Приложение N 1

к Требованиям к форматам

сведений, вносимых в запись

акта гражданского состояния,

конвертируемую (преобразуемую)

в форму электронного документа,

утвержденным приказом Министерства

финансов Российской Федерации

от 12 октября 2017 г. N 150н

ОПИСАНИЕ

ФОРМАТОВ СВЕДЕНИЙ, ВНОСИМЫХ В ЗАПИСЬ АКТА ГРАЖДАНСКОГО

СОСТОЯНИЯ, КОНВЕРТИРУЕМУЮ (ПРЕОБРАЗУЕМУЮ) В ФОРМУ

ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА, И СТРУКТУРЫ

ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТА

Описание форматов сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа, и структуры электронного документа (далее - Описание) определяет форматы сведений, вносимых в запись акта гражданского состояния, конвертируемую (преобразуемую) в форму электронного документа (далее - сведения), и структуру электронного документа, содержащего сведения (далее - электронный документ).

Электронный документ формируется в соответствии со структурой, определенной Описанием (далее - структура электронного документа), в XML формате с учетом соблюдения следующих стандартов:

"Extensible Markup Language (XML) 1.0 (Fouth Edition)";

"Namespaces in XML";

"XML Schema Part 1: Structure";

"XML Schema Part 2: Datatypes".

Структура электронного документа приводится в табличной форме с указанием полного состава входящих в него элементов с учетом уровней иерархии.

В таблицах, содержащих описание структуры электронного документа, приводится также описание форматов сведений. В таблицах формируются следующие графы:

"наименование элемента" - устоявшееся или официальное словесное обозначение элемента;

"имя элемента" - идентификатор элемента в структуре электронного документа. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;

"идентификатор типа элемента" - идентификатор типа элемента в структуре электронного документа;

"идентификатор типа данных" - идентификатор типа данных в модели данных, соответствующих элементу;

"признак формирования" - признак, указывающий на необходимость (отсутствие необходимости) формирования элемента;

"признак множественности" - признак, указывающий на возможность (отсутствие возможности) повторения элемента;

"описание элемента" - описание элемента, определяющее порядок формирования элемента и (или) его проверки.

Для указания идентификатора типа элемента используются следующие обозначения:

С - сложный элемент, содержащий в своей структуре более одного простого элемента;

П - простой элемент, реализованный в виде элемента структуры электронного документа;

А - простой элемент, реализованный в виде атрибута элемента электронного документа.

Для указания идентификатора типа данных используются следующие обозначения:

T - текстовое значение;

N - числовое значение (целое или дробное).

Текстовое значение указывается в формате T(n-k) или T(=k), где:

n - минимальное количество знаков;

k - максимальное количество знаков;

"-" - разделитель;

"=" означает фиксированное количество знаков в строке.

В случае если минимальное количество знаков равно нулю, текстовое значение имеет формат T(0-k).

Числовое значение указывается в формате N(m.b), где:

m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки;

b - максимальное число знаков дробной части числа.

Если число знаков дробной части числа равно нулю (целое число), то числовое значение имеет формат N(m).

Для указания признака формирования элемента используются следующие обозначения:

О - элемент обязателен;

Н - элемент опционален.

Для указания признака множественности элемента используются следующие обозначения:

Е - повторение элемента не допускается;

М - элемент может повторяться без ограничений.

Описание элемента определяет порядок формирования элемента и (или) его проверки. Для элементов сложного типа указывается ссылка на таблицу, в которой описывается структура данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений, в том числе формирование которых осуществляется с использованием справочников, указывается соответствующее наименование справочника или приводится перечень возможных значений.

При передаче записей актов гражданского состояния, конвертированных (преобразованных) в форму электронного документа, создается файл, содержащий сведения электронных документов, в формате XML, имеющий следующее наименование:

VO_ZAGSKONV_EGRZAGS_O_GMD_N, где:

O - код органа записи актов гражданского состояния, принимающий значения в соответствии со справочником органов и организаций, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляют государственную регистрацию актов гражданского состояния;

GMD - дата подписания файла (длина даты: год - 4 знака, месяц - 2 знака, день - 2 знака);

N - идентификационный номер файла (длина - от 1 до 36 знаков). Идентификационный номер файла должен обеспечивать уникальность файла.

Расширение наименования файла может указываться как строчными, так и прописными буквами.

Первой строкой сведений в файле должно быть следующее выражение:

<?xml version="1.0" encoding = "UTF-8"?>

Форматы сведений, вносимых в электронный документ при конвертации (преобразовании) записи акта гражданского состояния в форму электронного документа, и структура электронного документа приведены в приложении к настоящему Описанию.