20.3. Подготовка и переподготовка кадров

975.

Статистические сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных государственных служащих

Пост.

Пост.

-

-

976.

Планы набора и выпуска курсантов и слушателей:

а) по месту составления;

5 л.

-

5 л.

-

б) присланные для сведения

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

977.

Планы повышения квалификации работников и профессиональной переподготовки работников:

а) по месту утверждения;

5 л.

-

5 л.

-

б) в других организациях

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

978.

Документы (сведения, справки, предложения, переписка и др.) о профессиональной подготовке кадров

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

979.

Расчеты комплектования переменным составом первых курсов адъюнктур образовательных и научно-исследовательских учреждений (на следующий год):

а) сводные;

25 л.

-

-

-

б) по месту составления и поступившие от нижестоящих кадровых органов

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

980.

Сведения о ходе отбора кандидатов на учебу в адъюнктуру и образовательные учреждения:

а) сводные;

5 л.

5 л.

-

-

б) по месту составления и полученные от нижестоящих кадровых органов

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

981.

Конкурсные списки кандидатов из числа офицеров для зачисления курсантами и слушателями в образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования

-

-

5 л. ЦЭК

-

982.

Списки офицеров, которым отказано в праве проходить вступительные испытания

-

-

5 л. ЦЭК

-

983.

Списки кандидатов для зачисления курсантами, которым отказано в приеме в образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования

-

-

5 л.

-

984.

Журналы учета заявлений кандидатов для поступления на учебу в образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования из числа граждан, прошедших и не проходивших военную службу

-

-

3 г.

-

985.

Протоколы, стенограммы заседаний комиссий по приему курсантов и слушателей в образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования:

<1> После окончания образовательного учреждения или выбытия из него

а) на принятых в образовательные учреждения;

-

-

5 л. <1>

-

б) на непринятых в образовательные учреждения

-

-

1 г.

-

986.

Отчеты о проведении вступительных экзаменов в образовательных учреждениях

5 л.

-

10 л.

-

987.

Справки о результатах вступительных испытаний в образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования

-

-

3 г.

-

988.

Личные дела (карточки учета) адъюнктов, курсантов и слушателей образовательных учреждений

-

-

50/75 л.

-

989.

Личные дела лиц, поступавших, но не принятых в образовательные учреждения

-

-

1 г. <1>

-

<1> После изъятия личных документов. Невостребованные личные документы - 50/75 л.

990.

Учебные карточки курсантов и слушателей образовательных учреждений

-

-

50/75 л. ЭПК

-

991.

Учебные дела слушателей образовательных учреждений

5 л. <1>

<1> После завершения обучения

992.

Зачетные книжки курсантов и слушателей образовательных учреждений

-

-

5 л. <1>

-

<1> После окончания образовательного учреждения

993.

Журналы учета выдачи студенческих билетов и зачетных книжек

-

-

1 л. <1>

-

После окончания образовательного учреждения

994.

Документы (докладные записки, справки, переписка и др.) об исключении, переводе курсантов и слушателей

5 л. ЭПК

-

10 л. ЦЭК

-

995.

Переписка о наборе и зачислении курсантов и слушателей в образовательные учреждения, распределении выпускников

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

996.

Заявки на офицеров-выпускников военно-учебных заведений, очных адъюнктур, образовательных учреждений (на следующий год):

а) сводные;

10 л.

-

-

-

б) по месту составления и поступившие от нижестоящих кадровых органов

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

997.

Планы распределения курсантов и слушателей, оканчивающих образовательные учреждения высшего и среднего профессионального образования

5 л.

-

10 л.

-

998.

Протоколы заседаний комиссий по персональному распределению курсантов и слушателей

5 л. <1>

-

5 л. <1>

-

<1> После окончания обучения

999.

Переписка об организации учебного процесса

5 л.

-

5 л. ЦЭК

-

1000.

Документы (доклады, проекты, заключения, справки) о разработке методов преподавания специальных дисциплин:

а) по месту составления;

Пост.

-

Пост.

-

б) присланные для использования в работе

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

1001.

Документы (проекты, отзывы, заключения и др.) о разработке учебных пособий, планов, программ

5 л. ЭПК

5 л.

5 л. ЦЭК

5 л.

1002.

Учебно-методические пособия:

а) по месту разработки;

Пост.

-

Пост.

-

б) присланные для использования в работе

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

1003.

Учебные тематические планы и программы обучения:

а) по месту составления;

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

б) присланные для руководства или сведения

ДЗН

ДЗН

ДЗН

ДЗН

1004.

Перечни предметов (дисциплин), по которым проводятся вступительные экзамены

5 л. <1>

-

5 л. <1>

-

<1> Разработанные в МЧС России - Пост.

1005.

Списки рекомендованных учебников, методических и учебных пособий, учебных фильмов

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

1 г. <1>

<1> После замены новыми

1006.

