Планирование ЕГЭ

Планирование ЕГЭ - комплекс мероприятий, направленных на сбор, формирование и структурирование информации в РИС и ФИС, необходимой для планирования всех этапов подготовки, проведения и обработки материалов ЕГЭ.

Планирование ЕГЭ осуществляется на региональном и федеральном уровнях с использованием специализированных программных средств. При необходимости ряд мероприятий по планированию ЕГЭ может осуществляться в образовательных организациях и органах МСУ.

Планирование ЕГЭ осуществляется в соответствии с Правилами формирования и ведения ФИС/РИС, а также документами Рособрнадзора и ФЦТ, определяющими сроки и этапы внесения информации в ФИС/РИС.

Планирование ЕГЭ включает:

- актуализацию данных о РЦОИ, ГЭК, ОИВ;

- формирование, ведение и актуализацию региональных справочников органов МСУ, АТЕ, образовательных организаций;

- формирование, ведение и актуализацию справочника участников экзаменов;

- формирование, ведение и актуализацию справочника ППЭ, включая информацию о всех вносимых сведениях об аудиторном фонде;

- регистрацию участников экзаменов на сдачу ЕГЭ по конкретному предмету в конкретный день в соответствии с единым расписанием проведения ЕГЭ;

- формирование, ведение и актуализацию справочника работников ППЭ;

- формирование, ведение и актуализацию справочника членов ПК;

- распределение участников экзаменов и работников ППЭ по ППЭ и аудиториям на каждый экзамен;

- выдачу уведомления об экзамене участнику экзаменов;

- участие в приеме-передаче токенов членов ГЭК;

- привязку токенов к членам ГЭК и сотрудникам РЦОИ, ответственным за загрузку электронных образов бланков;

- формирование заказа ЭМ.

Заказ ЭМ осуществляется согласно Графику внесения сведений в РИС и ФИС, утвержденному Рособрнадзором, в соответствии с методикой расчета заказа ЭМ. Заказ ЭМ формируется в ПО "Планирование ГИА (ЕГЭ)" в разделе "Заказ ЭМ" и содержит:

- электронные носители с записанными полными комплектами ЭМ в количестве 15 ИК;

- электронные носители с записанными полными комплектами ЭМ в количестве 5 ИК;

- пакеты электронных ЭМ для технологии передачи ЭМ в ППЭ по сети "Интернет" по 5 ИК в пакете;

- ЭМ, изготовленные по бумажной технологии для ППЭ, расположенных на дому, в лечебных учреждениях, в специальных учебно-воспитательных учреждениях закрытого типа, а также в учреждениях, исполняющих наказание в виде лишения свободы, в количестве 5 ИК в пакете;

- ЭМ, напечатанные шрифтом Брайля, для слепых и слабовидящих участников экзаменов в количестве 1 ИК в пакете;

- ВДП, предназначенные для упаковки:

1) бланков участников экзаменов в аудиториях ППЭ;

2) испорченных/бракованных ИК;

3) использованных КИМ и контрольных листов после завершения экзамена;

4) переупаковки бланков участников экзамена ППЭ в случае сканирования материалов в Штабе ППЭ.

Обеспечение ППЭ ДБО N 2 происходит автоматически. Диапазон номеров ДБО N 2 автоматически выделяется на ППЭ на весь экзаменационный период на основе количества распределенных на экзамены участников. При нехватке ДБО N 2 в ППЭ по причине превышения в ППЭ выделенного лимита ДБО N 2 РЦОИ направляет заявку в ФЦТ (http://help.rustest.ru/). После увеличения количества выделенных ДБО N 2 ППЭ распечатывает необходимое количество.

При использовании бумажной технологии РЦОИ может обеспечивать ППЭ ДБО N 2 самостоятельно. Образы ДБО N 2 для ППЭ, использующих бумажную технологию, ФЦТ размещает на технологическом портале в разделе "Рабочие материалы", с последующим оповещением об этом РЦОИ посредством информационного сообщения.