III. Ведение казначейского учета

7. Ведение Казначейского учета осуществляется органами Казначейства в соответствии со Стандартом и иными нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета.

8. Ведение казначейского учета органами Казначейства осуществляется на соответствующих счетах аналитического учета Рабочего плана счетов казначейского учета, формируемого органом Федерального казначейства в целях отражения операций, осуществляемых в системе казначейских платежей при казначейском обслуживании, включая казначейское обслуживание операций со средствами участников казначейского сопровождения, и управлении остатками средств на едином казначейском счете, на основании Плана счетов казначейского учета согласно приложению N 1 к Стандарту (далее - Рабочий план счетов).

9. Ведение казначейского учета органами Казначейства на соответствующих счетах Рабочего плана счетов казначейского учета осуществляется в порядке согласно приложению N 2 к Стандарту.

10. При ведении казначейского учета органами Казначейства применяются бухгалтерские записи согласно приложению N 4 к Стандарту.

11. При ведении казначейского учета органами Казначейства информация об объектах казначейского учета формируется на соответствующих счетах казначейского учета в разрезе дополнительных аналитических показателей, необходимых для раскрытия информации в казначейской отчетности, установленных в рамках формирования учетной политики Рабочим планом счетов.

12. Орган Казначейства при формировании учетной политики в целях организации ведения казначейского учета утверждает:

правила документооборота и технологию обработки учетной информации, в том числе порядок и сроки передачи первичных учетных документов в соответствии с утвержденным документооборотом согласно федеральному стандарту бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Учетная политика, оценочные значения и ошибки" <4>;

--------------------------------

<4> Утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 2017 г. N 274н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Учетная политика, оценочные значения и ошибки" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 18 мая 2018 г., регистрационный N 51123), с изменениями, внесенными Министерства финансов Российской Федерации от 19 декабря 2019 г. N 243н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 4 февраля 2020 г., регистрационный N 57414).

порядок организации и обеспечения (осуществления) внутреннего финансового контроля;

особенности проведения инвентаризации объектов казначейского учета;

способы ведения казначейского учета, необходимые для организации ведения казначейского учета в соответствии со Стандартом, в частности, особенности переноса учетных данных операциями межотчетного периода.

13. Основанием для отражения в казначейском учете информации об операциях в системе казначейских платежей являются первичные учетные документы.

Принятие к казначейскому учету первичных учетных документов, содержащих исправления, не допускается.

14. Систематизация, обобщение и (или) группировка и накопление информации, содержащейся в принятых к учету первичных учетных документах, в целях отражения ее на счетах казначейского учета, осуществляется органами Казначейства в регистрах бухгалтерского учета, предусмотренных единой методологией бюджетного учета, а также регистрах бухгалтерского учета согласно приложениям N 5 и N 6 к Стандарту (далее - регистры казначейского учета).

Регистры казначейского учета, формы которых не унифицированы, устанавливаются Федеральным казначейством по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации в рамках формирования учетной политики.

Регистры казначейского учета составляются в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью либо в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами, регулирующими ведение бухгалтерского учета и составление бухгалтерской (финансовой) отчетности, простой электронной подписью.

Органы Казначейства обязаны изготовить копии электронных документов на бумажных носителях по письменному запросу или требованию органов, осуществляющих финансовый контроль, суда и прокуратуры в случаях, установленных нормативными правовыми актами Российской Федерации.

При отсутствии технических возможностей и (или) в случае если законодательством Российской Федерации установлено требование о необходимости составления (хранения) документа исключительно на бумажном носителе, органы Казначейства осуществляют составление регистров казначейского учета на бумажных носителях.

Данные проверенных и принятых к казначейскому учету первичных учетных документов систематизируются в хронологическом порядке (по датам совершения операций, дате принятия к казначейскому учету первичного учетного документа) и группируются по соответствующим счетам казначейского учета накопительным способом.

Формирование регистров казначейского учета в органах Казначейства осуществляется ежедневно (за каждый операционный день).

Регистры казначейского учета подписываются лицами, ответственными за их формирование и утверждение.

Правильность отражения согласно первичному учетному документу операций с объектами казначейского учета в регистрах казначейского учета обеспечивают лица, ответственные за составление и подписание регистров казначейского учета.

15. По истечении каждого отчетного периода первичные учетные документы, регистры казначейского учета и казначейская отчетность подлежат хранению в следующем порядке:

сформированные в форме электронных документов подлежат хранению в базах данных информационных систем, оператором которых является Федеральное казначейство;

сформированные на бумажных носителях в хронологическом порядке подбираются и формируются в отдельное дело. На обложке каждого сформированного дела указываются: наименование органа Казначейства, укомплектовавшего первичные учетные документы и регистры казначейского учета; название и порядковый номер папки (дела); период (дата), за который укомплектованы первичные учетные документы и регистры казначейского учета, с указанием года и месяца (числа); при необходимости, наименование регистра казначейского учета с указанием его номера (при наличии); количество листов в папке (деле).

Органы Казначейства обязаны обеспечить хранение первичных учетных документов, регистров казначейского учета в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

При хранении регистров казначейского учета должна обеспечиваться их защита от несанкционированных исправлений.

Организация хранения первичных учетных документов, регистров казначейского учета обеспечивается органом Казначейства.

16. Формирование и хранение первичных учетных документов, регистров казначейского учета и казначейской отчетности, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется с соблюдением законодательства Российской Федерации о защите государственной тайны.

17. Исправление ошибок, выявленных в регистрах казначейского учета, осуществляется согласно федеральному стандарту бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Учетная политика, оценочные значения и ошибки".

