4.5.3. Работа с наградными документами

4.5.3.1. Наградные документы, поступившие в Министерство, в Экспедиции после первичной обработки без сканирования помещаются в ячейку отдела наград Административного департамента.

Раз в сутки наградные документы по реестру передаются на регистрацию в отдел документационного обеспечения Административного департамента.

4.5.3.2. При регистрации сканируются и прикрепляются к РК только сопроводительные письма. На оригиналах документов на бумажных носителях проставляются регистрационные номера.

4.5.3.3. Зарегистрированные оригиналы наградных документов после подготовки проектов указаний по их исполнению направляются директору Административного департамента и после подписания указаний об исполнении документов - в группу переадресации отдела документационного обеспечения Административного департамента. Далее документы с указаниями об их исполнении направляются в Экспедицию и затем - в отдел наград Административного департамента. Оригиналы наградных документов хранятся в отделе наград Административного департамента до сдачи в архив Министерства.