|
20.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников, кадровый учет
|
|
889.
|
Планы потребности и распределения квалифицированных кадров (в т.ч. граждан, призванных на военную службу):
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления;
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЦЭК
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
890.
|
Отчеты о выполнении планов распределения квалифицированных кадров и о прибытии их к месту службы (назначения):
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления;
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЦЭК
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
891.
|
Переписка о приеме, распределении, перемещении, увольнении, учете кадров
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
892.
|
Документы (заявки, сведения, докладные записки, переписка) о потребности в квалифицированных кадрах, сокращении (высвобождении) работников
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
893.
|
Документы (списки, ходатайства, представления, характеристики, анкеты и др.) по формированию резерва кадров на прием, увольнение
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
|
|
894.
|
Уведомления, предупреждения, работников(ам) работодателем
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
895.
|
Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
|
|
|
|
|
<1> Об отпусках, командировках работников с вредными и (или) опасными условиями труда - 50/75 л.
<2> В зоны чрезвычайных ситуаций, вооруженных конфликтов и долгосрочных зарубежных командировках - 50/75 л. ЭПК (ЦЭК)
|
|
а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;
|
50/75 л. ЭПК
|
50/75 л. ЦЭК
|
50/75 л. ЦЭК
|
50/75 л. ЦЭК
|
|
б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
|
в) о служебных проверках;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
г) о направлении в командировку;
|
5 л. <1> <2>
|
5 л. <1> <2>
|
5 л. <1> <2>
|
5 л. <1> <2>
|
|
д) о дисциплинарных взысканиях
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
е) копии, выписки из приказов
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
896.
|
Книги регистрации приказов, распоряжений по личному составу (по строевой части)
|
50/75 л. <1> <2>
|
50/75 л. <1> <2>
|
50/75 л. <1> <2>
|
50/75 л. <1> <2>
|
<1> Для распорядительных документов с меньшими сроками хранения - 5 л.
<2> Хранятся в организации. Подлежат приему в Центральный архив МЧС России, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
|
|
897.
|
Документы (рапорты, заявления, справки и др.), послужившие основанием для издания приказов по личному составу (по строевой)
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> В составе личных дел - 50/75 л. ЭПК (ЦЭК)
|
|
898.
|
Личные дела руководителей и работников организаций
|
50/75 л. ЭПК
|
50/75 л. ЦЭК
|
50/75 л. ЦЭК
|
50/75 л. ЦЭК
|
|
|
899.
|
Сведения (справки) о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, не вошедшие в состав личных дел
|
50/75 л. ЭПК
|
50/75 л. ЦЭК
|
50/75 л. ЦЭК
|
50/75 л. ЦЭК
|
|
|
900.
|
Журнал учета принятых справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и уточнений к ним
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
901.
|
Акты приема-передачи личных дел при переходе на другую работу (службу)
|
50 л.
|
50 л.
|
50 л.
|
50 л.
|
|
|
902.
|
Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных:
|
|
|
|
|
<1> После замены новыми
|
|
а) по месту утверждения;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
б) в других организациях
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
|
903.
|
Согласие на обработку персональных данных
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
3 г. <1>
|
<1> После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором
|
|
904.
|
Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении
|
50/75 л. ЭПК
|
50/75 л. ЦЭК
|
50/75 л. ЦЭК
|
50/75 л. ЦЭК
|
|
|
905.
|
Личные карточки работников, в том числе государственных служащих:
|
|
|
|
|
|
|
а) работников (в т.ч. временных работников);
|
50/75 л. ЭПК
|
50/75 л. ЦЭК
|
50/75 л. ЦЭК
|
50/75 л. ЦЭК
|
|
|
б) газодымозащитников;
|
50/75 л. ЭПК
|
50/75 л. ЦЭК
|
50/75 л. ЦЭК
|
50/75 л. ЦЭК
|
|
|
в) судебных экспертов
|
-
|
-
|
-
|
50/75 л. ЦЭК
|
|
|
906.
|
Служебные карточки сотрудников ФПС
|
50/75 л. ЭПК
|
50/75 л. ЦЭК
|
50/75 л. ЦЭК
|
50/75 л. ЦЭК
|
|
|
907.
|
Карточки учета сотрудников ФПС, имеющих высшее специальное (воинское) звание
|
50/75 л. ЭПК
|
50/75 л. ЦЭК
|
50/75 л. ЦЭК
|
50/75 л. ЦЭК
|
|
|
908.
|
Послужные карты на генералов и офицеров:
|
|
|
|
|
|
|
а) полные;
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
б) сокращенные
|
-
|
5 л. <1>
|
-
|
-
|
<1> После убытия офицера
|
|
909.
