4.3. Предварительное рассмотрение документов

Предварительное рассмотрение проводится в целях распределения поступающих в организацию документов на требующие обязательного рассмотрения руководством организации и направляемые непосредственно в структурные подразделения.

Предварительное рассмотрение входящих документов осуществляется в Управлении кадров, профилактики коррупционных и иных правонарушений и административной работы после регистрации документов.

Предварительное рассмотрение может проводиться до регистрации в случае поступления документов с отметками "Незамедлительно", "Срочно", "Весьма срочно", "Оперативно" или др.

Предварительному рассмотрению подлежат входящие документы, адресованные в Роспотребнадзор и на имя Руководителя.

Документы, адресованные в структурные подразделения, руководителям структурных подразделений и конкретным специалистам, передаются в структурные подразделения без предварительного рассмотрения.

Предварительное рассмотрение осуществляется исходя из оценки содержания входящих документов с учетом установленного в организации распределения функциональных обязанностей между Руководителем, его заместителями, руководителями структурных подразделений.

По результатам предварительного рассмотрения документы распределяются на документопотоки, направляемые:

- на рассмотрение Руководителя (документы, поступающие из органов государственной власти, от депутатов всех уровней, документы по наиболее важным и принципиальным вопросам деятельности Роспотребнадзора);

- на рассмотрение заместителей Руководителя (документы по направлениям деятельности, курируемым соответствующими заместителями Руководителя);

- на рассмотрение и исполнение в структурные подразделения по направлениям их деятельности.

По завершении предварительного рассмотрения документы передаются соответствующим руководителям для рассмотрения и вынесения резолюций (указаний по исполнению).

Предварительное рассмотрение документов осуществляется исходя из оценки их содержания, на основании Положения о Роспотребнадзоре, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30.06.2004 N 322, административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг, установленного в Роспотребнадзоре распределения обязанностей между Руководителем и его заместителями, а также с учетом вопросов деятельности структурных подразделений.

Результаты предварительного рассмотрения документов, касающихся государственной регистрации и лицензирования, переносятся в электронную учетную форму и ставятся на контроль в соответствующем структурном подразделении Роспотребнадзора, к ведению которого отнесены вопросы государственной регистрации и лицензирования. Срок исполнения документа устанавливается руководителем структурного подразделения, к ведению которого отнесены вопросы государственной регистрации и лицензирования, с учетом сроков, установленных законодательством Российской Федерации.

Документы на рассмотрение Руководителю и его заместителям могут передаваться и на бумажном носителе, и в электронном виде. Документы, поступившие в Роспотребнадзор по системе МЭДО, специалистами Отдела документооборота и контроля не распечатываются и передаются на рассмотрение только в электронном виде, за исключением документов, представляемых на доклад Руководителю.

Руководители рассматривают документы, как правило, в день их получения из Отдела документооборота и контроля.

Телеграммы и срочные документы докладывают и рассматриваются руководителями незамедлительно.

По результатам рассмотрения документов Руководитель и его заместители пишут указания по исполнению документов, при необходимости постановки документов на контроль - устанавливают срок их исполнения.

После рассмотрения документов Руководителем документы возвращают в Управление кадров, профилактики коррупционных и иных правонарушений и административной работы, где содержание указаний по исполнению документов и факт постановки документов на контроль фиксируются в регистрационных карточках документов в СЭД.

Далее документы передаются для исполнения в соответствии с указаниями по исполнению документов.