3.8.3. Подготовка приказов по личному составу

Приказами по личному составу оформляются распорядительные действия Руководителя, связанные с трудовой деятельностью сотрудников:

- прием на работу и увольнение;

- перевод на другие должности;

- поощрение и взыскание;

- предоставление отпусков;

- командирование;

- другие юридические факты, возникающие в процессе трудовой деятельности сотрудников.

Проекты приказов по личному составу готовит Управление кадров, профилактики коррупционных и иных правонарушений и административной работы на основании соответствующих представлений.

Приказы по личному составу издаются в строгом соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и являются основанием для внесения записей в трудовые книжки, личные дела, личные карточки по учету кадров, наградные, финансовые и другие документы. Проекты приказов по личному составу печатаются на бланках приказов Роспотребнадзора.

Констатирующая часть в приказах по личному составу может отсутствовать. Распорядительная часть должна начинаться с указания фамилии, имени, отчества лица, на которое издается приказ. Далее указывается должность сотрудника, наименование структурного подразделения и глагол, обозначающий действие: "назначить", "перевести", "освободить", "объявить благодарность", "предоставить очередной отпуск" (указывается количество дней отпуска, дата его начала и окончания), "командировать" (указывается место и срок командировки.

Приказ по личному составу заканчивается ссылкой на письменное основание данного распорядительного действия (личное заявление и др.).

Приказы по личному составу регистрируются в Управлении кадров, профилактики коррупционных и иных правонарушений и административной работы по порядку номеров в пределах календарного года, отдельно в зависимости от вида.

Приказам Роспотребнадзора по личному составу могут быть присвоены следующие индексы:

- л/а - приказы по личному составу центрального аппарата Роспотребнадзора (прием, перемещение, совмещение, перевод, увольнение; аттестация, повышение квалификации, присвоение чинов; изменение фамилии; поощрения, награждения; премирование, различные выплаты; долгосрочные внутрироссийские и заграничные командировки);

- б/с-а - приказы о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;

- о/а - приказы об отпусках (ежегодных оплачиваемых, учебных);

- л/о - приказы по личному составу руководителей территориальных органов Роспотребнадзора и их заместителей (прием, перевод, увольнение, аттестация, присвоение чинов, оплата труда, различные выплаты, длительные командировки);

- б/с-о - приказы о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания руководителей территориальных органов и руководителей организаций Роспотребнадзора;

- о - приказы об отпусках (ежегодных, учебных) руководителей территориальных органов и руководителей организаций Роспотребнадзора;

к - приказы о краткосрочных командировках сотрудников центрального аппарата, руководителей территориальных органов и организаций Роспотребнадзора;

- кз/а, кз - приказы о краткосрочных заграничных командировках сотрудников центрального аппарата, руководителей территориальных органов и организаций Роспотребнадзора;

- д/о - приказы о привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников центрального аппарата Роспотребнадзора, руководителей территориальных органов и их заместителей, руководителей организаций Роспотребнадзора.

Сотрудник Роспотребнадзора, командируемый для проверки определенного вопроса, по итогам командировки обязан представить отчет о результатах проделанной работы, а выполняющий комплексную проверку в составе комиссии - итоговую справку по всем проверяемым вопросам. Отчет (справка) должен состоять из следующих разделов: цель командировки, результаты проверки или иной работы, проделанной в период командировки, выводы и рекомендации по итогам проверки или иной работы, проделанной в период командировки.

Отчет (справка) представляется руководителю структурного подразделения Роспотребнадзора, в подчинении которого находится командируемый сотрудник.

Руководитель структурного подразделения анализирует представленные материалы, визирует у заместителя Руководителя, курирующего соответствующее структурное подразделение, и со служебной запиской передает в Управление кадров, профилактики коррупционных и иных правонарушений и административной работы для доклада Руководителю. В служебной записке должны быть предложены меры, которые необходимо принять по итогам командировки.

Заместители Руководителя, руководители структурных подразделений докладывают отчеты о командировках Руководителю лично.