Утвержден

распоряжением ОАО "РЖД"

от 21.09.2020 N 2044/р

ПОРЯДОК

УВЕДОМЛЕНИЯ РАБОТОДАТЕЛЯ О ФАКТАХ ОБРАЩЕНИЯ С ЦЕЛЬЮ

СКЛОНЕНИЯ РАБОТНИКА ОАО "РЖД" К СОВЕРШЕНИЮ

КОРРУПЦИОННЫХ ПРАВОНАРУШЕНИЙ

1. Настоящий Порядок устанавливает процедуру уведомления работником ОАО "РЖД" работодателя о фактах обращения к нему каких-либо лиц с целью его склонения к совершению коррупционных правонарушений.

2. Прием, регистрацию и учет уведомлений о фактах обращения с целью склонения работника ОАО "РЖД" к совершению коррупционных правонарушений (далее - уведомление), поступивших от работников ОАО "РЖД", осуществляют:

1) на центральном уровне корпоративного управления - работник, уполномоченный руководителем подразделения аппарата управления, филиала или структурного подразделения ОАО "РЖД" (далее - подразделение ОАО "РЖД");

2) на региональном и линейном уровнях корпоративного управления - работник, ответственный за организацию работы по противодействию коррупции и профилактике коррупционных правонарушений, назначаемый в соответствии с распоряжением ОАО "РЖД" от 16 сентября 2019 г. N 2051/р "О совершенствовании организации работы по противодействию коррупции и профилактике коррупционных правонарушений в ОАО "РЖД".

3. Работник, ответственный за прием, регистрацию и учет уведомлений (далее - ответственный работник) при приеме, регистрации и учете поступившего уведомления обеспечивает конфиденциальность и сохранность полученных данных и несет персональную ответственность за разглашение полученных сведений в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. Работник ОАО "РЖД", к которому обратились какие-либо лица с целью его склонения к совершению коррупционных правонарушений, составляет письменное уведомление по форме согласно приложению N 1, при этом:

1) первые заместители генерального директора ОАО "РЖД", заместители генерального директора ОАО "РЖД", главный бухгалтер ОАО "РЖД", директора ОАО "РЖД" и руководители подразделений ОАО "РЖД" составляют уведомление на имя генерального директора - председателя правления ОАО "РЖД" и передают его заместителю генерального директора ОАО "РЖД" по режиму и корпоративной безопасности, который является ответственным в ОАО "РЖД" за работу по противодействию коррупции (далее - ответственный в ОАО "РЖД" за работу по противодействию коррупции);

2) иные работники ОАО "РЖД" составляют уведомление на имя руководителя своего подразделения и передают его ответственному работнику согласно пункту 2 настоящего Порядка;

3) работники ОАО "РЖД", склонение которых к совершению коррупционных правонарушений осуществляет непосредственно руководитель подразделения, в котором они работают, составляют уведомление на имя ответственного в ОАО "РЖД" за работу по противодействию коррупции и передают его в Центр по организации противодействия коррупции (далее - Центр).

5. Работник ОАО "РЖД" подписывает уведомление, указывает дату его составления и прилагает материалы, подтверждающие обстоятельства обращения (при их наличии).

6. Регистрация уведомлений осуществляется ответственным работником в день их поступления в журнале регистрации уведомлений о фактах обращения с целью склонения работника ОАО "РЖД" к совершению коррупционных правонарушений (далее - журнал), составленном по форме согласно приложению N 2. Отказ от регистрации уведомлений не допускается.

Регистрация в журнале и учет уведомлений, поступивших от лиц, указанных в подпунктах 1 и 3 пункта 4 настоящего Порядка, осуществляется Центром.

Листы журнала должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью и подписью руководителя подразделения ОАО "РЖД".

7. Копия уведомления с отметкой о регистрации выдается работнику ОАО "РЖД" на руки под роспись в журнале или направляется ему в установленном порядке с соблюдением требований, предъявляемых к защите такой информации.

8. Ответственный в ОАО "РЖД" за работу по противодействию коррупции при поступлении уведомления от лиц, указанных в подпункте 1 пункта 4 настоящего Порядка, незамедлительно направляет генеральному директору - председателю правления ОАО "РЖД" информацию о поступившем уведомлении.

9. Руководитель подразделения ОАО "РЖД" при поступлении уведомления от лиц, указанных в подпункте 2 пункта 4 настоящего Порядка, незамедлительно информирует ответственного в ОАО "РЖД" за работу по противодействию коррупции о поступившем уведомлении.

10. По каждому уведомлению проводится проверка, целью которой является установление фактических обстоятельств, указанных в уведомлении, а также лиц, принимающих участие в склонении работника ОАО "РЖД" к совершению коррупционного правонарушения (далее - проверка).

Срок проведения проверки не должен превышать 10 рабочих дней.

11. Для проведения проверки образуется рабочая группа в составе не менее 3 человек (далее - рабочая группа). Если проверка проводится по уведомлению от лиц, указанных в подпунктах 1 и 3 пункта 4 настоящего Порядка, рабочая группа образуется распоряжением ответственного в ОАО "РЖД" за работу по противодействию коррупции. Если проверка проводится по уведомлению от лиц, указанных в подпункте 2 пункта 4 настоящего Порядка, рабочая группа образуется приказом руководителя подразделения ОАО "РЖД".

12. В состав рабочей группы включаются:

1) работник Центра и работник Департамента безопасности - при поступлении уведомления от лиц, указанных в подпунктах 1 и 3 пункта 4 настоящего Порядка;

2) соответствующий ответственный работник и работник подразделения ОАО "РЖД", в ведении которого находятся вопросы корпоративной безопасности, - при поступлении уведомления от лиц, указанных в подпункте 2 пункта 4 настоящего Порядка;

3) работники других подразделений ОАО "РЖД" (по решению лица, образующего рабочую группу).

13. Члены рабочей группы при проведении проверки имеют право направлять запросы, запрашивать письменные пояснения и осуществлять иные мероприятия, не противоречащие законодательству Российской Федерации и нормативным документам ОАО "РЖД".

14. По итогам проведения проверки составляется акт, который подписывается всеми членами рабочей группы.

15. В случае проведения проверки по уведомлению от лиц, указанных в подпункте 1 пункта 4 настоящего Порядка, ответственный в ОАО "РЖД" за работу по противодействию коррупции направляет акт проверки вместе с докладной запиской генеральному директору - председателю правления ОАО "РЖД".

16. В случае проведения проверки по уведомлению от лиц, указанных в подпункте 2 пункта 4 настоящего Порядка, руководитель подразделения ОАО "РЖД" направляет акт проверки вместе с докладной запиской ответственному в ОАО "РЖД" за работу по противодействию коррупции.

17. В случае проведения проверки по уведомлению от лиц, указанных в подпункте 3 пункта 4 настоящего Порядка, начальник Центра направляет акт проверки вместе с докладной запиской ответственному в ОАО "РЖД" за работу по противодействию коррупции.

18. По результатам рассмотрения акта проверки и докладной записки уполномоченное должностное лицо принимает решение о необходимости направления полученных материалов в правоохранительные органы и (или) органы прокуратуры либо предпринимает иные меры по минимизации коррупционных рисков.