|
Листы (списки) с подписями лиц, принявших военную присягу
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
1 г. <1>
|
<1> После окончания службы военнослужащими или окончания обучения в учебном заведении
|
|
910.
|
Характеристики, справки об объективных сведениях на работников
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
911.
|
Подлинные личные документы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
|
До востребования <1>
|
<1> Невостребованные - не менее 50/75 л.
|
|
912.
|
Документы (справки, докладные и служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др.), не вошедшие в состав личных дел
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
913.
|
Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв:
|
|
|
|
|
|
|
а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей;
|
15 л.
|
15 л.
|
15 л.
|
15 л.
|
|
|
б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
в) конкурсные бюллетени
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
914.
|
Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании):
|
|
|
|
|
|
|
а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор;
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
б) лиц, не принятых на работу
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
915.
|
Переписка о замещении вакантных должностей
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
916.
|
Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
917.
|
Переписка о прохождении работниками государственной службы
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЦЭК
|
-
|
-
|
|
|
918.
|
Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме, переписка) по формированию кадрового резерва организации
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
919.
|
Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа, дающего право на выплату надбавки за выслугу лет
|
15 л. <1>
|
15 л. <1>
|
15 л. <1>
|
15 л. <1>
|
<1> При отсутствии приказов - 50/75 л.
|
|
920.
|
Протоколы заседаний комиссий и заключения по определению стажа службы, а также о подтверждении непосредственного участия в выполнении специальных заданий на территории Российской Федерации, а также других государств
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
|
|
921.
|
Протоколы заседаний комиссий:
|
|
|
|
|
|
|
а) по подтверждению прохождения военной службы генералов, офицеров;
|
50 л.
|
50 л.
|
50 л.
|
50 л.
|
|
|
б) о продлении срока службы лицам офицерского состава, достигших предельного возраста состояния на военной службе
|
15 л.
|
15 л.
|
15 л.
|
15 л.
|
|
|
922.
|
Переписка о подтверждении (прохождении) службы военнослужащими, государственными гражданскими служащими и работы гражданского персонала
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
|
|
923.
|
Сведения о штатной и списочной численности спасательных воинских формирований, подразделений ФПС, организаций МЧС России
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
|
|
924.
|
Учетные карточки высшего начальствующего и начальствующего состава
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
925.
|
Алфавитные карточки начальствующего состава
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
|
|
926.
|
Книги, карточки алфавитного учета
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
|
|
927.
|
Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
|
|
928.
|
Реестры федеральных государственных гражданских служащих
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
929.
|
Списки:
|
|
|
|
|
<1> При отсутствии лицевых счетов - 50/75 л.
|
|
а) членов руководящих и исполнительных органов организации;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
г) работников;
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
|
д) прошедших аттестацию;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
е) военнообязанных;
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
ж) кандидатов на выдвижение по должности;
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
з) получающих персональные ставки, оклады;
|
10 л. <1>
|
10 л. <1>
|
10 л. <1>
|
10 л. <1>
|
|
и) обучающихся без отрыва от производства;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
к) работников, ушедших на пенсию;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
л) лиц, выезжающих за границу
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
930.
|
Книги штатно-должностного учета
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
931.
|
Книги (карточки) учета:
|
|
|
|
|
|
|
а) генералов и офицеров, имеющих ученые степени и звания;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
б) адъюнктов;
|
-
|
-
|
50 л.
|
-
|
|
|
в) профессорско-преподавательского состава по ученым степеням и званиям;
|
-
|
-
|
75 л.
|
-
|
|
|
г) инструкторов летной, парашютно-десантной и других видов специальной подготовки;
|
25 л.
|
25 л.
|
25 л.
|
25 л.
|
|
|
д) временно отсутствующего (прибывшего) личного состава
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
|
|
932.
|
Донесения об изменениях в учетных данных генералов, адмиралов и офицеров, состоящих на военной службе
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
933.
|
Донесения:
|
|
|
|
|
|
|
а) о смерти (гибели) военнослужащих, состоящих на военной службе;
|
25 л.
|
25 л.
|
25 л.
|
25 л.
|
|
|
б) о смерти генералов и офицеров, находящихся в запасе
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
934.
|
Документы (представления, справки и др.) по вопросу исключения из списков МЧС России умерших и погибших генералов, офицеров, прапорщиков и военнослужащих
|
25 л. <1>
|
25 л. <1>
|
25 л. <1>
|
25 л. <1>
|
<1> При исполнении служебного долга - 50 л.
|
|
935.
|
Именные списки безвозвратных потерь личного состава, захороненного на военных кладбищах (в братских могилах), в т.ч. за границей, а также алфавитные карточки на погибших и умерших военнослужащих
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
936.
