7. Формы отчетности

7.1. Результаты свидетельской оценки оформляются руководителем экспертной группы в отчете по свидетельской оценке по форме приложения 8. В отчете должна быть отражена или приложена информация о представленных свидетельствах, заключениях и оценках экспертной группы в отношении внедрения органом по сертификации систем менеджмента процесса аудита, показателей соответствия аудиторской группы соответствующим требованиям и общей компетентности органа по сертификации систем менеджмента для осуществления своей деятельности.

7.2. Отчет по свидетельской оценке должен содержать, если применимо:

- комментарии по планированию аудита (определение продолжительности аудита, программы аудита (при наличии) и плана аудита),

- информацию о группе аудиторов (компетентность, распределение работ, охват области и результативность аудита);

- техники аудита (интервьюирование, наблюдение за процессами и деятельностью, анализ документации и записей, применяемых при аудите методы выборки, прослеживаемость аудита, способность аудиторов собирать, верифицировать и регистрировать свидетельства соответствия/несоответствия требуемым элементам конкретного аудита, приемлемость градации несоответствий, работа с несоответствиями, выявленными по результатам предыдущего аудита, подготовка отчета, проведение совещаний);

- комментарии по наблюдениям и заключениям органа по сертификации систем менеджмента относительно внедрения и соответствия системы менеджмента заказчика, а также, если применимо, по важным наблюдениям, не включенным в отчет и\или не выявленным аудиторской группой органа по сертификации систем менеджмента;

- прочую информацию (например, соблюдение беспристрастности, мер безопасности, конфиденциальности, соответствие нормативным или законодательным требованиям, деятельность после свидетельской оценки, соответствие процедурам органа по сертификации систем менеджмента);

- выводы и заключения экспертной группы, сделанные в ходе свидетельской оценки;

- заключение о достоверности отчета по результатам аудита органа по сертификации систем менеджмента по отражению фактических выводов и заключений аудита.

В отчете по свидетельской оценке не следует повторять информацию, уже отраженную в отчете по результатам аудита органа по сертификации систем менеджмента.

Если экспертная группа не присутствовала на протяжении всего аудита органа по сертификации, в отчете по свидетельской оценке следует указать, какие работы в рамках аудита проходили под наблюдением (включая указания разделов плана аудита и конкретных требований стандарта на систему менеджмента).

7.3. Выявленные в ходе свидетельской оценки несоответствия регистрируются в листах выявленных несоответствий в соответствии с приложением 6.

7.4. При комбинировании техники свидетельской оценки с анализом дел по сертификации рекомендуется оформлять результаты в соответствии с приложением 7.

7.5. Отчет по свидетельской оценке, результаты анализа дел по сертификации, листы регистрации несоответствий (при наличии) прикладываются к акту (выездной) экспертизы либо к заключению (в случае проведения дополнительной оценки органа по сертификации систем менеджмента).