|
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
|
|
297.
|
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним):
|
|
|
|
|
<1> При отсутствии годовых - Пост.
|
|
а) годовая;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
б) промежуточная
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
|
298.
|
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки):
|
|
|
|
|
<1> При отсутствии годовых - Пост.
|
|
а) годовая;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
б) промежуточная
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
|
299.
|
Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации:
|
|
|
|
|
<1> В других организациях - ДМН
<2> При отсутствии годовых - Пост.
|
|
а) сводные годовые, годовые;
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
Пост. <1>
|
|
б) квартальные;
|
5 л. <2>
|
5 л. <2>
|
5 л. <2>
|
5 л. <2>
|
|
в) месячные
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
300.
|
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; приложения, пояснительные записки к ним
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
301.
|
Аналитические документы (таблицы, записки, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
302.
|
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
303.
|
Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (бюджетной) отчетности
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
304.
|
Отчеты об исполнении сметы расходов:
|
|
|
|
|
<1> При отсутствии годовых - Пост.
|
|
а) сводные годовые;
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
б) годовые;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
в) квартальные
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
|
305.
|
Годовые отчеты о перечислении денежных сумм по государственному и негосударственному страхованию
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
306.
|
Расходные расписания (реестры) на перечисление бюджетных средств
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
307.
|
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> При условии завершения проверки (ревизии)
|
|
308.
|
Документы (стандарты, кодексы, правила, регламенты, положения, инструкции, порядки, рекомендации) аудиторской деятельности:
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и (или) утверждения;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
б) в других организациях
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
309.
|
Планы, стратегии, программы и документы к ним (акты, справки, сведения, обоснования, переписка, расчеты, таблицы, ведомости), полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> При условии проведения внешней проверки качества работы
|
|
310.
|
Договоры (контракты, соглашения) оказания аудиторских услуг:
|
|
|
|
|
<1> После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
<2> При условии проведения внешней проверки качества работы
<3> При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
|
|
а) у аудируемого лица;
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
|
б) у аудиторской организации, индивидуального аудитора
|
5 л. <1> <2> <3>
|
5 л. <1> <2> <3>
|
-
|
-
|
|
311.
|
Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> При условии завершения проверки (ревизии). Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - Пост.
|
|
312.
|
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.)
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> При условии завершения проверки (ревизии)
|
|
313.
|
Утвержденные фонды заработной платы:
|
|
|
|
|
|
|
а) по месту разработки и утверждения;
|
Пост.
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
б) в других организациях
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
ДМН
|
|
314.
|
Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственных операций и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, счета-фактуры, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> При условии завершения проверки (ревизии). При возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
|
|
315.
|
Документы (акты, сведения, переписка) о взаимных расчетах и перерасчетах между организациями
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После проведения взаиморасчетов
|
|
316.
|
Переписка о сроках и размере арендной платы
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
317.
|
Переписка о финансово-хозяйственной деятельности (об учете фондов, о наложении взысканий, штрафов, приеме, сдаче, списании материальных ценностей и др.)
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
318.
|
Лицевые счета работников, карточки-справки по заработной плате (денежному довольствию)
|
50/75 л. ЭПК
|
50/75 л. ЦЭК
|
50/75 л. ЦЭК
|
50/75 л. ЦЭК
|
|
|
319.
|
Документы (сводные расчетные (расчетно-платежные) платежные ведомости и документы к ним, расчетные листы на выдачу заработной платы, пособий, гонораров, материальной помощи и других выплат) о получении заработной платы и других выплат
|
6 л. <1>
|
6 л. <1>
|
6 л. <1>
|
6 л. <1>
|
<1> При отсутствии лицевых счетов - 50/75 л.
|
|
320.
|
Ведомости на оплату централизованных расходов с лицевого счета МЧС России
|
5 л. ЭПК
|
-
|
-
|
-
|
|
|
321.
|
Переписка о выплате заработной платы
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
322.
