IV. Порядок подготовки заседаний Комитета

4.1. Проект повестки, проект регламента очередного заседания Комитета и предложения по дате его проведения представляются заместителем председателя Комитета председателю Комитета не позднее чем за 35 календарных дней до предполагаемой даты проведения заседания.

Члены Комитета информируются о дате и формате проведения заседания Комитета.

Представителям органов государственной власти и организаций, определенным в соответствии с проектом регламента заседания Комитета содокладчиками по вопросам заседания Комитета, направляются приглашения к выступлению и проект указанного регламента.

4.2. Члены Комитета, представители органов государственной власти и организаций, на которых возложена подготовка соответствующих материалов для рассмотрения на заседаниях Комитета, принимают участие в подготовке вопросов заседаний в соответствии с планом и несут персональную ответственность за качество и актуальность представленных материалов.

4.3. Ответственный исполнитель организует подготовку порученных вопросов и определяет порядок и сроки представления соисполнителями предложений в материалы.

4.4. Ответственный исполнитель представляет в Министерство внутренних дел Российской Федерации информационно-справочные материалы по рассматриваемому вопросу не позднее 30 апреля и 30 октября.

4.5. В случае если Министерство внутренних дел Российской Федерации определено ответственным исполнителем, органы государственной власти, являющиеся соисполнителями, представляют в Министерство внутренних дел Российской Федерации информационно-справочные материалы по рассматриваемому вопросу не позднее второго месяца полугодия (февраль и август).

4.6. Информационно-справочные материалы по рассматриваемому вопросу должны содержать:

краткое и объективное изложение вопроса;

описание существующих проблем (угроз, вызовов) и возможных путей их решения (противодействия), включая вопросы (проблемы) совершенствования межведомственного взаимодействия и координации субъектов антинаркотической деятельности;

ретроспективный анализ данных статистического наблюдения о результатах работы по рассматриваемому вопросу, в том числе в разрезе субъектов Российской Федерации;

анализ нормативных правовых актов, регламентирующих соответствующие правоотношения по рассматриваемому вопросу, а также результаты их правоприменения;

оценки, выводы и предложения по рассматриваемому вопросу.

4.7. Члены Комитета представляют в Министерство внутренних дел Российской Федерации в сроки, указанные в пункте 4.5, следующие материалы:

предложения в проект решения заседания Комитета по рассматриваемому вопросу, содержащие конкретные поручения организационно-распорядительного характера, с указанием ответственных исполнителей поручений и конкретных сроков исполнения (текущий отчетный период или срок, не превышающий два календарных года);

предложения по участникам заседания Комитета, если таковые имеются.

4.8. В случае невозможности представления материалов в установленный срок или представления их с нарушением срока вопрос по решению председателя Комитета может быть снят с рассмотрения либо перенесен для рассмотрения на другом заседании.

4.9. Согласованные с заинтересованными органами государственной власти <1> и одобренные председателем Комитета материалы <2> рассылаются членам Комитета, заинтересованным органам государственной власти и организациям не позднее чем за 30 календарных дней до даты проведения заседания.

--------------------------------

<1> При этом обмен информацией по текущим вопросам возможен через должностных лиц органов государственной власти, уполномоченных взаимодействовать с ГУНК МВД России.

<2> Проект ежегодного доклада о наркоситуации в Российской Федерации направляется членам Комитета в сроки, определенные межведомственной рабочей группой Государственного антинаркотического комитета по мониторингу наркоситуации в Российской Федерации.

4.10. Материалы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, или служебную информацию ограниченного распространения, рассылаются в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Российской Федерации о государственной тайне или о служебной информации ограниченного распространения соответственно.

4.11. Члены Комитета не позднее чем за 15 календарных дней до начала заседания представляют в письменном виде председателю Комитета возможные предложения по рассмотренным материалам, в том числе по их актуализации и корректировке. Предложения, поступившие с нарушением указанного срока, не рассматриваются.

4.12. Члены Комитета и участники заседания, определенные в качестве выступающих, за 7 календарных дней до проведения заседания Комитета представляют в Министерство внутренних дел Российской Федерации тезисы своего выступления и планируемые к демонстрации иллюстративные материалы, кино-, видео- и фотоматериалы (если таковые имеются).

4.13. Члены Комитета не позднее чем за 3 календарных дня до даты проведения заседания Комитета информируют председателя Комитета о своем участии в заседании или о кандидатуре лица, исполняющего обязанности члена Комитета, который примет участие в заседании.

4.14. В заседаниях Комитета по решению Председателя Комитета могут принимать личное участие председатели антинаркотических комиссий в субъектах Российской Федерации (их представители), руководители органов государственной власти и организаций, а также эксперты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемому вопросу.

4.15. Список присутствующих на заседании докладывается председателю Комитета перед заседанием.

4.16. Для подготовки вопросов, запланированных к рассмотрению Комитетом, решением председателя Комитета могут создаваться межведомственные рабочие группы Комитета из числа представителей членов Комитета, заинтересованных органов государственной власти, а также экспертов (по согласованию).