|
Переписка по учету безвозвратных потерь военнослужащих, участвовавших в боевых действиях по защите государственных интересов Российской Федерации
|
25 л. ЭПК
|
25 л. ЦЭК
|
25 л. ЦЭК
|
25 л. ЦЭК
|
|
|
937.
|
Документы (сведения, справки) о численности, составе и движении работников
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
938.
|
Переписка о снятии военнослужащих с учета запаса Министерства обороны Российской Федерации
|
5 л.
|
5 л.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
939.
|
Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
940.
|
Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После снятия с учета
|
|
941.
|
Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
942.
|
Переписка по мобилизационным вопросам
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
943.
|
Предписания военнослужащим, убывающим к месту новой службы; отпускные билеты и командировочные предписания
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
944.
|
Донесения о проведенном сокращении численности, увольнении в запас (отставку) и находящихся в распоряжении генералов, офицеров:
|
|
|
|
|
|
|
а) сводные;
|
25 л.
|
-
|
-
|
-
|
|
|
б) по месту составления и поступившие от нижестоящих кадровых органов
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
945.
|
Сведения о количестве военнослужащих по призыву, подлежащих увольнению в запас в следующем календарном угоду, и о потребности граждан в призыве на военную службу
|
10 л.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
946.
|
Заявки на выделение граждан, призываемых на военную службу в очередном календарном году:
|
|
|
|
|
|
|
а) сводные;
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
б) по месту составления и полученные от подчиненных подразделений
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
947.
|
Отчеты и донесения о проведенном призыве граждан на военную службу:
|
|
|
|
|
|
|
а) сводные;
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
б) по месту составления и полученные от подчиненных подразделений
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
948.
|
Документы (отчеты, донесения, переписка) о зачислении на военную службу по контракту
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
949.
|
Документы (справки, донесения, переписка) по вопросам качественного состава граждан, призванных на военную службу
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
|
|
950.
|
Донесения о возвращении в военкоматы граждан, призванных на военную службу и не годных к ее выполнению:
|
|
|
|
|
|
|
а) сводные;
|
10 л. ЭПК
|
-
|
-
|
-
|
|
|
б) по месту составления и полученные от подчиненных подразделений
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
951.
|
Документы (отчеты, обзоры, докладные записки, справки) о состоянии и проверке работы с кадрами:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту составления;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
б) присланные для сведения
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
|
952.
|
Переписка о пересылке личных дел, послужных карт и других учетных документов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
953.
|
Журналы контроля состояния учета личного состава
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
954.
|
Документы (отчеты, акты, сведения и др.) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
955.
|
Переписка об оформлении командировок
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> Для заграничных командировок - 10 л. ЭПК (ЦЭК)
|
|
956.
|
Командировочные удостоверения:
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
В зоны чрезвычайных ситуаций, вооруженных конфликтов и долгосрочных зарубежных командировках - 5 л. ЭПК (ЦЭК)
|
|
957.
|
Документы (программы, задания, отчеты, переписка) о командировках <1>
|
|
|
|
|
<1> В зоны чрезвычайных ситуаций и вооруженных конфликтов, связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Пост.
|
|
а) по комплексному инспектированию;
|
10 л. ЭПК
|
10 л. ЦЭК
|
10 л. ЦЭК
|
10 л. ЦЭК
|
|
б) по другим вопросам
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
|
958.
|
Документы (представления, ходатайства, анкеты, акты и др.) об установлении персональных ставок, окладов, надбавок
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> При отсутствии приказов - 75 л. ЭПК (ЦЭК)
|
|
959.
|
Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
960.
|
Графики предоставления отпусков
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
961.
|
Карточки, указатели к приказам по личному составу
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
|
|
962.
|
Книги, журналы, карточки учета:
|
|
|
|
|
<1> После увольнения
|
|
а) приема, перемещения (перевода), увольнения работников;
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
<2> На хранение в Центральный архив МЧС России передаются при ликвидации организации
|
|
б) поощрений и взысканий;
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
в) работников, направленных и прибывших в командировки;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
г) военнообязанных;
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
|
|
д) военных билетов;
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
|
|
е) отпусков;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
ж) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов), трудовых соглашений;
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
|
|
з) выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним;
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
|
|
и) регистрации заявлений на оформление пенсии;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
к) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
л) выдачи командировочных удостоверений;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
м) выдачи жетонов с личными номерами;
|
Пост. <2>
|
Пост. <2>
|
Пост. <2>
|
Пост. <2>
|
|
|
н) бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
о) защитных голографических знаков для служебных удостоверений
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
963.
|
Документы (акты, докладные, служебные записки, заявки, списки, переписка) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков, идентификационных карт
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|