XIX. Заполнение формы N 18 "Алфавитная книга учета граждан, освидетельствованных военно-врачебной комиссией при очном (заочном) медицинском освидетельствовании"

61. Форма N 18 "Алфавитная книга учета граждан, освидетельствованных военно-врачебной комиссией при очном (заочном) медицинском освидетельствовании" (приложение N 1 к настоящему приказу) (далее - форма N 18) ведется ВВК отдельно на освидетельствуемых очно и заочно.

62. На титульном листе формы N 18 указываются:

1) в заглавии - наименование ВВК;

2) даты начала (соответствует дате первой записи) и окончания (соответствует дате последней записи).

63. Перед началом заполнения форма N 18 делится на разделы, каждый из которых соответствует определенной букве алфавита - первой букве фамилии освидетельствованного. Кроме того, предусматривается раздел с резервными страницами.

В случае завершения раздела, выделенного на определенную букву, указывается, на какую резервную страницу перенесена запись.

64. В графах формы N 18 указываются:

1) в графе 1 - порядковый номер записи;

2) в графе 2 - фамилии, имена и отчества (при наличии) освидетельствуемых очно (заочно) в именительном падеже;

3) в графе 3 - дата освидетельствования, порядковые номера формы N 15 (приложение N 1 к настоящему приказу) при ведении формы N 18 на освидетельствуемых очно, форм N 16, 17 или 24 (приложение N 1 к настоящему приказу) при ведении формы N 18 на освидетельствуемых заочно, в которых записаны освидетельствуемые, указанные в соответствующих пунктах графы 2;

4) в графе 4 - номера дел (при необходимости том дела), в которые подшиты форма N 15 (приложение N 1 к настоящему приказу) при очном освидетельствовании и форм N 16, 17 или 24 (приложение N 1 к настоящему приказу) при заочном освидетельствовании;

5) в графе 5 - номера листов, за которыми подшиты форма N 15 (приложение N 1 к настоящему приказу) при очном освидетельствовании, форм N 16, 17 или 24 (приложение N 1 к настоящему приказу) при заочном освидетельствовании в соответствующее дело.