Раздел 5 "Модель управления цифровой трансформацией госкомпании"

Раздел 5 включает следующие подразделы:

1) "Структура управления цифровой трансформацией";

2) "Система управления результативностью";

3) "Система управления отдельными инициативами цифровой трансформации";

4) "Система управления портфелем инициатив";

5) "Процесс обновления стратегии цифровой трансформации";

6) "Система обеспечения информационной безопасности".

При разработке подраздела "Структура управления цифровой трансформацией" предусматривается:

создание комитетов по цифровой трансформации при совете директоров (наблюдательных советах), при руководителе госкомпании (генеральном директоре) и в крупных подразделениях (в зависимости от размера госкомпании), при этом госкомпания самостоятельно определяет для них вид, состав, наименование, функции, полномочия, периодичность проведения заседаний, описывает типовую повестку заседания;

определение роли РЦТ в структуре управления цифровой трансформацией;

создание офиса цифровой трансформации, описание его функционала, полномочий и численности сотрудников (если такой офис создается в дополнение или вместо подразделения цифровой трансформации - см. описание в подразделе 4 раздела 3 Стратегии);

определение в составе офиса цифровой трансформации и в структуре управления цифровой трансформацией ролей и компетенций по информационной безопасности.

Подраздел "Система управления результативностью" включает:

постановку целей в области цифровой трансформации в терминах КПЭ для госкомпании (руководителя госкомпании), для подразделений госкомпании (руководителей подразделений) и для отдельных инициатив цифровой трансформации (руководителей инициатив);

регулярный расчет текущих значений КПЭ;

систему регулярных отчетов о ходе цифровой трансформации;

систему совещаний о ходе цифровой трансформации (или включение вопросов цифровой трансформации в повестку существующей системы совещаний) с обсуждением отклонений план-факт и выработкой корректирующих мер с назначением ответственных и сроков их выполнения;

систему вознаграждения должностных лиц государственной компании за выполнение целей, задач и показателей эффективности, связанных с цифровой трансформацией и переходом на использование российского программного обеспечения и радиоэлектронной продукции российского производства;

ответственность должностных лиц государственной компании, в том числе материальную, за недостижение целей, задач и показателей эффективности, связанных с цифровой трансформацией и переходом на использование российского программного обеспечения и российской радиоэлектронной продукции, в том числе в соответствии с настоящими Методическими рекомендациями.

В данном подразделе также предусматриваются мероприятия по включению отчета о ходе цифровой трансформации, а также перехода на использование российского программного обеспечения и российской радиоэлектронной продукции в годовой отчет госкомпании.

Подраздел "Система управления отдельными инициативами цифровой трансформации" описывает порядок управления отдельными инициативами цифровой трансформацией: запуск инициативы, планирование исполнения, обеспечение информационной безопасности, процесс исполнения, отчетность инициативы, закрытие инициативы. Для инициатив, реализуемых в методиках agile, госкомпания может описать отдельный порядок управления инициативами.

Подраздел "Система управления портфелем инициатив" содержит следующие элементы:

выбор госкомпании по использованию продуктово-ориентированного подхода или работа в рамках проектного управления;

этапы реализации инициатив и внедрение поэтапного процесса их реализации (применение практик "Stage-Gate");

механизмы формирования расширенного списка возможных инициатив, отбора инициатив для реализации, запуска реализации инициатив и приоритизации инициатив;

порядок отслеживания результатов реализованных инициатив (фактически достигнутый эффект);

описание процесса управления портфелем инициатив (шаги процесса, ответственные подразделения госкомпании, распределение полномочий по принятию решений).

Подраздел "Процесс обновления стратегии цифровой трансформации" описывает периодичность и порядок обновления разделов Стратегии (может различаться для различных горизонтов стратегического планирования), определяет ответственного за процесс обновления, порядок вовлечения подразделений госкомпании в исполнение процесса.

Подраздел "Система управления информационной безопасностью" описывает порядок выполнения требований законодательства Российской Федерации в части обеспечения информационной безопасности при цифровой трансформации, а также порядок отслеживания результатов реализации инициатив по развитию информационной безопасности и проведению киберучений в госкомпании.