Раздел 1

N графы

Наименование графы

Описание данных

Формат данных

1

Год

Должен быть указан календарный год, за который выгружается отчет, в следующем формате: "2020".

"ГГГГ"

2

Месяц

Указывается месяц, за который предоставляются сведения о начисленной заработной плате.

Формат вывода данных - полное наименование месяца: "январь", "февраль" и т.д. Не допускается наличие цифр и иных символов (пробелов, переносов и т.п.).

Текстовый

3

ИНН организации

Должен быть указан цифровой код, присвоенный организации как налогоплательщику в Российской Федерации, состоящий из 10 цифр. ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. Необходимо вводить только цифры без иных символов (в том числе символов пробела и переноса).

Числовой (целое число)

4

КПП

Должен быть указан цифровой код, который присваивается каждому юридическому лицу вместе с ИНН и должен состоять из 9 цифр. Указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. Необходимо вводить только цифры без иных символов (в том числе символов пробела и переноса).

Числовой (целое число)

5

ОКФС

Указывается цифровой код в соответствии с общероссийским классификатором форм собственности, который состоит из двух цифр. Возможные варианты: "12", "13", "14".

Необходимо вводить только цифры без иных символов (в том числе символов пробела и переноса).

Числовой (целое число)

6

Код типа организации (в соответствии с указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения, приказ Росстата от 24.07.2020 N 412)

Указывается код в соответствии с перечнем типов организаций для сбора и разработки итогов федерального статистического наблюдения численности и заработной платы работников по категориям в организациях социальной сферы и науки, в отношении которых предусмотрены мероприятия по повышению средней заработной платы в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. N 597 "О мероприятиях по реализации государственной социальной политики", приведенном в "Указаниях по заполнению формы федерального статистического наблюдения" ЗП, утвержденных Приказом Федеральной службы государственной статистики от 24 июля 2020 г. N 412 "Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам".

Допускается формат, состоящий из цифр и точек. Минимальное количество символов - 3 (X.X), максимальное - 6 (X.X.XX). Для организаций, не заполняющих формы ЗП в соответствии с приказом Росстата от 24.07.2020 N 412, указывается код "6.0" - "Иные организации, не заполняющие формы статистического наблюдения в соответствии с приказом Росстата от 24.07.2020 N 412".

Текстовый (варианты: "X.X", "X.XX", "X.X.X", "X.X.XX")

7

ФИО

Отражаются Фамилия, Имя и Отчество (при наличии) работника через пробел, полностью, без

Текстовый (Формат regexp [А-Яа-яёЁ]+\s[А-Яа-яёЁ]+\s[А-Яа-яёЁ]+)

8

СНИЛС

Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета каждого работника, сведения

Текстовый ("XXX-XXX-XXX XX")

9

Общий трудовой стаж, полных лет

Указывается учитываемая при определении права на трудовую пенсию суммарная продолжительность периодов работы и (или) иной деятельности. Необходимо вводить полное количество лет общего трудового стажа.

Числовой (целое число)

10

Наименование должности

Указывается полное наименование должности, занимаемой работником (по одному СНИЛС может быть несколько строк (должностей)).

Текстовый (количество символов - до 255)

11

Код категории персонала (в соответствии

Указывается один из 12 цифровых кодов категории персонала по соответствующей должности

Числовой (целое число)

12

Условия занятости

Должно быть указано одно из следующих условий занятости работника по каждой занимаемой

Текстовый

13

Ставка (например: 0,25; 0,5; 1 и т.д. ставки, по каждой должности)

Указывается количество занятых работником штатных единиц по должности.

Числовой (до трех знаков после запятой)

14

Количество рабочих часов по графику в отчетном месяце, часов

Указывается количество рабочих часов, которое работник должен отработать в отчетном месяце, исходя из установленной для работника продолжительности рабочего времени пропорционально занимаемой ставке по условиям трудового договора. Данные проставляются по основной должности и по совместительству отдельно. Норма рабочего времени исчисляется в соответствии с Порядком исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н. При суммированном учете рабочего времени (ст. 104 ТК РФ) норма рабочего времени в отчетном месяце может не совпадать с нормой рабочего времени, рассчитанной по календарю пятидневной рабочей недели за период работы и указывается исходя из установленной продолжительности рабочего времени в неделю по должности.

