4.12.7. Уничтожение дел с истекшими сроками хранения

После составления сводных описей дел постоянного хранения производится отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении их к уничтожению (Приложение N 28). Указанные описи и акты рассматриваются на заседании ЦЭК одновременно. Согласованные ЦЭК акты утверждаются Руководителем только после утверждения экспертно-проверочной комиссией Государственного архива Российской Федерации описей дел постоянного хранения; после этого Роспотребнадзор имеет право уничтожить дела, включенные в данные акты в соответствии с установленным порядком.

Акт о выделении документов к уничтожению составляется на дела всей Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав и благополучия человека (Приложение N 28). Если в акте указаны дела нескольких структурных подразделений, то название каждого структурного подразделения указывается перед группой заголовков дел этого подразделения.

После утверждения Руководителем актов о выделении документов к уничтожению дела передаются на переработку (утилизацию) по приемо-сдаточной накладной, в которой указываются дата передачи, количество сдаваемых дел и вес бумажной макулатуры (после уничтожения дел в номенклатуре дел Роспотребнадзора проставляется отметка "Уничтожено. См. акт от ... N ..." с указанием должности, фамилии, подписи лица, ответственного за передачу дел на уничтожение, и даты).

Подлежащие уничтожению дела, увязанные в связки, передаются в контору для переработки сырья. Уничтожение документов и дел без оформления актов о выделении документов к уничтожению ЗАПРЕЩАЕТСЯ.