4.5.2. Работа с правительственными и неправительственными документами, обращениями граждан, адресованными заместителям Министра

4.5.2.1. Входящая корреспонденция, адресованная заместителю Министра, поступает в его секретариат после регистрации в отделе документационного обеспечения Административного департамента.

4.5.2.2. Корреспонденция по мере поступления просматривается помощником заместителя Министра, который готовит проект указаний об исполнении документа, вносимого в СЭД секретариатом заместителя Министра.

4.5.2.3. После рассмотрения документы на бумажных носителях с указаниями об исполнении документа заместителя Министра передаются в отдел документационного обеспечения Административного департамента для направления в соответствующие департаменты.

4.5.2.4. Дальнейшее движение документов происходит путем создания "направлений" и "резолюций".

4.5.2.5. Документы со штампом "Подлежит возврату в Канцелярию" после исполнения (ознакомления) возвращаются в отдел документационного обеспечения Административного департамента.