4.4. Автоматический подбор документов, отсутствующих в автоматизированных системах ОАО "РЖД"

4.4.1. Автоматический подбор первичных документов, отсутствующих в автоматизированных системах ОАО "РЖД", определен в Порядке учета первичных документов, отсутствующих в электронном виде, в ЕАСАПР СФТО, утвержденном распоряжением ОАО "РЖД" от 23 сентября 2020 г. N 2063/р (далее - Порядок учета первичных документов).

4.4.2. В зависимости от типа документа различаются два вида регистрации: по факту составления (поступления документа от сторонней организации) и по запросу ЕАСАПР СФТО.

4.4.3. Для регистрации документа пользователям систем ЕАСАПР М и ЕАСАПР СД предоставляется доступ к интерфейсу модуля учета первичных документов ЕАСАПР СФТО.

4.4.4. Модуль учета первичных документов предоставляет пользователю ЕАСАПР М, ЕАСАПР СД или ЕАСАПР СФТО возможность ввода необходимых данных о документе в зависимости от типа документа, прикрепления сканированной копии документа, подписанного на бумажном носителе, подписания карточки регистрации документа ЭП.

4.4.5. Пользовательский интерфейс для регистрации первичных документов представляет собой следующий набор полей:

место регистрации (заполняется автоматически в зависимости от прав конкретного пользователя: наименование ТЦФТО, наименование станции);

дата регистрации (заполняется автоматически);

состав полей документа (состав полей для каждого типа документа приведен в Порядке учета первичных документов);

прикрепленный файл.

4.4.6. Документы, зарегистрированные пользователем ЕАСАПР М, ЕАСАПР СД или ЕАСАПР СФТО по факту составления (поступления документа от сторонней организации) в соответствии с Порядком учета первичных документов, подбираются ЕАСАПР СФТО автоматически из модуля учета первичных документов в момент формирования пакета документов.

4.4.7. По документам, которые подлежат регистрации после поступления запроса, ЕАСАПР СФТО направляет запрос ответственному пользователю системы ЕАСАПР СФТО, ЕАСАПР М или ЕАСАПР СД в соответствии с Порядком учета первичных документов.