Документ утратил силу или отменен. Подробнее см. Справку

Приложение N 25. Журнал учета журналов и картотек

Приложение N 25

к пп. 27.7, 27.9, 64.18, 66.1 Инструкции

по делопроизводству

в войсках национальной

гвардии Российской Федерации

ЖУРНАЛ

учета журналов и картотек

Порядковый учетный номер и гриф секретности

Наименование журнала или картотеки

Количество листов, карточек

Дата заведения

Дата окончания

Ответственный за хранение журнала, картотеки, расписка и дата

Срок хранения и статья по перечню

Отметка о движении журнала, картотеки

Примечание

архивный номер описи и дата передачи, номер дела, где хранится опись

номер акта об уничтожении и дата

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

Примечания:

1. Учет журналов и книг учета ведется в валовом порядке до полного его окончания.

2. Если журнал учета журналов подлежит закрытию, все незаконченные журналы перерегистрируются в новый журнал. Инвентарный номер указывается в графе 10, например: "Инв. N 32 - 2016 г."