|
Карточки индивидуального учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений и сумм начисленных страховых взносов
|
6 л. <1>
|
6 л. <1>
|
6 л. <1>
|
6 л. <1>
|
<1> При отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления заработной платы - 50/75 л.
|
|
323.
|
Гарантийные письма
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После окончания срока гарантии
|
|
324.
|
Сведения об учете фондов, лимитов заработной платы и контроле их распределения, о расчетах по перерасходу и задолженности по заработной плате, об удержании из заработной платы, из средств социального страхования, о выплате отпускных и выходных пособий
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
325.
|
Переписка о выдаче и возврате ссуд
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После погашения ссуды
|
|
326.
|
Исполнительные листы
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После исполнения
|
|
327.
|
Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
<1> После возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу
|
|
328.
|
Документы (справки, акты, обязательства, переписка) о дебиторской и кредиторской задолженности
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> При условии погашения дебиторской и кредиторской задолженности
|
|
329.
|
Перечни лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После замены новыми
|
|
330.
|
Документы (заявления, решения, справки, переписка) об оплате учебных отпусков
|
ДМН <1>
|
ДМН <1>
|
ДМН <1>
|
ДМН <1>
|
<1> Но не менее 5 л.
|
|
331.
|
Положения об оплате труда и премировании работников
|
|
|
|
|
<1> После замены новыми.
|
|
а) по месту разработки и/или утверждения
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
б) в других организациях
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
|
332.
|
Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность; из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
333.
|
Документы (акты, балансы, заключения, решения) по подтверждению правопреемства имущественных прав и обязанностей при реорганизации юридических лиц
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
334.
|
Документы (акты, выписки банков, ведомости, расчеты, переписка) об амортизационных отчислениях
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
335.
|
Переписка об образовании, распределении, накоплении оборотных средств и о расчетах по оборотным средствам
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
336.
|
Документы (заявки, акты, справки, переписка) по валютным вопросам
|
5 л. ЭПК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
5 л. ЦЭК
|
|
|
337.
|
Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
338.
|
Перечни выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
ДЗН
|
|
|
339.
|
Договоры, соглашения, контракты <1>, документы (акты, протоколы разногласий) к ним
|
5 л. <2> ЭПК
|
5 л. <2> ЦЭК
|
5 л. <2> ЦЭК
|
5 л. <2> ЦЭК
|
<1> Не указанные в отдельных статьях Перечня
<2> После истечения срока действия договора, соглашения
|
|
340.
|
Договоры гражданско-правового характера о выполнении работ, оказании услуг физическими лицами, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
50/75 л.
|
|
|
341.
|
Договоры найма, аренды
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После истечения срока действия договора
|
|
342.
|
Документы (расчеты, заключения, справки, переписка) к договорам, соглашениям, контрактам
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
343.
|
Паспорта сделок
|
15 л. ЭПК
|
15 л. ЦЭК
|
15 л. ЦЭК
|
15 л. ЦЭК
|
|
|
344.
|
Переписка по вопросам оказания платных услуг
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
345.
|
Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ:
|
|
|
|
|
<1> После истечения срока действия договора, соглашения
<2> При отсутствии лицевых карточек, счетов - 50/75 л. ЭПК (ЦЭК)
|
|
а) по договорам, контрактам, соглашениям на работы, относящиеся к основной деятельности организации
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЦЭК
|
5 л. <1> ЦЭК
|
5 л. <1> ЦЭК
|
|
б) по трудовым договорам, договорам подряда
|
5 л. <2>
|
5 л. <2>
|
5 л. <2>
|
5 л. <2>
|
|
в) по хозяйственным, операционным договорам, соглашениям
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
|
346.
|
Документы (отчеты, счета, справки, переписка) по вопросам благотворительной деятельности
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> Отчеты - Пост.
|
|
347.
