
|
ИС для исполнения государственной функции отсутствует
|
60
|
9
|
X
|
X
|
X
|
102 ч/час
|
X
|
|
3.21
|
Согласование нормативных правовых актов федеральных органов государственной власти, иных федеральных государственных органов в сфере архивного дела и делопроизводства
|
X
|
X
|
ИС для исполнения государственной функции отсутствует
|
30
|
23
|
X
|
X
|
X
|
40 ч/час
|
X
|
|
3.22
|
Согласование перечня документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения и инструкции по применению этого перечня
|
X
|
X
|
ИС для исполнения государственной функции отсутствует
|
30
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
3.23
|
Согласование положений о центральных архивах федеральных органов государственной власти, иных федеральных государственных органов и положений о центральных экспертных комиссиях федеральных органов государственной власти, иных федеральных государственных органов
|
X
|
X
|
ИС для исполнения государственной функции отсутствует
|
30
|
4
|
X
|
X
|
X
|
24 ч/час
|
X
|
|
3.24
|
Согласование перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти, создание, хранение и использование которых должны осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности
|
X
|
X
|
ИС для исполнения государственной функции отсутствует
|
30
|
2
|
X
|
X
|
X
|
24 ч/час
|
X
|
|
3.25
|
Осуществление мер по обеспечению преимущественного права Российской Федерации на покупку архивных документов, в случае их аукционной или комиссионной продажи
|
X
|
X
|
ИС для исполнения государственной функции отсутствует
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
3.26
|
Осуществление контроля за соблюдением сроков возврата архивных документов, временно вывезенных за пределы Российской Федерации
|
X
|
X
|
БД "Вывоз"
|
7
|
X
|
X
|
X
|
X
|
8 ч/час
|
X
|
|
3.27
|
Осуществление взаимодействия с государственными органами иностранных государств и международными организациями в установленной сфере деятельности
|
X
|
X
|
ИС для исполнения государственной функции отсутствует
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
3.28
|
Осуществление мер по внедрению результатов научно-исследовательской и научно-методической работы в практику архивного дела и делопроизводства
|
X
|
X
|
ИС для исполнения государственной функции отсутствует
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
3.29
|
Осуществление ведомственного статистического наблюдения в установленной сфере деятельности
|
X
|
X
|
ИС ведения ведомственной статистики
|
X
|
X
|
X
|
204
|
X
|
8 ч/час
|
X
|
|
3.30
|
Представление Президенту Российской Федерации предложения по передаче архивных документов, находящихся в федеральной собственности, в собственность субъектов Российской Федерации или муниципальных образований
|
X
|
X
|
ИС для исполнения государственной функции отсутствует
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
3.31
|
Заключение договоров с федеральными органами исполнительной власти и организациями, включенными в утвержденный Правительством Российской Федерации перечень, о сроках и условиях депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, а также об использовании указанных документов
|
X
|
X
|
ИС для исполнения государственной функции отсутствует
|
30
|
1
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
3.32
|
Руководство деятельностью подведомственных организаций, а также контроль их деятельности, включая проверку финансово-хозяйственной деятельности и использования имущественного комплекса
|
X
|
X
|
Официальный сайт для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
3.33
|
Обеспечение реализации принципов открытости деятельности Росархива
|
X
|
X
|
официальный интернет-сайт Росархива, интернет-портал "Архивы России", ГЕОП
|
X
|
X
|
X
|
3369829
|
X
|
X
|
X
|
|
3.34
|
Осуществление приема граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, обеспечение своевременного рассмотрения их устных и письменных обращений, принятие решений по таким обращениям и направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок
|
X
|
X
|
официальный интернет-сайт Росархива, МЭДО
|
30
|
X
|
X
|
3057
|
X
|
2,3 ч/час
|
X
|
|
3.35
|
Организация и обеспечение мобилизационной подготовки и мобилизации Росархива, а также руководство деятельностью в области мобилизационной подготовки и мобилизации подведомственных организаций
|
X
|
X
|
ИС для исполнения государственной функции отсутствует
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
3.36
|
Организация и ведение гражданской обороны в Росархиве, а также контроль и координация деятельности подведомственных организаций по выполнению ими полномочий в области гражданской обороны
|
X
|
X
|
ИС для исполнения государственной функции отсутствует
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
3.37
|
Организация дополнительного профессионального образования работников Росархива
|
X
|
X
|
ИС для исполнения государственной функции отсутствует
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
3.38
|
Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну
|
X
|
X
|
ИС для исполнения государственной функции отсутствует
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
3.39
|
Организация разработки проектной документации, осуществление в установленном порядке финансирования строительства объектов подведомственных организаций, подготовка предложений о передаче им, распределении и перераспределении между ними помещений и другого имущества в целях улучшения сохранности, комплектования и использования документов Архивного фонда Российской Федерации
|
X
|
X
|
ИС для исполнения государственной функции отсутствует
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
3.40
|
Участие в работе ликвидационных комиссий федеральных органов государственной власти
|
X
|
X
|
ИС для исполнения государственной функции отсутствует
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
|
3.41
|
Участие в разработке, заключении и выполнении отраслевого тарифного соглашения, содействие решению вопросов улучшения условий труда работников подведомственных организаций и их социальной защиты
|
|
X
|
ИС для исполнения государственной функции отсутствует
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|
X
|