V. Контрольные мероприятия

Контрольные документы предназначены для исключения двойного счета населения.

Форма КС "Список лиц для контроля за заполнением переписных листов" составляется на людей, которые переписываются по форме Л в том месте, где их встретил переписчик, но они имеют еще одно место жительства, и есть вероятность, что их могут переписать и во втором месте жительства.

В МПП форма КС формируется автоматически при значениях в вопросе 2.5 = "да"; в вопросе 2.5.1 = РФ; в вопросе 2.5.2 = "временно".

Если при опросе выяснится, что человек имеет не одно место жительства, и для прохождения переписи он выберет данное помещение, то после заполнения на него переписного листа формы Л, необходимо составить форму КС "Список лиц для контроля за заполнением переписных листов" по второму адресу. Кроме того, если опрашиваемый заявит, что в период до 30 апреля 2021 года (до окончания переписи населения и контрольного обхода) он может оказаться в этом месте, переписчик должен выдать ему справку о прохождении переписи (форму СПР) для предъявления ее переписчику по другому месту жительства.

На лицевой стороне формы КС записывается адрес помещения, где Вы переписали человека, имеющего еще одно место жительства.

Этот адрес совпадает с адресом в форме С по данному помещению.

В таблицу 1 формы КС вносится фамилия, имя и отчество из гр. 1 таблицы 1 формы С, пол, дата рождения и число исполнившихся лет из вопросов 2 и 3 формы Л.

Если это же второе место жительства имеет не один член домохозяйства, а несколько (например, целая семья), то в таблице 1 формы КС записываются все эти люди, а под ФИО каждого лица записывается родственное отношение к лицу, записанному первым (если необходимо записать более 3-х человек, то используется несколько форм КС).

На оборотной стороне формы КС заполняются номера лиц, на которых заполнены строки в таблице 1 на лицевой стороне формы КС. После этого в верхней части оборотной стороны формы КС заполняется адрес второго места жительства этого лица (этих лиц), где он (они) не должен быть повторно переписан.

Если члены одного домохозяйства имеют второе место жительства по разным адресам, то на каждого заполняется отдельная форма КС.

Нижнюю часть оборотной стороны формы КС при ее составлении заполнять не следует.

Пример:

Сидоров Иван Петрович прописан по адресу: Новгородская область, г. Великий Новгород, ул. Октября, а фактически живет с домохозяйством (женой, сыном и тещей) в принадлежащей теще квартире по адресу: г. Москва, ул. Снежная. Переписчик на ул. Снежная, выяснив, что Сидоров имеет еще одно место жительства, но обычно живет здесь с домохозяйством и будет здесь переписываться, обязан внести его в таблицу 1 формы С, заполнить на него Переписной лист (форму Л) и составить на него контрольный Список лиц (форму КС). В контрольном Списке лиц записывается адрес, где он составлен - по ул. Снежная, а на обороте - адрес, где Сидоров имеет второе место жительства, и где его не следует включать в переписные листы - адрес в г. Великий Новгород. Кроме того, Сидоров заявил, что в ближайшее время планирует посетить второе место жительства, поэтому переписчик должен выдать Сидорову Справку о прохождении переписи (форму СПР).

Формы КС "Список лиц" нумеруются единой порядковой нумерацией в пределах счетного участка. В графе 12 таблицы 4 записной книжки переписчика следует отметить, сколько форм КС заполнено по каждому помещению. Заполненные формы КС надо складывать в отдельную пачку в порядке возрастания порядковых номеров форм и передавать контролеру полевого уровня в конце каждого дня. По составленным формам КС по второму адресу переписные работники проверят, не переписан ли этот человек повторно, и при необходимости исключат его из переписных документов. Порядок проверки формы КС содержится в разделе VI.

Если форма КС заполнена на лиц из другого субъекта Российской Федерации, то контролер полевого уровня передает их уполномоченному по вопросам переписи при сдаче материалов переписи. Уполномоченный составляет опись массива на такие формы и передает опись и формы в территориальный орган Росстата. При обработке материалов переписи в АС ВПН на региональном уровне после проведения формального и логического контролей данные из формы КС вносятся в качестве дополнительной информации к данным формы Л этого лица до формирования базы первичных данных.

Форма СПР "Справка о прохождении Всероссийской переписи населения 2020 года" выдается всем бездомным и всем лицам, переписанным по форме В, а также тем, кто имеет не одно место жительства, если опрашиваемый заявит, что в период до 30 апреля 2021 года (до окончания переписи населения и контрольного обхода) может оказаться в этом месте. Нумеруются справки о прохождении переписи по мере заполнения, единой порядковой нумерацией в пределах счетного участка.

Переписчик, встретив лиц, имеющих Справку о прохождении Всероссийской переписи населения 2020 года (форма СПР), переписные документы на них не составляет.