Приложение N 29. Журнал учета входящих документов

Приложение N 29

Инструкции по делопроизводству

в войсках национальной гвардии

Российской Федерации

Список изменяющих документов

(в ред. Приказа Росгвардии от 26.09.2019 N 330)

(см. текст в предыдущей редакции)

ЖУРНАЛ

учета входящих документов

Порядковый (входящий) номер и гриф секретности	Номер и дата поступившего документа	Откуда поступил	Вид и краткое содержание	Количество листов и номера экземпляров		Исполнитель, расписка и дата	Расписка работника режимно-секретного подразделения в получении документа от исполнителя и дата	Номер дела и тома, в который подшит документ, и номера листов. Номер и дата акта об уничтожении		Отметка о проверке наличия документов	Примечание
Порядковый (входящий) номер и гриф секретности	Номер и дата поступившего документа	Откуда поступил	Вид и краткое содержание	основного документа	приложения	Исполнитель, расписка и дата		основного документа	приложения	Отметка о проверке наличия документов	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12

Примечания:

1. Дата регистрации документов проставляется в начале каждого рабочего дня.

2. Если приложение берется на инвентарный учет, то его инвентарный номер проставляется в графе 10.

3. При отправке документа за его же входящим номером в графе "Примечание" проставляется номер реестра и дата отправки.

4. В графах 9 - 10 указываются также номера экземпляров уничтоженных документов.

5. Графа 11 заполняется при проведении годовых проверок наличия документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.

6. В графе 12 может проставляться отметка об исполнении документа, включающая в себя регистрационный номер подготовленного документа.