Дополнительные бухгалтерские записи по исправлению ошибок, а также исправления методом "Красное сторно" оформляются первичным учетным документом, составленным органом Казначейства - Казначейской справкой (ф. 0504480) согласно приложению N 7 к Стандарту, в которой дополнительно указывается обоснование внесения исправлений в учетные данные и регистры казначейского учета.

18. Формирование органами Казначейства бухгалтерских записей в целях отражения в казначейском учете объектов казначейского учета осуществляется с применением номеров счетов казначейского учета Рабочего плана счетов.

Номер счета казначейского учета состоит из 46 разрядов и включает следующие структурные элементы:

1 - 5 разряды - код счета казначейского учета;

6 - 13 разряды - идентификатор публично-правового образования (код бюджета бюджетной системы Российской Федерации по Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований (далее - код по ОКТМО);

14 - 24 разряды - идентификатор участника системы казначейских платежей (номер лицевого счета участника системы казначейских платежей, открытого территориальным органом Федерального казначейства в установленном порядке участнику системы казначейских платежей);

25 - 26 разряды - аналитический код денежных средств и их эквивалентов, по перечню согласно Приложению N 3;

27 - 46 разряды - код бюджетной классификации Российской Федерации.

19. Формирование 6 - 13 разрядов номера счета казначейского учета осуществляется с отражением следующих кодов, характеризующих аналитический учет в структуре административно-территориальных образований соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации, согласно ОКТМО:

при формировании показателей казначейского учета по операциям поступлений доходов в бюджетную систему Российской Федерации и распределений поступлений, осуществляемых в системе казначейских платежей в рамках казначейского обслуживания, - 00 000 000;

при формировании показателей казначейского учета по осуществляемым в системе казначейских платежей в рамках казначейского обслуживания операциям со средствами федерального бюджета, со средствами федеральных бюджетных и автономных учреждений, а также со средствами участников казначейского сопровождения, в части операций, источником финансового обеспечения которых являются средства федерального бюджета - 00 000 001;

при формировании показателей казначейского учета по осуществляемым в системе казначейских платежей в рамках казначейского обслуживания операциям со средствами бюджета Пенсионного фонда Российской Федерации, а также со средствами участников казначейского сопровождения, в части операций, источником финансового обеспечения которых являются средства бюджета Пенсионного фонда Российской Федерации - 00 000 006;

при формировании показателей казначейского учета по осуществляемым в системе казначейских платежей в рамках казначейского обслуживания операциям со средствами бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации, операций со средствами подведомственных Фонду социального страхования Российской Федерации бюджетных учреждений, а также со средствами участников казначейского сопровождения, в части операций, источником финансового обеспечения которых являются средства бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации - 00 000 007;

при формировании показателей казначейского учета по осуществляемым в системе казначейских платежей в рамках казначейского обслуживания операциям со средствами бюджета Федерального фонда обязательного медицинского страхования, а также со средствами участников казначейского сопровождения, в части операций, источником финансового обеспечения которых являются средства Федерального фонда обязательного медицинского страхования - 00 000 008;

при формировании показателей казначейского учета по осуществляемым в системе казначейских платежей в рамках казначейского обслуживания операциям со средствами бюджета территориального фонда обязательного медицинского страхования, а также со средствами участников казначейского сопровождения, в части операций, источником финансового обеспечения которых являются средства бюджета территориального фонда обязательного медицинского страхования - XX <5> 000 009, XX X <6> 00 009;

--------------------------------

<5> Указываются первые два разряда кода по ОКТМО соответствующего субъекта Российской Федерации, на территории которого создан территориальный фонд обязательного медицинского страхования (за исключением Ямало-Ненецкого, Ханты-Мансийского и Ненецкого автономных округов).

<6> Указываются первые три разряда кода по ОКТМО соответствующего субъекта Российской Федерации, на территории которого создан территориальный фонд обязательного медицинского страхования (для Ямало-Ненецкого, Ханты-Мансийского и Ненецкого автономных округов).

при формировании показателей казначейского учета по осуществляемым в системе казначейских платежей в рамках казначейского обслуживания операциям со средствами бюджетов субъектов Российской Федерации, со средствами бюджетных и автономных учреждений субъектов Российской Федерации, а также со средствами участников казначейского сопровождения, в части операций, источником финансового обеспечения которых являются средства бюджетов субъектов Российской Федерации (за исключением бюджетов Ямало-Ненецкого, Ханты-Мансийского и Ненецкого автономных округов) - соответствующий код по ОКТМО, имеющий ненулевое значение в первых двух разрядах кода, а в остальных разрядах кода - нули (XX 000 000);

при формировании показателей казначейского учета по осуществляемым в системе казначейских платежей в рамках казначейского обслуживания операциям со средствами бюджетов Ямало-Ненецкого, Ханты-Мансийского и Ненецкого автономных округов, со средствами бюджетных и автономных учреждений Ямало-Ненецкого, Ханты-Мансийского и Ненецкого автономных округов, а также со средствами участников казначейского сопровождения, в части операций, источником финансового обеспечения которых являются средства бюджетов Ямало-Ненецкого, Ханты-Мансийского и Ненецкого автономных округов - соответствующий код по ОКТМО, имеющий ненулевое значение в первых трех разрядах кода, отражающих принадлежность к субъекту Российской Федерации, а в остальных разрядах кода - нули (XX X00 000);

при формировании показателей казначейского учета по осуществляемым в системе казначейских платежей в рамках казначейского обслуживания операциям со средствами местных бюджетов, со средствами муниципальных бюджетных и автономных учреждений, а также со средствами участников казначейского сопровождения, в части операций, источником финансового обеспечения которых являются средства местных бюджетов - соответствующий код по ОКТМО муниципального образования.