Стенограммы, конспекты лекций преподавателей

-

-

10 л. ЦЭК

1007.

Экзаменационные билеты

-

-

1 г.

-

1008.

Экзаменационные работы абитуриентов:

<1> После окончания учебы

а) зачисленных в образовательные учреждения;

-

-

1 г. <1>

-

б) непринятых

-

-

1 г.

-

1009.

Курсовые и контрольные работы слушателей организаций, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ

1 г.

1010.

Дипломные работы курсантов и слушателей, отзывы на них

-

-

5 л. ЦЭК

-

1011.

Журналы учета дипломных работ курсантов и слушателей

-

-

5 л.

-

1012.

Зачетные и экзаменационные ведомости

-

-

5 л.

-

1013.

Сводные ведомости о результатах выполнения учебных планов слушателей за весь период обучения

-

-

5 л.

-

1014.

Протоколы заседаний государственных экзаменационных комиссий и комиссий по защите дипломных работ

-

-

75 л.

-

1015.

Протоколы заседаний комиссий по приему кандидатских экзаменов

-

-

50 л.

-

1016.

Отчеты экзаменационных комиссий о проведении экзаменов:

<1> При отсутствии годовых - Пост.

а) годовые;

5 л.

-

Пост.

-

б) семестровые

3 г.

-

3 г. <1>

-

1017.

Отчеты государственных экзаменационных комиссий и комиссий по защите дипломных работ

5 л.

-

Пост.

-

1018.

Планы работы методических, ученых и педагогических советов

-

-

Пост.

-

1019.

Протоколы заседаний кафедр

-

-

Пост.

-

1020.

Планы, графики, расписания учебных занятий и экзаменов

-

-

1 г.

-

1021.

Планы распределения учебной нагрузки преподавателей

-

-

5 л.

-

1022.

Индивидуальные планы и отчеты о работе преподавателей

-

-

5 л.

-

1023.

Книги, журналы учета часов работы преподавателей

-

-

5 л.

-

1024.

Ведомости учета часов работы преподавателей

-

-

5 л. <1>

-

<1> При отсутствии лицевых счетов - 50/75 л.

1025.

Журналы регистрации консультаций

-

-

1 г.

-

1026.

Журналы учета занятий организаций, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ

-

-

3 г.

-

1027.

Журналы учета посещения занятий обучающимися в организациях, осуществляющих образовательную деятельность по реализации дополнительных профессиональных программ

-

-

1 г.

-

1028.

Ставки почасовой оплаты труда преподавателей и консультантов

-

-

3 г. <1>

-

<1> После замены новыми

1029.

Книги учета контрольных и курсовых работ курсантов и слушателей

-

-

3 г.

1030.

Журналы учета и выдачи дипломов, удостоверений, аттестатов и нагрудных знаков об окончании образовательных учреждений

-

-

50 л.

-

1031.

Книги учета защиты докторских и кандидатских диссертаций

-

-

Пост. <1>

-

<1> Хранятся в организациях. На хранение в Центральный архив МЧС России передаются при ликвидации организации

1032.

Документы (акты, докладные записки, ведомости, переписка) об оборудовании учебных лабораторий и кабинетов, обеспечении учебными программами, учебной и методической литературой, учебными фильмами

3 г.

3 г.

1033.

Документы (представления, списки, характеристики, переписка) о начислении стипендий курсантам и слушателям

-

-

5 л.

1034.

Документы (заявки, программы, графики, планы, отчеты, отзывы, характеристики, переписка) об организации и проведении практики и стажировки курсантов и слушателей

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> Присланные для сведения - ДМН

1035.

Документы (доклады, справки, информации, расчеты, докладные записки, отчеты) о переподготовке работников, обучении вторым профессиям, повышении квалификации

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

1036.

Переписка о переподготовке, повышении квалификации работников организации

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

1037.

Списки работников, прошедших повышение квалификации и профессиональную переподготовку, независимую оценку квалификации

3 г.

3 г.

3 г.

3 г.

1038.

Журналы учета выдачи дипломов, удостоверений, сертификатов, свидетельств о профессиональной переподготовке, повышении квалификации и их дубликатов

50 л.

50 л.

50 л.

50 л.

1039.

Отчеты о подготовке и повышении квалификации работников:

а) по месту составления;

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

б) присланные для сведения

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН

1040.

Документы (программы, планы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом

5 л. ЭПК

-

5 л. ЦЭК

-

1041.

Договоры (контракты) и документы к ним об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации и российских специалистов за рубежом

5 л. <1>

-

5 л. <1>

-

<1> После завершения обучения, стажировки

1042.

Отчеты, сведения о подготовке иностранных специалистов:

а) по месту составления;

Пост.

-

Пост.

-

б) присланные для сведения

ДМН

ДМН

ДМН

ДМН