Оформление решений, принятых на совещании у Министра (заместителей Министра)

3.5. Министр проводит оперативное совещание еженедельно.

При проведении оперативного совещания в состав его участников входят Министр, заместители Министра, руководители структурных подразделений Министерства или лица, временно исполняющие их обязанности, помощники (советники) Министра.

Проекты протоколов оперативных совещаний подготавливаются секретарем, ответственным за проведение совещаний, наделенным соответствующими полномочиями Министром.

Протокол оперативного совещания подписывается Министром и секретарем, ответственным за проведение совещания.

Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе оперативного совещания у Министра, осуществляется Административным департаментом.

3.6. В Министерстве проводятся также другие совещания, созываемые по указанию Министра (заместителей Министра).

Решения, принятые на совещании у Министра (заместителя Министра), оформляются протоколом. Проект протокола совещания подготавливается структурным подразделением Министерства, ответственным за проведение совещания, визируется его руководителем или лицом, временно исполняющим его обязанности, и представляется Министру (заместителю Министра) на подпись в течение 3 рабочих дней после окончания совещания, если Министром (заместителем Министра) не установлен иной срок.

3.7. К проекту протокола совещания прилагается указатель рассылки, подписанный руководителем структурного подразделения Министерства, ответственного за проведение совещания.

В обязательном порядке в указатель рассылки к протоколу, содержащему решения по вопросам, относящимся к их компетенции, включаются заместители Министра, руководители структурных подразделений Министерства, а также иные должностные лица Министерства, определенные Министром.

3.8. В случае проведения межведомственного совещания копии протокола направляются в соответствующие федеральные органы исполнительной власти и организации, а также в заинтересованные структурные подразделения Министерства.

Копии протоколов совещаний у Министра (заместителя Министра) рассылаются исполнителям (в том числе заинтересованным федеральным органам исполнительной власти) в течение суток после подписания, а содержащих срочные или оперативные поручения - незамедлительно.

3.9. Контроль за исполнением поручений, содержащихся в протоколе совещания у Министра, заместителя Министра, осуществляется структурным подразделением Министерства, ответственным за проведение совещания, и Административным департаментом.