V Оформление, выдача и учет специальных жетонов

47. Кадровыми подразделениями осуществляется выдача сотрудникам специальных жетонов.

48. Специальный жетон представляет собой металлическую пластину овальной формы, на которой штампуется личный номер сотрудника (приложение N 2 к настоящему приказу). Изготовление специальных жетонов производится по заявкам кадровых подразделений за счет средств федерального бюджета, предусмотренных на содержание учреждений и органов УИС.

Специальный жетон изготавливается в виде металлической пластины овальной формы толщиной 1,5 - 2 мм. Размер по большой оси - 45 мм, по малой оси - 26 мм. На лицевой стороне жетон имеет полосу со штампом по его продольной оси. Над полосой расположена надпись "УИС". Под надписью и полосой - серия и номер жетона. Слева от этих надписей имеется отверстие диаметром 4 мм для крепления жетона к обмундированию или личному делу.

49. В кадровых подразделениях специальные жетоны учитываются в журнале учета специальных жетонов с личными номерами сотрудников уголовно-исполнительной системы Российской Федерации (рекомендуемый образец приведен в приложении N 5 к настоящему Порядку).

50. Сотрудники, получившие специальные жетоны, расписываются за их получение в журнале учета сотрудников уголовно-исполнительной системы Российской Федерации, получивших специальные жетоны с личными номерами сотрудников уголовно-исполнительной системы Российской Федерации (рекомендуемый образец приведен в приложении N 6 к настоящему Порядку). Специальные жетоны перечисляются в журнале в порядке возрастания личных номеров каждой серии. Журнал хранится в кадровом подразделении.

51. Специальные жетоны, пришедшие в негодность, сдаются в кадровые подразделения.

Взамен утраченного (испорченного) специального жетона кадровым подразделением выдается дубликат специального жетона с тем же личным номером.

52. Учет и распределение личных номеров, указанных в специальных жетонах, производятся в централизованном порядке.