Числовой (до двух знаков после запятой)

15

Фактически отработанное время в отчете

Указывается фактически отработанное время работником по каждой занимаемой им должности

Числовой (до двух знаков после запятой)

16

Начисления по тарифным ставкам, должности

Указывается сумма начислений в отчетном месяце по тарифной ставке, должностному окладу

Числовой (до двух знаков после запятой)

17

Класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности

Указывается класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности по итогам проведения специальной оценки условий труда в соответствии со статьей 14 Федерального закона N 426-ФЗ от 28.12.2013 "О специальной оценке условий труда". Формат данных - либо одна цифра (в случае, если рабочему месту присвоен 1, 2 или 4 класс условий труда), либо две цифры, разделенные точкой (в случае, если рабочему месту присвоен 3 класс и соответствующий подкласс вредности).

Текстовый (варианты: "X", "X.X")

18

Начисления работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, руб.

Указывается размер начислений в отчетном месяце работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда в соответствии с локальными нормативными актами и трудовым договором, на основании ст. 147 ТК РФ.

Числовой (до двух знаков после запятой)

19

Доплата (надбавка) за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, руб.

Указывается размер начисленной доплаты (надбавки) работнику в отчетном месяце за совмещение профессий в основное рабочее время, расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором в соответствии со ст. 60.2, 151 ТК РФ, соглашениями к трудовым договорам.

Числовой (до двух знаков после запятой)

20

Иные компенсационные выплаты, установленные в соответствии с ТК РФ, иными федеральными НПА, кроме выплат по районному регулированию, руб.

Рассчитывается как сумма начислений по установленным в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными нормативными правовыми актами (далее - НПА) (в т.ч. на основании статьи 15 Федерального закона от 18 июня 2001 г. N 77-ФЗ "О предупреждении распространения туберкулеза в Российской Федерации", статьи 22 Федерального закона от 30 марта 1995 г. N 38-ФЗ "О предупреждении распространения в Российской Федерации заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции)", статьи 22 Закона Российской Федерации от 2 июля 1992 г. N 3185-1 "О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании" и др.) компенсационным выплатам за отчетный месяц (по соответствующей должности, ставке, условиям занятости), кроме тех, что указаны в графах 18 - 19, например: выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, сверхурочной работе, работе в ночное время и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных, надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, их засекречиванием и рассекречиванием, а также за работу с шифрами и т.п.) и др. При этом в данный показатель не включаются суммы начислений по коэффициентам (районным, за работу в высокогорных районах, в пустынных и безводных местностях) и процентным надбавкам к заработной плате лиц, работающих в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока.

Числовой (до двух знаков после запятой)

21

Иные компенсационные выплаты, установленные в соответствии с региональным законодательством, ЛНА организаций, руб.

Указывается сумма начислений прочих компенсационных выплат в отчетном месяце, кроме тех, что указаны в графах 18 - 20 и начислений по коэффициентам (районным, за работу в высокогорных районах, в пустынных и безводных местностях) и процентным надбавкам к заработной плате лиц, работающих в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока. ЛНА - локальный нормативный акт.

Числовой (до двух знаков после запятой)

22

Премии и иные поощрительные выплаты за результаты работы, в том числе премии за производственные результаты (результаты работы), надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и иные подобные показатели, руб.

Указывается сумма начислений в отчетном месяце по премиям и иным поощрительным выплатам, начисляемым за результаты труда (вознаграждения по итогам работы за период, единовременные премии, за выполнение особо важных работ, за достижение показателей эффективности и др.)

Числовой (до двух знаков после запятой)

23

Стаж работы, являющийся основанием для определения размера начислений по доплате (надбавке) за стаж работы (графа 24), XX лет XX мес.

Указывается стаж работы, который используется для определения (расчета) размера доплаты (надбавки) за стаж непрерывной работы/выслугу лет (графа 24). Формат данных - годы указываются в формате "ГГ.ММ" - четыре цифры, разделенные точкой по две (если количество лет/месяцев менее 10, то первая цифра 0. Пример: если стаж для определения доплаты составляет 11 лет и 6 месяцев, то значение будет таковым: "11.06". Если доплата (надбавка), указанная в графе 24, в организации не применяется, то необходимо указать общий стаж работы по должности в организации. В случае если информация о стаже работы в системе бухгалтерского учета отсутствует, необходимо указать значение "н/д".

