4.5. Организация поисковой системы по документам

Для обеспечения эффективного использования информации при принятии решений в Роспотребнадзоре функционирует поисковая система по документам.

Информация о документах, полученная при их регистрации, поступает в поисковую систему, которая включает в себя картотеки и классификационные справочники.

Для обеспечения эффективной работы поисковой системы в программе автоматизированной системы разработаны классификационные справочники:

- классификатор видов документов;

- классификатор корреспондентов;

- классификатор структурных подразделений;

- классификатор исполнителей;

- классификатор результатов исполнения документов;

- классификатор номеров дел по номенклатуре.

В созданном массиве базы данных поиск конкретного документа или подборка материалов осуществляется по реквизитам (заголовок, вид документа, дата принятия, номер документа и т.п.) или по контексту (по любому слову или фразе, содержащимся в искомом документе).

Поисковый запрос может содержать любую комбинацию реквизитов и элементов краткого содержания.