4.10.3. Снятие документов с контроля

Документ считается исполненным, если приняты решения по поставленным вопросам, подготовлены соответствующие документы, направлена справка об исполнении в соответствующие органы власти (организации) или дан ответ по существу заинтересованным лицам.

Решение об исполнении документа принимает руководитель, поставивший документ на контроль, с обязательным информированием Управления кадров, профилактики коррупционных и иных правонарушений и административной работы.

Промежуточный ответ автору обращения, запрос информации не может являться основанием для признания документа исполненным и снятия его с контроля.

Документы, представленные на подпись руководству Роспотребнадзора и возвращенные на доработку, не считаются исполненными в срок.

На исполненном документе проставляется отметка о направлении документа в дело, сведения об исполнении документа вносятся в РК СЭД или иную регистрационно-учетную форму, используемую для контроля исполнения. Если исполнение не документировалось, то исполнителем в РК СЭД вносится информация о результатах исполнения, например: принято участие, подготовлены материалы и т.д.

Ответственность за полноту и достоверность представляемой информации об исполнении документа несет ответственный исполнитель.

Документы, не снятые с контроля и не продленные в установленном порядке, считаются неисполненными.