Текстовый ("ГГ.ММ" или "н/д")

24

Выплата за стаж работы, руб.

Указывается сумма начисленной доплаты (надбавки) за стаж работы (возможные наименования - за стаж непрерывной работы/за выслугу лет) работнику в отчетном месяце в соответствии с локальными нормативными актами, трудовыми договорами.

Числовой (до двух знаков после запятой)

25

Доплата (надбавка) за работу в сельской местности, руб.

Указывается размер начисленной доплаты (надбавки) в отчетном месяце за работу в сельской местности и районах, приравниваемых к ней, в соответствии с локальными нормативными актами.

Числовой (до двух знаков после запятой)

26

Квалификационная категория, являющаяся основанием для определения размера начислений по доплате (надбавке) за наличие квалификационной категории (графа 27)

Указывается квалификационная категория работника по должности (при наличии), используемая для определения размера доплаты/надбавки за наличие квалификационной категории (графа 27). Квалификационную категорию необходимо указывать вне зависимости от наличия данной доплаты/надбавки. Варианты заполнения - "вторая", "первая", "высшая".

В случае отсутствия квалификационной категории в данной графе должно указываться значение "б/к". Если информация о квалификационной категории в системе бухгалтерского учета отсутствует, в графе должно указываться значение "н/д".

Текстовый

27

Доплата (надбавка) за наличие квалификационной категории, руб.

Указывается сумма начисленной доплаты (надбавки) работнику в отчетном месяце за наличие квалификационной категории по должности согласно локальным нормативным актам.

Числовой (до двух знаков после запятой)

28

Ученая степень, являющаяся основанием для определения размера начислений по доплате (надбавке) за наличие ученой степени (графа 29)

Указывается ученая степень работника, которая используется для определения размера надбавки, указанной в графе 29 (за наличие ученой степени). Варианты заполнения - "кандидат наук", "доктор наук". В случае отсутствия ученой степени у работника в данной графе должно указываться значение "б/с". Ученую степень необходимо указывать вне зависимости от наличия данной доплаты/надбавки. Если у работника несколько ученых степеней по разным отраслям науки, необходимо указать наивысшую. Если информация о ученой степени в системе бухгалтерского учета отсутствует, в графе должно указываться значение "н/д".

Текстовый

29

Доплата (надбавка) за наличие ученой степени, руб.

Указывается сумма начисленной доплаты (надбавки) работнику в отчетном месяце за наличие ученой степени согласно локальным нормативным актам.

Числовой (до двух знаков после запятой)

30

Доплата (надбавка) за наставничество, руб.

Указывается сумма начисленной доплаты (надбавки) работнику в отчетном месяце за наставничество согласно локальным нормативным актам.

Числовой (до двух знаков после запятой)

31

Доплата (надбавка) молодым специалистам, руб.

Указывается сумма начисленной доплаты (надбавки) работнику в отчетном месяце согласно локальным нормативным актам.

Числовой (до двух знаков после запятой)

32

Иные стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки), не зависящие от результата труда, руб.

Указывается сумма иных начисленных стимулирующих выплат за отчетный месяц (по соответствующей должности, ставке, условиям занятости), не входящих в графы 22, 24, 25, 27, 29 - 31.

Числовой (до двух знаков после запятой)

33

Прочие выплаты, руб.

Указывается сумма иных начисленных за отчетный месяц выплат, не включенных в графы 16 - 32, отнесенных на фонд заработной платы в соответствии с "Указаниями по заполнению формы федерального статистического наблюдения" N П-4, утвержденными приказом Росстата от 27.11.2019 N 711 и приказом Росстата от 24 июля 2020 г. N 412 "Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам".

Числовой (до двух знаков после запятой)

34

Компенсационные выплаты по районному регулированию, руб.

Указывается сумма начисленных выплат, обусловленных районным регулированием оплаты труда: по коэффициентам (районным, за работу в высокогорных районах, в пустынных и безводных местностях) и процентным надбавкам к заработной плате лиц, работающих в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока за отчетный месяц.

Числовой (до двух знаков после запятой)

35

Итого начисления, руб.

Указывается общая сумма начисленной заработной платы работнику (по каждой должности) за отчетный месяц (сумма граф 16, 18 - 22, 24 - 25, 27, 29 - 34).

Числовой (до двух знаков после запятой)