7.2. Ответственность за исполнение документов и поручений

Если поручение Министра или заместителя Министра дано нескольким должностным лицам Министерства, федеральной службы и федеральных агентств и в резолюции не указан конкретный ответственный (головной) исполнитель, то лицо, указанное в поручении первым после заместителя Министра или обозначенное словом "созыв", "обобщение" или "ответственный", является головным исполнителем поручения.

Головным исполнителем поручения Министра или заместителя Министра также могут быть федеральная служба или федеральные агентства, организации.

В целях обеспечения своевременной и качественной подготовки докладов Президенту Российской Федерации, Председателю Правительства Российской Федерации, исходящих документов, направляемых за подписью Министра и заместителей Министра в Администрацию Президента Российской Федерации, Аппарат Правительства Российской Федерации, Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации, Совет Безопасности Российской Федерации, Счетную палату Российской Федерации, органы государственной власти, главам субъектов Российской Федерации, при подготовке указаний по исполнению документов, адресованных Министру или в Министерство (без указания должностного лица), головными исполнителями назначаются руководители структурных подразделений Министерства, а соисполнителями при необходимости - подведомственные федеральная служба, федеральные агентства, организации, при этом докладные записки с предложениями о замене департаментов - головных исполнителей документов, адресованных Министру или в Министерство (без указания должностного лица), на подведомственные федеральную службу, федеральные агентства, организации возвращаются головному исполнителю без рассмотрения.

При необходимости в целях своевременного и качественного исполнения документа, департаментом - головным исполнителем готовится поручение курирующего заместителя Министра соисполнителям, в т.ч. подведомственным федеральной службе, федеральным агентствам, организациям, в котором для каждого соисполнителя указываются перечень и объем запрашиваемой информации, сроки и форма ее представления.

Контрольный срок исполнения документа является обязательным для головного исполнителя документа, который организует работу соисполнителей документа, определяет порядок согласования и подготовки итогового проекта документа.

Головной исполнитель несет ответственность:

за обеспечение оперативного рассмотрения поручений и их доведение до непосредственных исполнителей в день поступления документа;

за полноту и достоверность информации, использованной при подготовке документа;

за выполнение поручения с момента поступления документа на исполнение до подписания и направления ответа адресату.

Соисполнители документа несут ответственность за своевременную и качественную подготовку необходимых материалов и их представление головному исполнителю в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения. По срочным поручениям материалы представляются незамедлительно.

В случае непредставления (несвоевременного представления) замечаний и предложений соисполнителями документа головной исполнитель информирует об этом руководителя, давшего поручение, и контрольный отдел Административного департамента.

Головные исполнители документа и соисполнители документа обязаны по первому требованию руководства Административного департамента, работников контрольного отдела Административного департамента представлять исчерпывающие данные о ходе исполнения контролируемых документов и подготовке необходимых материалов.