4.10. Организация контроля за исполнением документов

Исполнение документов является одним из показателей эффективности работы центрального аппарата Роспотребнадзора.

Порядок контроля исполнения и сроки исполнения документов в Роспотребнадзоре определяются Типовым регламентом взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19.01.2005 N 30, Типовым регламентом внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 28.07.2005 N 452, приказом Федерального архивного агентства от 22.05.2019 N 71 "Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления".

Все документы, поступившие на имя Руководителя и в адрес Роспотребнадзора из высших органов государственной власти, федеральных органов исполнительной власти и организаций, при наличии соответствующего указания контролируются Управлением кадров, профилактики коррупционных и иных правонарушений и административной работы средствами СЭД.

Контроль исполнения документов (поручений) ведется в целях их своевременного и качественного исполнения.

Руководитель несет персональную ответственность за состояние исполнительской дисциплины в Роспотребнадзоре.

Контроль исполнения документов (поручений) ведется:

- руководством Роспотребнадзора - исполнения документов (поручений) по существу;

- Управлением кадров, профилактики коррупционных и иных правонарушений и административной работы и ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях - сроков исполнения документов (поручений).

В Управлении кадров, профилактики коррупционных и иных правонарушений и административной работы централизованному контролю подлежат зарегистрированные документы с отметкой о контроле ("Контроль"), проставляемой в соответствии с пунктом 3.5.14 настоящей Инструкции, а в структурных подразделениях Роспотребнадзора - все зарегистрированные документы, требующие исполнения.

На сотрудников структурных подразделений, осуществляющих контроль за исполнением документов (ответственных за ведение делопроизводства), возлагаются следующие функции:

- информирование об исполнении документов, поступивших в структурные подразделения;

- подготовка сводок об исполнении контрольных документов для руководства структурных подразделений;

- контроль за вводом в СЭД информации о ходе и результатах исполнения контрольных документов;

- проверка исполнения сотрудниками структурных подразделений контролируемых документов.

Ответственность за качество подготовки и своевременность исполнения документов в структурных подразделениях возложена на руководителей соответствующих структурных подразделений, которые осуществляют при этом следующие функции:

- организуют работу по обеспечению качественного и своевременного исполнения документов в подчиненном структурном подразделении;

- рассматривают информацию о ходе исполнения документов, поступающую из Управления кадров, профилактики коррупционных и иных правонарушений и административной работы, и принимают меры для надлежащего исполнения документов;

- принимают меры дисциплинарного воздействия к сотрудникам подчиненного структурного подразделения в случае неисполнения документов.

Исчисление срока рассмотрения документа начинается со дня регистрации документа в Роспотребнадзоре. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях.

Срок исполнения - это срок, установленный нормативным правовым актом, организационно-распорядительным документом или указаниями по исполнению документа. Сроки исполнения могут быть типовыми и индивидуальными.

Типовые сроки исполнения приведены в приложении N 20 к настоящей инструкции.

Индивидуальный срок исполнения документа - это срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом Роспотребнадзора или указаниями по исполнению документа.

Сроки исполнения поручений, содержащие указание "Срочно" и "Оперативно", исчисляются в календарных днях с даты их издания (подписания) и составляют соответственно 3 дня и 10 дней.

В случае, когда срок исполнения не указан, документ должен быть исполнен не позднее чем в месячный срок.

Сроки исполнения документов, поступивших из Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, исчисляются в календарных днях с даты их издания, из Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, предприятий и организаций - с даты их поступления в Роспотребнадзор.

Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.

Изменение срока исполнения возможно только с разрешения организации, направившей документ, а также Руководителем или его заместителями, установившими этот срок, при наличии объективных причин.