Срок действия документа ограничен 1 сентября 2027 года.

3.3.2. Трудовая функция

Наименование

Управление разработкой локальных нормативных актов процессов архивного хранения дел (документов)

Код

C/02.7

Уровень (подуровень) квалификации

7

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Координация разработки локальных нормативных актов организации по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов)

Координация разработки методических документов по исполнению локальных нормативных актов по архивному хранению дел (документов), учету и использованию дел (документов)

Выявление степени риска процессов архивного хранения дел (документов) организации при применении средств управления документами, не отвечающих требованиям деловых потребностей и подотчетности организации

Координация разработки локальных нормативных актов организации и методических документов в области организации учета, хранения, обеспечения сохранности, использования и уничтожения дел (документов) архивных фондов

Координация актуализации локальных нормативных актов в области архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов)

Необходимые умения

Разрабатывать политику управления процессом архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов)

Разрабатывать стратегии управления процессом архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов)

Оценивать риски управления процессом архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов) организации в цифровой среде и предотвращать их либо минимизировать

Проводить мониторинг процедур управления архивной информацией

Применять информационные технологии в области архивного хранения дел (документов)

Устанавливать полномочия и ответственность руководителей структурных подразделений организации в сфере архивного хранения дел (документов), учета и использования дел (документов)

Разрабатывать меры по повышению эффективности управления системой архивного хранения, учета и использования дел (документов) организации в цифровой среде

Необходимые знания

Нормативные правовые акты Российской Федерации в области делопроизводства и архивного дела

Методические документы в области использования и публикации архивных дел (документов)

Международные стандарты в области управления документами и рисками

Правила составления и оформления локальных нормативных актов

Структура организации, функции и распределение обязанностей руководящего состава

Функции подразделений организации и порядок их взаимодействия

Информационные технологии, используемые при создании информационно-справочной системы (базы данных)

Информационно-правовые базы данных, используемые в Российской Федерации и деловой практике организации

Требования охраны труда

Другие характеристики

-