III. Выдача служебных удостоверений

23. Служебные удостоверения выдаются сотрудникам после назначения на должность, перемещения (перевода) по службе, присвоения очередного специального звания и по истечении срока действия ранее выданного служебного удостоверения.

24. За полученное служебное удостоверение сотрудник расписывается в книге учета выдачи служебных удостоверений (рекомендуемый образец приведен в приложении N 1 к настоящему Порядку).

В отдельных случаях допускается выдача удостоверения по доверенности.

25. Служебные удостоверения за подписью директора ФСИН России (лица, его замещающего) (серия ДФС) выдаются:

первому заместителю (заместителям) директора ФСИН России;

начальникам структурных подразделений ФСИН России;

начальникам территориальных органов ФСИН России;

начальникам учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России.

26. Служебные удостоверения за подписью первого заместителя директора ФСИН России (лица, его замещающего) (серия ЗФС) выдаются:

первым заместителям (заместителям) начальников структурных подразделений ФСИН России;

первым заместителям (заместителям) начальников территориальных органов ФСИН России;

первым заместителям (заместителям) начальников учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России;

сотрудникам структурных подразделений ФСИН России;

начальникам отделов (их заместителям) учреждений, непосредственно подчиненных ФСИН России, дислоцированных в г. Москве.

27. Сотрудникам территориальных органов ФСИН России, учреждений УИС, не перечисленным в пунктах 25, 26 настоящего Порядка, служебные удостоверения выдаются за подписью уполномоченных руководителей (начальников) территориальных органов ФСИН России, учреждений УИС (лиц, их замещающих).

28. При выдаче служебного удостоверения сотруднику, впервые принятому на службу, с ним проводится инструктаж о правилах пользования служебным удостоверением, порядке его хранения и действиях при его утрате, порче.

29. Об утрате, порче служебного удостоверения сотрудник докладывает своему непосредственному руководителю (начальнику), а также информирует кадровое подразделение.

30. Непосредственный руководитель (начальник) сотрудника, служебное удостоверение которого утрачено, испорчено, изучив обстоятельства утраты (порчи) служебного удостоверения, докладывает по данному факту уполномоченному руководителю (начальнику) с предложениями о принятии соответствующего решения:

в ФСИН России - директор УФСИН России, первому заместителю директора ФСИН России;

в территориальном органе ФСИН России - начальнику территориального органа ФСИН России;

в учреждении УИС - руководителю (начальнику) учреждения УИС.

31. В случаях неправомерного завладения служебным удостоверением сотрудника сотрудник подает письменное заявление в органы внутренних дел Российской Федерации и представляет в кадровое подразделение талон-уведомление о регистрации сообщения о происшествии, предусмотренный Инструкцией о порядке приема, регистрации и разрешения в территориальных органах Министерства внутренних дел Российской Федерации заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях, утвержденной приказом МВД России от 29.08.2014 N 736 (зарегистрирован Минюстом России 06.11.2014, регистрационный N 34570), с изменениями, внесенными приказами МВД России от 07.11.2016 N 708 (зарегистрирован Минюстом России 01.12.2016, регистрационный N 44510), от 07.11.2018 N 741 (зарегистрирован Минюстом России 03.12.2018, регистрационный N 52846) и от 09.10.2019 N 688 (зарегистрирован Минюстом России 10.12.2019, регистрационный N 56744).

32. По каждому факту утраты, порчи служебного удостоверения проводится служебная проверка.

33. Кадровое подразделение информирует о факте утраты служебного удостоверения сотрудника комендантскую службу (подразделение охраны) по месту службы сотрудника.

34. Новое служебное удостоверение выдается кадровым подразделением по решению уполномоченного руководителя (начальника) учреждения или органа УИС, принятому на основании заключения о результатах служебной проверки, или на основании резолюции уполномоченного руководителя (начальника) учреждения или органа УИС на рапорте сотрудника о замене (выдаче) нового служебного удостоверения.

35. При расторжении служебного контракта сотрудник в день освобождения от замещаемой должности и увольнения со службы лично сдает служебное удостоверение в кадровое подразделение. Сотрудник, увольняемый со службы в УИС, также сдает специальный жетон в кадровое подразделение.

36. Утраченное, испорченное и не сданное в кадровое подразделение служебное удостоверение считается недействительным.

37. Служебные удостоверения выдаются сроком не более чем на 5 лет.