Документ утратил силу или отменен. Подробнее см. Справку
Приказ Росгвардии от 06.06.2017 N 160 (ред. от 26.09.2019) "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в войсках национальной гвардии Российской Федерации"

Приложение N 47. Журнал учета законченных производством дел

Приложение N 47

к пп. 64.3, 65.7, 66.1

Инструкции по делопроизводству

в войсках национальной гвардии

Российской Федерации

ЖУРНАЛ

учета законченных производством дел

Порядковый учетный номер и гриф секретности

Наименование журнала или картотеки

Номер дела по номенклатуре

Номер тома журнала или дела

Количество листов, карточек

Дата заведения

Дата окончания

Ответственный за хранение журнала, картотеки, расписка и дата

Срок и статья по перечню

Отметка о движении журнала, картотеки, дела

Примечание

архивный номер описи и дата передачи, номер дела, где хранится опись

номер акта об уничтожении и дата

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

Примечания:

1. Если дело состоит из нескольких томов, то каждый его том регистрируется за отдельным номером, в графе 4 проставляется номер тома.

2. В графах 6, 7 указываются крайние даты дел, которые должны соответствовать записям на обложках этих документов.

3. В графе 12 в необходимых случаях делаются записи о переформировании дел, изъятии отдельных листов, например: "Из дела N 56 - 20 г. изъяты документы постоянного срока хранения, листы 45 - 50, 85 - 95 и подшиты в дело инв. N 154, листы 128 - 144. Подпись".

Приложение N 46. Номенклатура совершенно секретных, секретных и несекретных дел воинской части (организации) Приложение N 48. Карточка учета выдачи