|
Акты и инспекторские свидетельства на списание:
|
|
|
|
|
<1> При условии завершения проверки (ревизии)
|
|
а) оружия, боеприпасов, взрывчатых веществ и взрывных устройств;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
б) всех видов техники, имущества, продовольствия, фуража, горюче-смазочных материалов, топлива, медикаментов и др. материальных ценностей и денежных средств
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
|
348.
|
Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После увольнения материально ответственного лица
|
|
349.
|
Образцы подписей материально ответственных лиц
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После смены материально ответственного лица
|
|
350.
|
Договоры страхования имущественной и гражданской ответственности
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> После истечения срока действия договора
|
|
351.
|
Документы (заявления, заключения страховщика, переписка) по страховой деятельности
|
5 л. <1> ЭПК
|
5 л. <1> ЦЭК
|
5 л. <1> ЦЭК
|
5 л. <1> ЦЭК
|
<1> После истечения срока действия договора
|
|
352.
|
Документы (заявления, справки, ведомости) о компенсационных выплатах на детей
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> При условии завершения проверки (ревизии)
|
|
353.
|
Доверенности на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей, в том числе аннулированные доверенности
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
<1> При условии завершения проверки (ревизии)
|
|
354.
|
Акты приема-сдачи отремонтированных, модернизированных объектов основных средств
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
355.
|
Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения, переписка) о выплате пособий, оплате листков нетрудоспособности, материальной помощи
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
356.
|
Переписка по судебным решениям и взысканиям начетов
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
357.
|
Переписка по социальному страхованию, налогам и другим взносам в государственный бюджет
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
358.
|
Денежные аттестаты
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
359.
|
Книги, журналы, карточки учета:
|
|
|
|
|
<1> После ликвидации основных средств. При условии завершения проверки (ревизии)
<2> При условии завершения проверки (ревизии)
<3> С даты последней записи. При условии завершения проверки (ревизии)
|
|
а) годовых ассигнований, расходов по видам и статьям сметы МЧС России;
|
Пост.
|
-
|
-
|
-
|
|
б) финансируемых организаций;
|
10 л.
|
-
|
-
|
-
|
|
в) недостач, утрат материальных средств, денежных взысканий и начетов;
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
10 л.
|
|
г) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
д) основных средств, зданий, сооружений;
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
5 л. <1>
|
|
е) расчетов с организациями;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
ж) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений);
|
5 л. <2>
|
5 л. <2>
|
5 л. <2>
|
5 л. <2>
|
|
з) реализации товаров, работ, услуг, облагаемых и необлагаемых налогом на добавленную стоимость;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
и) хозяйственного имущества (материальных ценностей);
|
5 л. <2>
|
5 л. <2>
|
5 л. <2>
|
5 л. <2>
|
|
к) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и др.);
|
5 л. <2>
|
5 л. <2>
|
5 л. <2>
|
5 л. <2>
|
|
л) ценных подарков;
|
5 л. <3>
|
5 л. <3>
|
5 л. <3>
|
5 л. <3>
|
|
м) подотчетных лиц;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
н) исполнительных листов;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
о) сумм доходов и подоходного налога работников;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
п) депонированной заработной платы;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
р) депонентов по депозитным суммам;
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
с) доверенностей
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
т) покупок-продаж
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
у) поступления валюты
|
5 л. <2>
|
5 л. <2>
|
5 л. <2>
|
5 л. <2>
|
|
ф) договоров, актов о приеме-передаче имущества
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
360.
|
Журналы, базы данных регистрации договоров:
|
|
|
|
|
|
|
а) об отчуждении (приобретении) недвижимого имущества;
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
б) покупок, продаж движимого имущества
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
361.
|
Книги, журналы учета начислений и поступлений в федеральный бюджет и бюджеты субъектов Российской Федерации административных штрафов за совершение правонарушений в области пожарной безопасности
|
5 л.
|
5 л.
|
-
|
-
|
|
|
362.
|
Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
363.
|
Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
364.
|
Заказы на бланки учета и отчетности
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
365.
|
Книги, журналы учета проведенных ревизий
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|