4.1. Отгрузка ЛП со склада отправителя и приемка ЛП на склад получателя (прямой порядок подтверждения)

Аннотация

Регистрация сведений об обороте ЛП в ИС МДЛП предполагает подтверждение информации о совершении операции обеими сторонами. При выборе прямого порядка передачи и подтверждения сведений продавцом регистрируются сведения об отгрузке ЛП покупателю, а покупателем осуществляется подтверждение зарегистрированных продавцом сведений об отгрузке ЛП.

Сведения об отгрузке ЛП получателю представляются отправителем ЛП в ИС МДЛП в течение 1 рабочего дня с фактической даты отгрузки ЛП.

При этом получателем осуществляется подтверждение зарегистрированных отправителем сведений в течение 1 рабочего дня с даты приемки ЛП и регистрации в ИС МДЛП сведений об отгруженных ЛП.

Стоимость ЛП в регистрируемых операциях всегда указывается за единицу товара - вторичную (потребительскую) упаковку ЛП (при ее отсутствии - первичную упаковку ЛП), в том числе в случаях поставки ЛП в третичных (транспортных) упаковках.

При необходимости осуществления возврата ЛП покупателем и продавцом регистрируются операции согласно настоящему разделу - в роли отправителя выступает покупатель, в роли получателя - продавец. Отправителем регистрируются в ИС МДЛП сведения об отгрузке с соответствующим типом "Возврат поставщику"

При отгрузке ЛП в рамках государственного лекарственного обеспечения информация о движении ЛП будет доступна в личном кабинете соответствующего государственного органа, в интересах которого осуществляется закупка ЛП за счет средств федерального или регионального бюджета.

Регистрация в ИС МДЛП сведений об отгрузке ЛП в рамках государственного лекарственного обеспечения осуществляется отправителем согласно настоящему разделу Паспортов процессов при "прямых" поставках в места отпуска (без использования промежуточного склада поставщика логистических услуг) или при отгрузке ЛП на склад поставщика логистических услуг для дальнейшей передачи ЛП в места отпуска

Участники взаимодействия

- субъект обращения, осуществляющий продажу (отправитель);

- субъект обращения, осуществляющий покупку (получатель)

Описание выполняемых действий

1. Подготовка к отгрузке, упаковка ЛП в транспортную тару

2. Осуществление отгрузки ЛП со склада отправителя

3. - 4. Регистрация в ИС МДЛП сведений об отгрузке ЛП со склада отправителя с использованием схемы 415-move_order.xsd

Перечень передаваемых сведений и владелец информационного ресурса

При регистрации в ИС МДЛП операции отгрузки ЛП отправитель сообщает следующие сведения в ИС МДЛП:

- дата совершения операции;

- идентификатор места осуществления деятельности отправителя, с которого осуществлена отгрузка ЛП;

- идентификатор места осуществления деятельности получателя, на которое осуществляется приемка ЛП;

- тип операции отгрузки со склада (реализация, возврат поставщику);

- источник финансирования;

- тип договора;

- реестровый номер контракта (в случае отгрузки ЛП в рамках государственного лекарственного обеспечения);

- дата документа отгрузки;

- номер документа отгрузки;

- цена реализации ЛП, руб. (включая НДС);

- сумма НДС (если сделка не облагается НДС указывается 0);

- SGTIN и/или SSCC

В случае необходимости указания различных цен внутри групповой упаковки отправитель сообщает дополнительно следующие сведения для SSCC:

- GTIN;

- номер производственной серии;

- цена реализации ЛП (для указанных GTIN и номера серии, включая НДС);

- сумма НДС (если сделка не облагается НДС указывается 0)

5. Уведомление получателя об отгрузке ЛП со склада отправителя с использованием схемы 601-move_order_notification.xsd

Перечень передаваемых сведений и владелец информационного ресурса

Уведомление получателя об отгрузке ЛП формируется на основании ранее зарегистрированной отправителем операции и содержит следующие сведения:

- дата совершения операции;

- идентификатор места осуществления деятельности отправителя, с которого осуществлена отгрузка ЛП;

- идентификатор места осуществления деятельности получателя, на которое осуществляется приемка ЛП;

- тип операции отгрузки со склада (реализация, возврат поставщику);

- источник финансирования;

- тип договора;

- реестровый номер контракта (в случае отгрузки ЛП в рамках государственного лекарственного обеспечения);

