Прием и учет экзаменационных материалов

Прием и комплектация ЭМ производятся в соответствии с методическими рекомендациями по организации доставки ЭМ для проведения ГИА по образовательным программам среднего общего образования в форме ЕГЭ в субъекты Российской Федерации в 2021 году.

В процессе работы с ПО "Станция приемки" на всех этапах (приемка ЭМ, распределение ЭМ по ППЭ, возврат ЭМ) ответственный за приемку ЭМ сотрудник РЦОИ действует в соответствии с "Правилами для ответственного за приемку ЭМ сотрудника РЦОИ" (Приложение 2).

Ответственные за приемку ЭМ осуществляют автоматизированный учет ЭМ в РИС при приемке ЭМ, выдаче ЭМ в ППЭ, возврате ЭМ из ППЭ после проведения экзамена посредством функционала ПО "Станция приемки":

- делают выгрузку данных об ЭМ из ЕРБД и загружают при необходимости полученные данные в ПО "Удаленная станция приемки";

- регистрируют ЭМ с помощью ПО "Станция приемки" (ПО "Удаленная станция приемки");

- комплектуют и распределяют ЭМ по ППЭ: электронные носители (в случае использования технологии доставки ЭМ на электронных носителях), ЭМ на бумажных носителях (для участников экзаменов на дому, в лечебных учреждениях, в специальных учебно-воспитательных учреждениях закрытого типа, а также в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы) ЭМ, изготовленные рельефно-точечным шрифтом Брайля, с помощью ПО "Станция приемки" (ПО "Удаленная станция приемки") путем сканирования соответствующих штрих-кодов в соответствии с количеством запланированных участников экзаменов;

- упаковывают ЭМ по ППЭ, в том числе распределяют ВДП по ППЭ, согласно информации раздела "Планирование ЕГЭ" настоящих Методических рекомендаций.

Регистрация ЭМ осуществляется на региональном складе перевозчика ЭМ по мере поступления ЭМ, распределение ЭМ на электронных носителях по ППЭ осуществляется в месте хранения ЭМ, определенном ОИВ, за минимально необходимое время для своевременной доставки ЭМ в ППЭ в день экзамена, распределение ЭМ на бумажных носителях и изготовленных рельефно-точечным шрифтом Брайля по ППЭ осуществляется на региональном складе перевозчика заблаговременно, согласно графику проведения работ по распределению ЭМ, утвержденному ОИВ. ЭМ для ППЭ ТОМ могут быть скомплектованы и выданы по мере их поступления в место хранения ЭМ.

По результатам регистрации и распределения ЭМ ПО "Станция приемки" (ПО "Удаленная станция приемки") формирует "Опись доставочного пакета" (форма ППЭ-14-03), "Ведомость материалов доставочного пакета" (форма ППЭ-14-04).

По окончании работ ответственные за приемку передают файл с данными о распределении ЭМ по ППЭ в РЦОИ (в ПО "Станция приемки" в РЦОИ).

Для обеспечения корректной работы ПО "Удаленная станция приемки", а также с целью своевременного обновления информации в РИС, необходимо обеспечить синхронизацию информации ПО "Удаленная станция приемки" с ПО "Станция приемки", путем:

- выгрузки данных непосредственно перед началом очередного этапа работы по регистрации и распределению ЭМ;

- загрузки данных незамедлительно после окончания указанного этапа работы по регистрации и распределению ЭМ на складе.

Выдачу ЭМ членам ГЭК необходимо проводить в следующие сроки:

- на электронных носителях - за минимально необходимое время для своевременной доставки ЭМ в ППЭ в день экзамена;

- на электронных носителях для ППЭ-ТОМ - с момента завершения комплектования указанных ЭМ в месте хранения ЭМ, определенном ОИВ;

- ЭМ, изготовленных по бумажной технологии, - в день соответствующего экзамена с 00.00.

В случае сканирования ЭМ в РЦОИ возврат ЭМ осуществляется в РЦОИ в день проведения экзаменов после их окончания, при этом:

- специалисты РЦОИ, ответственные за приемку ЭМ из ППЭ, осуществляют учет ЭМ в день проведения экзамена;

- член ГЭК передает все материалы из ППЭ, упакованные в отдельные пакеты, специалисту РЦОИ, ответственному за приемку ЭМ из ППЭ, по форме ППЭ-14-01, а именно:

1) использованные бланки,

2) использованные КИМ и контрольные листы,

3) испорченные ИК,

4) использованные электронные носители,

5) неиспользованные электронные носители,

6) протоколы, акты, ведомости и другие материалы ППЭ;

- специалист РЦОИ, ответственный за приемку ЭМ из ППЭ, проверяет количество и комплектность передаваемых материалов по форме ППЭ-14-01;

- специалист РЦОИ, ответственный за приемку ЭМ из ППЭ, расписывается, указывает ФИО, дату приемки материалов в двух экземплярах формы ППЭ-14-01. Один экземпляр формы ППЭ-14-01 остается в РЦОИ, второй передается члену ГЭК.

В случае сканирования ЭМ в ППЭ возврат ЭМ после проведения экзамена осуществляется в сроки и в соответствии с графиком, утвержденными ОИВ, при этом:

- специалисты РЦОИ, ответственные за приемку ЭМ из ППЭ, осуществляют учет доставленных в РЦОИ ЭМ;

- член ГЭК передает материалы из ППЭ, упакованные в отдельные пакеты, специалисту РЦОИ, ответственному за приемку ЭМ из ППЭ, по форме ППЭ-14-01, а именно:

1) использованные бланки,

2) использованные КИМ и контрольные листы,

3) испорченные ИК,

4) использованные электронные носители,

5) неиспользованные электронные носители,

6) протоколы, акты, ведомости и другие материалы ППЭ;

- специалист РЦОИ, ответственный за приемку ЭМ из ППЭ, проверяет количество и комплектность передаваемых материалов по форме ППЭ-14-01;

- специалист РЦОИ, ответственный за приемку ЭМ из ППЭ, расписывается, указывает ФИО, дату приемки материалов в двух экземплярах формы ППЭ-14-01. Один экземпляр формы ППЭ-14-01 остается в РЦОИ, второй передается члену ГЭК.

При возникновении любых нештатных ситуаций (неверная комплектация ЭМ, нарушение доставочной упаковки ЭМ и прочее) специалист РЦОИ, ответственный за приемку ЭМ из ППЭ, составляет акт, в котором фиксирует все обстоятельства нештатной ситуации, передает руководителю РЦОИ для дальнейшей передачи в ГЭК и в ФЦТ.

Принятые ЭМ направляются на обработку в соответствии с Краткая схема обработки в РЦОИ каждого типа ЭМ.

После обработки ЭМ направляются на хранение в соответствии с документами, утвержденными руководителем РЦОИ.