3.3. Бланки документов

Документы Роспотребнадзора на бумажном носителе изготавливаются на бланках, изготовленных на бумаге формата A4 (210 x 297 мм), электронные документы - на основе электронных шаблонов и имеют установленный состав обязательных реквизитов и порядок их расположения.

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:

20 мм - левое;

10 мм - правое;

20 мм - верхнее;

20 мм - нижнее.

Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм.

В зависимости от расположения реквизитов устанавливают два варианта бланков - угловой и продольный.

Порядок работы с бланками документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в Роспотребнадзоре осуществляется в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" (с изменениями и дополнениями), постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.1995 N 1268 (в ред. постановления Правительства Российской Федерации от 14.12.2006 N 767) "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации".

На бланках документов Роспотребнадзора изображается Государственный герб Российской Федерации в одноцветном варианте на геральдическом щите, изображение щита помещается на верхнем поле бланка документа по середине зоны, занятой реквизитом "Наименование федерального органа исполнительной власти".

Для изготовления документов в Роспотребнадзоре используются:

- общий бланк (приложение N 1);

- угловой бланк письма (приложение N 2);

- бланк приказа (приложение N 3);

- бланк постановления Главного государственного санитарного врача Российской Федерации (приложение N 4);

- бланк служебного письма зарубежным адресатам (приложение N 5).

Общий бланк используют для изготовления любых видов документов, кроме письма.

Для оформления резолюций на документе в Роспотребнадзоре используются бланки резолюций.

При подготовке документов в центральном аппарате Роспотребнадзора используются как бланки документов, изготовленные типографским способом, так и электронные шаблоны бланков документов.

При изготовлении бланков Роспотребнадзора на них указываются следующие реквизиты.

Для общего бланка:

- Государственный герб Российской Федерации;

- наименование федерального органа исполнительной власти - Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор) (полное и сокращенное);

- место составления (издания) документа;

- отметки для проставления даты и регистрационного номера.

Для бланка приказа (а также решения, постановления, протокола):

- Государственный герб Российской Федерации;

- наименование федерального органа исполнительной власти - Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор) (полное и сокращенное);

- вид документа;

- место составления (издания) документа;

- отметки для проставления даты и регистрационного номера.

Для углового бланка письма Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека:

- Государственный герб Российской Федерации;

- наименование федерального органа исполнительной власти - Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (полное и сокращенное);

- справочные данные о Роспотребнадзоре (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты и др. сведения);

- отметки для проставления даты и регистрационного номера;

- отметки для ссылки на номер и дату исходящего документа адресанта.

Для переписки с иностранными корреспондентами используют продольный бланк письма на двух языках - русском и английском, где справа расположены реквизиты на русском языке, а слева на английском языке.

При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

Номера страниц проставляют в центре верхнего поля листа.

Документы, подготовленные Роспотребнадзором совместно с другими федеральными органами исполнительной власти и организациями, оформляют без бланка.

В соответствии с правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными приказом Росархива от 22.05.2019 N 71 "Об утверждении правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления", образцы бланков и электронные шаблоны бланков документов Роспотребнадзора утверждаются приказом Роспотребнадзора.

Электронные шаблоны бланков документов должны быть идентичны бланкам документов на бумажном носителе.

Изготавливать бланки Роспотребнадзора с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации может только организация, осуществляющая полиграфическую деятельность, имеющая лицензию на соответствующий вид деятельности и сертификаты о наличии технических и технологических возможностей для изготовления указанного вида продукции на должном качественном уровне. При изготовлении бланков производится их поэкземплярная нумерация на оборотной стороне листа.

Использование копий бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации и бланков произвольной формы не допускается, такие бланки юридической силы не имеют.

Бланки хранятся в Отделе документооборота и контроля исполнения документов, выдаются в необходимом количестве структурным подразделениям. Бланки служебного письма зарубежным адресатам хранятся в Управлении научного обеспечения и международной деятельности. Учет выдачи бланков Роспотребнадзора производится в журнале раздельно по каждому виду. Образец журнала учета бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации приведен в приложении N 6.

Обязанности по хранению, выдаче и учету бланков Роспотребнадзора возлагаются на сотрудника Отдела документооборота и контроля и указываются в его должностном регламенте.

Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях установлена ответственность за нарушение правил изготовления, использования, хранения или уничтожения бланков, печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации (ст. 19.11 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).

Бланки документов должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам.

Введение новых бланков документов, при необходимости, осуществляется в соответствии с разрешением (поручением) Руководителя на основании предложений Управления кадров, профилактики коррупционных и иных правонарушений и административной работы. Соответствующие предложения вносятся Управлением вместе с образцами предлагаемых бланков.