- реквизиты документа отгрузки (номер и дата);

- цена реализации ЛП, руб. (включая НДС);

- сумма НДС (если сделка не облагается НДС указывается 0);

- SGTIN и/или SSCC

В случае указанных различных цен внутри групповой упаковки:

- GTIN;

- номер производственной серии;

- цена реализации ЛП (для указанных GTIN и номера серии, включая НДС);

сумма НДС (если сделка не облагается НДС указывается 0)

6. Приемка ЛП на склад получателя

7. Осуществление проверки получателем сведений об отгрузке ЛП со склада отправителя

8. - 9. Подтверждение (акцептование) получателем сведений об отгрузке ЛП со склада отправителя с использованием схемы 701-accept.xsd

Перечень передаваемых сведений и владелец информационного ресурса

Для осуществления подтверждения (акцептования) ранее зарегистрированных отправителем сведений об отгрузке ЛП получатель обеспечивает передачу в ИС МДЛП следующих сведений:

- идентификатор места осуществления деятельности получателя, на которое осуществляется приемка ЛП;

- идентификатор места осуществления деятельности отправителя, с которого осуществляется отгрузка ЛП;

- дата совершения операции;

- подтверждение приемки приостановленного товара (указывается в случае, если Росздравнадзор принял решение о приостановлении оборота ЛП согласно п. 7.1 Паспортов процессов);

- SGTIN и/или SSCC

10. Уведомление отправителя о подтверждении (акцептовании) получателем сведений об отгрузке ЛП со склада отправителя с использованием схемы 607-accept_notification.xsd

Перечень передаваемых сведений и владелец информационного ресурса

Уведомление отправителя о подтверждении (акцептовании) получателем сведений об отгрузке ЛП формируется на основании ранее зарегистрированной операции и содержит следующие сведения:

- идентификатор места осуществления деятельности получателя, на которое осуществляется приемка ЛП;

- идентификатор места осуществления деятельности отправителя, с которого осуществляется отгрузка ЛП;

- дата совершения операции;

- подтверждение приемки приостановленного товара (указывается в случае, если Росздравнадзор принял решение о приостановлении оборота ЛП согласно п. 7.1 Паспортов процессов)

- SGTIN и/или SSCC

Особые условия

В ИС МДЛП фиксируется фактическая стоимость единицы потребительской упаковки ЛП, которая должна соответствовать стоимости единицы потребительской упаковки ЛП, отраженной в сопроводительной документации. При этом, стоимость единицы рассчитывается по формуле "Общая стоимость партии с НДС / количество" с округлением до полной копейки по правилу "к ближайшему целому", что при обратном пересчете (стоимость единицы потребительской упаковки * количество) вызывает различие общей стоимости партии и общей суммы НДС приведенных поставщиком в сопроводительной документации на незначительную математическую погрешность, возникающую в связи с округлением суммы. Также допускаются случаи, когда в ФГИС МДЛП указываются фактические стоимости единицы потребительской упаковки согласно накладной, однако указанная сумма всех цен потребительских упаковок получается меньше, чем стоимость государственного контракта менее чем на стоимость одной потребительской упаковки. Указанные расхождения не являются основанием для отказа грузополучателя в приемке ЛП к учету на основании данных, отраженных в сопроводительных документах.

При внесении сведений об источнике финансирования необходимо учитывать требования контракта (договора) и руководствоваться следующими правилами:

- вид источника "1 - собственные средства" используется для случаев поставки ЛП с оплатой за счет собственных средств;

- вид источника "2 - средства федерального бюджета" используется для случаев поставки ЛП с оплатой только за счет средств федерального бюджета;

- вид источника "3 - средства регионального бюджета" используется для случаев поставки ЛП с оплатой только за счет средств регионального бюджета;

- вид источника "4 - средства бюджетов внебюджетных фондов" используется для случаев поставки ЛП с оплатой только за счет средств фондов обязательного медицинского страхования, фонда социального страхования;

- вид источника "5 - смешанные средства бюджетов" используется для случаев поставки ЛП с комбинированной оплатой из разных источников, приведенных в типах 1 - 4.

При отсутствии реестрового номера на момент регистрации сведений вместо реестрового номера контракта может быть указан номер извещения о закупке.

При указании значения 2 (средства Федерального бюджета) для источника финансирования рекомендуется указывать значение типа договора 6 (государственное лекарственное обеспечение)