ЭМ на электронных носителях

Ответственный грузополучатель организует доставку коробов с ЭМ в место хранения ЭМ, определенное ОИВ.

Далее работники РЦОИ в месте хранения ЭМ комплектуют и распределяют ЭМ по ППЭ в соответствии с количеством запланированных участников экзаменов, в том числе с помощью специального программного обеспечения "Удаленная станция приемки".

Сотрудники РЦОИ распределяют электронные носители и упаковывают их в тару, определенную ОИВ (далее - пакет с ЭМ), регистрируют их с помощью "Удаленной станции приемки" путем сканирования штрихкодов на коробах и/или электронных носителях с ЭМ.

После окончания комплектования пакета с ЭМ для ППЭ на "Удаленной станции приемки" формируются формы ППЭ-14-03 и ППЭ-14-04.

Форма ППЭ-14-03 распечатывается на принтере и крепится к пакету с ЭМ так, чтобы содержание формы было доступно без вскрытия пакета с ЭМ.

Форма ППЭ-14-04 распечатывается на принтере и вкладывается в сформированный пакет с ЭМ.

Форма ППЭ-14-03 содержит следующую информацию:

номер региона;

код органа местного самоуправления;

код ППЭ;

номер пакета с ЭМ;

наименование и адрес организации, на базе которой организован ППЭ;

наименование содержимого пакета с ЭМ;

наименование учебного предмета и дату проведения соответствующего экзамена;

ФИО лица, упаковавшего пакет с ЭМ.

На форме ППЭ-14-03 необходимо наличие печати ОИВ/РЦОИ.

Комплект материалов для ППЭ должен содержать:

электронные носители с ЭМ;

ВДП;

пакет руководителя ППЭ (акты, протоколы, формы апелляций, списки распределения участников экзаменов и работников ППЭ, ведомости, отчеты и др.) (в случае использования бумажной версии).

Схема упаковки комплекта материалов для ППЭ определяется ОИВ.

Упаковку комплекта материалов и размещение формы ППЭ-14-03 рекомендуется произвести так, чтобы информация, содержащаяся в форме ППЭ-14-03, была доступна без нарушения целостности упаковки комплекта материалов.

В случае если при упаковке комплекта материалов для ППЭ информация с формы ППЭ-14-03 становится недоступна без нарушения целостности упаковки, комплект материалов для ППЭ маркируется адресной биркой, содержащей следующую информацию: предмет, дата экзамена, номер (код) и адрес ППЭ, наименование образовательной организации, на территории которой расположен ППЭ, ФИО и подпись сотрудника РЦОИ, осуществившего упаковку, дата и время упаковки, ФИО и подпись члена ГЭК, получившего данный комплект материалов для ППЭ. Макет адресной бирки разрабатывается и утверждается ОИВ.

Комплектация ЭМ по ППЭ на экзамен проводится за 1 - 3 дня до его проведения.

Во время проведения работ по комплектованию ЭМ допускается присутствие Ответственного грузополучателя, членов ГЭК (по решению председателя ГЭК), должностных лиц Рособрнадзора, а также иных лиц, определенных Рособрнадзором, должностных лиц органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования (по решению соответствующих органов).

Выдача комплекта материалов для ППЭ производится членам ГЭК за время, минимально необходимое для своевременной доставки его в ППЭ в день экзамена. Комплектование и выдача ЭМ для ППЭ ТОМ возможна со дня поступления их в место хранения ЭМ, определенное ОИВ.

Оставшиеся после распределения ЭМ упаковываются сотрудниками РЦОИ в пакеты с ЭМ с пометкой "неиспользованные ЭМ" с указанием предмета, даты экзамена, количества электронных носителей по 15 и по 5 ИК. Указанные пакеты с ЭМ остаются на хранение в месте, определенном ОИВ, регистрируются в РИС и уничтожаются вместе с использованными ЭМ.