3.2. Бланки документов

3.2.1. Бланки Министерства изготавливаются типографским способом или с помощью компьютерной техники.

Согласно пункту 2.6 Правил делопроизводства бланки Министерства разрабатываются в соответствии с требованиями, установленными национальным стандартом ГОСТ Р 7.0.97-2016, и утверждаются в составе Инструкции или приказом Министерства.

Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге.

3.2.2. Электронные шаблоны бланков документов должны быть защищены от несанкционированных изменений.

3.2.3. При разработке и изготовлении бланков документов руководствуются Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации", постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. N 1268 "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации", ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу".

3.2.4. Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" установлено, что на бланках Министерства помещается изображение Государственного герба Российской Федерации в одноцветном варианте.

3.2.5. Бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются полиграфическими предприятиями по заказу Министерства.

3.2.6. Бланки без изображения Государственного герба Российской Федерации могут изготавливаться на компьютерных принтерах и копировально-множительных аппаратах.

3.2.7. В Министерстве используются следующие виды бланков:

бланк письма Министерства (приложение N 1 к настоящей Инструкции);

бланк письма Министра (приложение N 2 к настоящей Инструкции);

бланк письма первого заместителя Министра (приложение N 3 к настоящей Инструкции);

бланк письма статс-секретаря - заместителя Министра (приложение N 4 к настоящей Инструкции);

бланк письма заместителя Министра (приложение N 5 к настоящей Инструкции);

бланк приказа Министерства (приложение N 6 к настоящей Инструкции);

бланк распоряжения Министерства (приложение N 7 к настоящей Инструкции);

бланк поручения (приложение N 8 к настоящей Инструкции);

бланк постановления расширенного заседания коллегии Министерства (приложение N 9 к настоящей Инструкции);

бланк постановления заседания коллегии Министерства (приложение N 10 к настоящей Инструкции);

бланк служебного (делового) письма Министерства зарубежным адресатам (приложение N 11 к настоящей Инструкции).

3.2.8. Бланки Министерства разрабатываются на основе углового или продольного варианта расположения реквизитов: при угловом варианте реквизиты бланка располагаются сверху в левом углу документа, при продольном - посередине листа вдоль верхнего поля документа.

3.2.9. Состав реквизитов для бланка приказа (распоряжения, постановления, протокола):

Государственный герб Российской Федерации;

наименование Министерства;

наименование вида документа;

место составления (издания) документа;

отметки для проставления даты и регистрационного номера документа.

3.2.10. Состав реквизитов для бланка письма Министерства:

Государственный герб Российской Федерации;

наименование Министерства;

справочные данные о Министерстве, отметки для проставления даты и регистрационного номера документа;

отметки для ссылки на регистрационный номер и дату входящего документа.

3.2.11. Состав реквизитов для бланка письма должностного лица (Министра, заместителя Министра):

Государственный герб Российской Федерации;

наименование Министерства;

должность лица, подписавшего документ;

справочные данные о Министерстве;

отметки для проставления даты и регистрационного номера документа;

отметки для ссылки на регистрационный номер и дату входящего документа.

3.2.12. В целях обеспечения порядка использования бланков документов Министерства, изготовленных типографским способом, Административный департамент осуществляет их учет и хранение.

3.2.13. Внутренние документы (служебные записки, заявления, отчеты и т.п.), а также переписка между департаментами оформляются на стандартных листах бумаги формата A4 с соблюдением расположения реквизитов согласно установленному стандарту.

3.2.14. Документы, издаваемые Министерством совместно с другими органами государственной власти, оформляются на стандартных листах бумаги формата A4.