6. Проведение свидетельской оценки

6.1. Свидетельская оценка по выбранным репрезентативным объектам осуществляется в соответствии с программой и планом выездной оценки.

6.2. В ходе свидетельской оценки член(ы) экспертной группы и должностные лица Росаккредитации (в случае их участия) должны выполнять функцию наблюдателей, не оказывая влияния на проведение аудита группой аудиторов органа по сертификации систем менеджмента.

6.3. Экспертной группе по запросу должен быть обеспечен доступ к документам заказчика органа по сертификации систем менеджмента.

6.4. Непосредственное интервьюирование заказчика органа по сертификации систем менеджмента со стороны экспертной группы и должностных лиц Росаккредитации (в случае их участия) не допускается, поскольку это может сказаться на результате аудита.

6.5. Наблюдатели не выражают собственного мнения об оцениваемом заявителе/аккредитованном лице в присутствии заказчика органа по сертификации систем менеджмента.

6.6. Все вопросы между экспертной группой и персоналом органа по сертификации систем менеджмента должны обсуждаться на закрытых совещаниях с целью сохранения конфиденциальности результатов оценки.

6.7. Члены экспертной группы по окончанию проведения оценки имеют право задавать вопросы персоналу органа по сертификации систем менеджмента качества для получения дополнительных разъяснений.

6.8. Вся информация, полученная в ходе свидетельской оценки, является конфиденциальной, и экспертной группой и должностными лицами Росаккредитации должно быть обеспечено соответствующее обращение с такой информацией.

6.9. Экспертная группа должна обеспечить, чтобы ее присутствие и свидетельская оценка не воспринималась заказчиком органа по сертификации систем менеджмента как вмешательство, а рассматривалась как положительный аспект.

6.10. По окончании свидетельской оценки экспертной группой должно быть проведено совещание, на котором озвучиваются результаты работы аудиторской группы органа по сертификации систем менеджмента, включая все наблюдения и выявленные несоответствия (при наличии), на совещании согласуются сроки предоставления органом по сертификации систем менеджмента планов и отчетов о коррекциях и корректирующих действиях (в случае выявления несоответствий), согласуется информация о сроках предоставления письменного отчета по свидетельской оценке, последующих после оценки действиях; на совещании необходимо предоставить органу по сертификации систем менеджмента возможность высказаться и задать вопросы экспертной группе.

6.11. Экспертная группа должна получить и проанализировать отчет по результатам аудита органа по сертификации систем менеджмента, информацию о коррекциях и корректирующих действиях со стороны заказчика органа по сертификации систем менеджмента по выявленным несоответствиям и всю дополнительную информацию, которая требуется.

6.12. Заказчик органа по сертификации систем менеджмента несет полную ответственность за заблаговременное информирование аудиторской группы органа по сертификации систем менеджмента и экспертной группы Росаккредитации обо всех применимых требованиях безопасности. При этом экспертная группа должна предпринимать при необходимости незамедлительные действия (покинуть участок, территорию организации) во избежание получения травмы.

6.13. Если на каком-то этапе аудита органа по сертификации систем менеджмента эксперт по аккредитации обнаруживает потенциальное условие, которое он рассматривает как неизбежный значительный риск (например, в отношении безопасности и охраны труда или экологии), эксперт по аккредитации должен инициировать закрытое совещание с руководителем аудиторской группы с целью информирования его об угрозе для принятия им мер по ее устранению в соответствии с процессом органа по сертификации систем менеджмента и юридической ответственностью.