VI. Особенности учета, рассылки, хранения приказов и директив и обращения с ними

186. Издаваемые командиром (начальником) воинской части приказы и директивы регистрируются в книге учета приказов и директив (приложение N 11 к настоящей Инструкции). Если приказы и директивы ведутся в специальных книгах, то в книге учета приказов и директив они не учитываются.

187. Приказы нумеруются отдельно от директив. Порядковые номера приказов и директив ежегодно начинаются с первого номера. С номерами приказов и директив могут проставляться буквенные индексы, устанавливаемые правовыми актами Министерства обороны.

Буквенные индексы проставляются:

в приказах - после номера (в частности, в приказе командира (начальника) воинской части по строевой части о составе суточного наряда проставляется индекс "НР");

в директивах - перед номером.

Приказы по различным видам (по основной деятельности, личному составу, строевой части о составе суточного наряда и другие) издаются отдельно и имеют свою нумерацию.

188. Приказы и директивы должны издаваться в строго ограниченном количестве и высылаться только в те воинские части, которым они необходимы. Высылка приказов и директив для сведения не разрешается.

Ответственность за правильность определения тиража и рассылки приказов и директив возлагается на начальника штаба воинской части, а там, где эта должность штатом не предусмотрена, - на командира (начальника) воинской части или одного из его заместителей.

189. Приказы и директивы рассылаются по расчетам рассылки, которые составляются на каждый приказ (директиву) в отдельности. В расчеты рассылки приказов и директив Министра обороны Российской Федерации (за исключением возвращаемых для издания и хранения разработавшим их органам военного управления) в обязательном порядке включается Правовой департамент Министерства обороны.

Расчеты рассылки приказов и директив составляются на обороте последнего листа подлинного экземпляра приказа (директивы) или на отдельном листе (листах), подписываются командиром (начальником) подразделения, подготовившего проект приказа (директивы), и утверждаются начальником штаба воинской части, а там, где эта должность штатом не предусмотрена, - командиром (начальником) воинской части или одним из его заместителей.

В необходимых случаях расчеты рассылки могут составляться в специально заведенной книге расчетов рассылки.

В расчетах рассылки приказов и директив Министра обороны Российской Федерации, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяются органы военного управления, которым предоставляется доступ в информационно-справочной правовой подсистеме изделия 83т633 "АРМЮРИСТ" к электронным копиям этих приказов и директив (в случае их загрузки) (например, "доступен всем зарегистрированным пользователям информационно-справочной правовой подсистемы изделия 83т633 "АРМЮРИСТ" или "доступен зарегистрированным пользователям информационно-справочной правовой подсистемы изделия 83т633 "АРМЮРИСТ" органов военного управления согласно настоящему расчету рассылки").

В случае необходимости получения доступа в информационно-справочной правовой подсистеме изделия 83т633 "АРМЮРИСТ" к документу с пометкой "Для служебного пользования" воинская часть направляет (через вышестоящую воинскую часть) соответствующее обращение в воинскую часть, ответственную за ввод правовых актов в указанную подсистему, предварительно согласовав получение доступа к документу с воинской частью - разработчиком данного документа. В обращении указываются реквизиты правового акта с пометкой "Для служебного пользования", а также прилагается копия согласования предоставления доступа к нему.

Управление делами Министерства обороны уведомляет Правовой департамент Министерства обороны обо всех подписанных правовых актах Министра обороны Российской Федерации.

Правовой департамент Министерства обороны получает в Управлении делами Министерства обороны копии подписанных несекретных нормативных правовых актов Министра обороны Российской Федерации (в том числе с пометкой "Для служебного пользования") вместе с расчетами рассылки для загрузки в информационно-справочную правовую подсистему изделия 83т633 "АРМЮРИСТ".

190. Приказы и директивы, высылаемые воинским частям, могут направляться за присвоенными им номерами без сопроводительных писем с указанием на пакете номера, количества (если направляется более одного экземпляра) и номеров (если имеются) экземпляров приказа (директивы).

При высылке нескольких экземпляров приказа (директивы) одному и тому же адресату они могут высылаться при сопроводительных письмах, в которых указываются количество и номера (если имеются) экземпляров и для кого они предназначены.

191. Штабы объединений и выше, а также военные комиссариаты субъектов Российской Федерации рассылку своих приказов, а также приказов и директив, полученных из вышестоящих инстанций для подчиненных воинских частей, производят по книге учета приказов и директив (приложение N 11 к настоящей Инструкции) или по типовым расчетам, утверждаемым соответствующими начальниками. Типовые расчеты периодически уточняются.

192. Воинским частям, которым приказы и директивы в полном объеме не требуются, высылаются выписки из них. На пакетах и реестрах проставляются номер и год издания документа. Например: "Вып. N 170 - 2017 г.". О произведенных выписках на приказах и директивах делаются отметки с указанием объемов выписок, кому высланы.

193. Командиры (начальники) воинских частей в своих приказах и директивах могут довести в изложении до подчиненных воинских частей отдельные требования приказов и директив вышестоящих командиров (начальников) с обязательной ссылкой на них.

Объявление в своих приказах приказов и директив вышестоящих командиров (начальников) запрещается, за исключением приказов по личному составу.

194. В каждой воинской части ведется журнал учета объявления приказов, директив и других служебных документов личному составу и должностным лицам (приложение N 23 к настоящей Инструкции).

195. Приказы и директивы подшиваются в дела в порядке номеров по годам. При небольшом количестве (объеме) приказы и директивы могут подшиваться в дела за несколько лет.

Приказы подшиваются отдельно от директив. Подшивать приказы и директивы в дела с другими служебными документами запрещается.

Приказы (поступившие выписки из них) по личному составу подшиваются в дела отдельно от других приказов.

196. Подлинные приказы и директивы брошюруются в отдельные папки (дела), за исключением случаев, когда приказы и директивы пишутся в специальных книгах.

Документы, послужившие основанием для издания приказа (директивы), доклады и материалы согласований подшиваются отдельно в соответствующие дела с проставлением на них даты и номера приказа (директивы).

197. Дела и специальные книги с подлинными приказами и директивами на руки исполнителям не выдаются, о чем на обложке дел и специальных книг с приказами и директивами делается специальная запись.

Дела и специальные книги (по их окончании) с подлинными приказами и директивами подлежат передаче в архив. Дела с приказами командира (начальника) воинской части по строевой части о составе суточного наряда в архив не сдаются и по истечении трех лет хранения в воинской части подлежат уничтожению в установленном порядке.

198. Порядок ознакомления с приказами и директивами устанавливается начальником штаба воинской части, а там, где эта должность штатом не предусмотрена, - командиром (начальником) воинской части.

199. Для ведения справочной работы и учета рассылки приказов и директив вышестоящих командиров (начальников) в воинских частях все поступившие приказы и директивы после их регистрации в журнале учета служебных документов (приложение N 10 к настоящей Инструкции) или в книге учета изданий (приложение N 12 к настоящей Инструкции) записываются в книгу учета приказов и директив (приложение N 11 к настоящей Инструкции).

В книге учета изданий могут регистрироваться приказы и другие руководящие документы (наставления, инструкции, руководства, правила), которые предназначены для длительного использования и которые нецелесообразно подшивать в дела.

200. Справочная работа по приказам и директивам командиров (начальников) организуется и проводится в установленном порядке <*>.

--------------------------------

<*> Приказ Министра обороны Российской Федерации от 3 декабря 2015 г. N 717.

201. При расформировании воинской части приказы (директивы) вышестоящих командиров (начальников) по указанию вышестоящего штаба передаются в другие воинские части или уничтожаются в установленном порядке.